Электронная база данных «Распорядительные документы» на сайте архива — самая пополняемая в настоящий момент. Не успели мы сообщить о загрузке в нее всех решений Челябинского облисполкома почти за 60 лет, как там появились постановления Челябинского обкома ВКП(б)/КПСС (фонд П-288), а это свыше 63 тысяч документов. Таким образом, общее число записей в базе данных сейчас составляет без малого 171 тысячу.
Стоит отметить, что до этого распорядительные документы областной парторганизации удаленным пользователем не были доступны. В базе данных представлены заголовки постановлений обкома с указанием вида, даты создания, номера документа и его полного архивного шифра. Это позволяет исследователям быстро находить нужные для заказа дел «координаты» по ключевым словам или временному интервалу, не тратя силы и время на изучение описей. Первыми преимущества новой базы данных оценили сами архивисты, которым постоянно приходится обращаться к решениям органов власти при исполнении межведомственных запросов и запросов имущественного характера.
Напомним, что сейчас в базе данных «Распорядительные документы» отражены решения Исполнительного комитета Челябинского областного Совета депутатов (фонд Р-274) и постановления обкома партии. В перспективе она будет пополняться документами местных исполнительных комитетов, в первую очередь — Челябинского горисполкома.
Текст и фото: Руслан Сафин