Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных пользователей сайта www.archive74.ru определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые могут быть получены Государственным учреждением «Объединенный государственный архив Челябинской области» при использовании пользователями официального сайта www.archive74.ru, его разделов, электронных форм и связанных сервисов.

1.2. Оператор персональных данных:
Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области»
Сокращенное наименование: ГУ ОГАЧО
ИНН: 7453129189
КПП: 745301001
ОГРН: 1047424500034
Адрес: 454091, Челябинская область, г. Челябинск, ул. Коммуны, д. 87, помещение 1
Официальный сайт: www.archive74.ru
Электронная почта: info@archive74.ru
Телефон приемной: +7 (351) 220-15-30
Телефон по запросам: +7 (351) 220-27-40

1.3. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. Использование сайта www.archive74.ru означает ознакомление пользователя с настоящей Политикой. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

2.2. Оператор — организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и осуществляющая обработку персональных данных.

2.3. Пользователь сайта — лицо, посещающее сайт www.archive74.ru и/или использующее его электронные формы и сервисы.

2.4. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3. Какие персональные данные могут обрабатываться

3.1. Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных пользователей сайта:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • адрес регистрации или проживания;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • почтовый адрес;
  • сведения, указанные пользователем в обращении, заявлении, запросе, анкете или иной электронной форме;
  • сведения о представляемой организации, должности, статусе заявителя;
  • сведения, необходимые для оказания государственных и иных услуг архива;
  • данные, необходимые для записи в читальный зал;
  • сведения, связанные с оплатой услуг, включая данные плательщика и информацию о платеже;
  • технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, дата и время посещения сайта, файлы cookie и иные аналогичные данные.

3.2. Оператор не ставит целью сбор специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, когда такие сведения предоставлены самим пользователем в тексте обращения и необходимы для рассмотрения обращения либо исполнения запроса.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Персональные данные пользователей сайта обрабатываются в следующих целях:

  • прием, регистрация и рассмотрение обращений, заявлений и архивных запросов;
  • оказание государственных услуг и иных услуг, предоставляемых ГУ ОГАЧО;
  • организация записи пользователей в читальные залы;
  • предоставление доступа к архивным документам и справочно-информационным ресурсам;
  • подготовка ответов на обращения пользователей;
  • направление уведомлений о ходе рассмотрения запроса или заявления;
  • идентификация заявителя при предоставлении услуги;
  • оформление договорных, расчетных и платежных документов;
  • обработка платежей и подтверждение факта оплаты;
  • проведение анкетирования и оценки качества предоставленных услуг;
  • обеспечение работы сайта, повышение его удобства и безопасности;
  • ведение статистики посещений сайта;
  • исполнение требований законодательства Российской Федерации.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

  • Конституция Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • нормативные правовые акты Российской Федерации и Челябинской области, регулирующие деятельность архивных учреждений;
  • уставные документы ГУ ОГАЧО;
  • согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
  • договоры и иные соглашения, заключаемые между пользователем и Оператором;
  • необходимость исполнения возложенных на Оператора функций, полномочий и обязанностей.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов законности, справедливости, ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

6.2. Оператор обрабатывает персональные данные как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

6.3. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам и не распространяет их без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.4. Персональные данные могут передаваться:

  • государственным органам и организациям — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • платежным организациям и банкам — при оплате услуг;
  • организациям, обеспечивающим техническое сопровождение сайта и информационных систем, при условии соблюдения требований к защите персональных данных;
  • иным лицам — только при наличии законного основания или согласия субъекта персональных данных.

6.5. При оплате услуг через платежные сервисы пользователь может быть перенаправлен на защищенную страницу платежного оператора или банка. Оператор не осуществляет хранение полных реквизитов банковских карт пользователей, если иное прямо не предусмотрено используемым платежным сервисом и законодательством Российской Федерации.

7. Использование файлов cookie и технических данных

7.1. Сайт www.archive74.ru может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы сайта, повышения удобства пользователей, анализа посещаемости и обеспечения безопасности.

7.2. Пользователь может самостоятельно изменить настройки использования cookie в своем браузере. Ограничение использования cookie может повлиять на корректность работы отдельных функций сайта.

7.3. Технические данные, собираемые при посещении сайта, используются в обезличенном или агрегированном виде, если иное не требуется для обеспечения безопасности сайта или исполнения законодательства Российской Федерации.

8. Сроки обработки и хранения персональных данных

8.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации, архивными правилами, договором или согласием субъекта персональных данных.

8.2. Персональные данные, содержащиеся в обращениях, заявлениях, запросах, документах по оказанию услуг, платежных документах и иных материалах, хранятся в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, правилами делопроизводства и архивного хранения.

8.3. По достижении целей обработки или при утрате необходимости в достижении этих целей персональные данные подлежат уничтожению, обезличиванию или архивному хранению в случаях, предусмотренных законодательством.

9. Права субъекта персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию об обработке своих персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных;
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
  • осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

9.2. Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть направлен Оператору в письменной форме по адресу Оператора либо на электронную почту: info@archive74.ru.

9.3. В случае отзыва согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10. Меры по защите персональных данных

10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

10.2. К таким мерам могут относиться:

  • назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
  • принятие локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
  • ограничение доступа работников к персональным данным;
  • применение средств защиты информации;
  • учет и контроль действий с персональными данными;
  • внутренний контроль соблюдения требований законодательства о персональных данных;
  • обучение работников, имеющих доступ к персональным данным;
  • обеспечение сохранности материальных носителей персональных данных.

11. Обработка персональных данных несовершеннолетних

11.1. Сайт может содержать разделы, предназначенные для информирования граждан, образовательной деятельности, участия в мероприятиях и проектах.

11.2. Обработка персональных данных несовершеннолетних осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации, а в случаях, когда это необходимо, — с согласия родителей или иных законных представителей.

12. Трансграничная передача персональных данных

12.1. Оператор не ставит целью трансграничную передачу персональных данных пользователей сайта.

12.2. В случае необходимости трансграничной передачи персональных данных такая передача осуществляется только при наличии законных оснований и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

13. Актуализация, исправление и удаление персональных данных

13.1. Пользователь вправе направить Оператору запрос об уточнении, блокировании или уничтожении своих персональных данных.

13.2. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя, а также описание требования пользователя.

13.3. Оператор рассматривает поступившие запросы в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

14. Изменение Политики

14.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.

14.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте www.archive74.ru, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

14.3. Пользователям рекомендуется периодически знакомиться с актуальной редакцией Политики.

15. Контактная информация

По вопросам обработки и защиты персональных данных пользователи могут обратиться:

 

Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области»
Адрес: 454091, Челябинская область, г. Челябинск, ул. Коммуны, д. 87, помещение 1
Электронная почта: info@archive74.ru
Телефон приемной: +7 (351) 220-15-30
Телефон по запросам: +7 (351) 220-27-40
Официальный сайт: www.archive74.ru