Новое в БД «Решения органов власти»

В базу данных «Решения органов власти» загружены решения Челябинского облисполкома за 1934–1961 годы. Теперь в открытом доступе представлен полный комплекс решений облисполкома за 1934–1993 годы, за исключением небольшого количества записей, которые находятся на проверке.

Появление базы данных по распорядительным документам органов власти Челябинской области — это результат большой работы по занесению заголовков дел из фонда облисполкома Р-274 в электронные таблицы. Выполнить ее помогали архивистам несколько поколений студентов и учащихся техникумов, проходивших в архиве практику. 

Однако работать с бесконечными таблицами было очень неудобно. ИТ-отдел архива разработал для них программную оболочку, позволяющую вести поиск по ключевой фразе или слову, виду документа, его номеру, дате и органу власти, его издавшему. Фонды облисполкома (Р-274) и челябинского горисполкома (Р-220) крайне востребованы как исследователями, так и самими архивистами, которые постоянно обращаются к ним при подготовке ответов на межведомственные запросы. Новая база данных станет для них серьезным подспорьем: благодаря уже существующим аналогичным ресурсам они успели оценить, насколько такой инструмент облегчает и ускоряет поиск нужной информации.

База была запущена 10 июля текущего года, за два месяца пользователи обратились к ней более ста раз. Сейчас там содержится  103 793 решения облисполкома. Готовятся к загрузке решения обкома партии (фонд П-288), которые никогда ранее удаленным исследователям не были доступны.

Руслан Сафин