Памятка для генеалогов

Как найти документы по истории семьи

Объединенный государственный архив Челябинской области хранит разнообразные документы по генеалогии родов, проживавших и проживающих на территории современной Челябинской области. Приступая к изучению своих корней необходимо понимать, что это длительный процесс, который может занять годы, потребовать обращений в различные архивы – ведомственные (организаций и учреждений), районные, городские и федеральные.
Этап № 1
Сбор информации в открытых источниках
Опрос родственников
Прежде, чем обратиться в архив, необходимо провести подготовительную поисковую работу: опросить старших членов семьи, дальних родственников, изучить документы в семейном архиве (выписки, справки, свидетельства о рождении, смерти и др.). Цель этого этапа – собрать необходимую информацию для продолжения поиска: зафиксировать имена предков, даты их жизни, место жительства, социальное происхождение, сферы деятельности, участие в военных конфликтах, награждения и т. д.
Работа с базами данных
Если интересует информация о датах смерти или рождении, о браке, родственников советского периода, то запрос направляется в архив ЗАГСа (областного, городского, районного). В ОГАЧО документы ЗАГС пока не передавались.
Если родственник был связан с армией (военнослужащий, участник Великой Отечественной войны), то делается запрос в военкомат (районный, городской, областной) по месту жительства, службы, призыва. В ОГАЧО документы военкоматов не передавались.
Информация об участниках Великой Отечественной войны содержится в Книге памяти Челябинской области участников Великой Отечественной войны 1941–1945 г.г. В электронном виде – на сайте государственного комитета по делам архивов Челябинской области: http://www.chelarhiv.ru/htmlpages/Show/Informacionnopoiskovyesredstv/Kni.... В поисках Вам помогут электронные базы министерства обороны России: ОБД «Мемориал», «Подвиг народа», «Память народа».
На сайте ОГАЧО размещена Книга памяти трудармейцев треста «Челябметаллургстрой» – советские немцы, финны, представители других национальностей, работавшие в годы войны в Челябинске (https://archive74.ru/sites/default/files/knpamstr/index.html).
Если родственник пострадал в годы массовых политических репрессий, то за информацией можно обратиться в Информационный центр ГУ МВД по Челябинской области (Челябинск, ул. Елькина, 34), а также в Объединенный
государственный архив Челябинской области (если человек был репрессирован на территории региона): на сайте архива размещена Книга памяти жертв политических репрессий в Челябинской области (
https://archive74.ru/sites/default/files/knpamrep/index.html, база данных неполная), с архивно-следственными делами можно ознакомится в читальном зале № 2 (ул. Васенко, 45), при этом, если с момента репрессии прошло менее 75 лет, необходимо предоставить документы, подтверждающие родство.
Документы о раскулаченных хранятся в ОГАЧО, а также в городских районных архивах Челябинской области. На сайте ОГАЧО размещена база данных «Раскулаченные» (http://bd-chelarhiv.eps74.ru/rask/index.html).
Ведомственные архивы
Еще одно направление – поиск документов по месту работы родственника. Ведомственные архивы действуют при многих крупных предприятиях, а при ликвидации все организации, учреждения и предприятия в обязательном порядке должны сдавать в архив документы по личному составу (документы по личному составу хранятся в ОГАЧО, а также в городских районных архивах Челябинской области по месту нахождения предприятия). Эти документы также могут стать источником полезной генеалогической информации: например, личные карточки работников, заполняемые при поступлении на работу, содержат краткую информацию о человеке, место и год рождения, образование, сведения о семье и др. Если человек занимал руководящую должность, на него заводили личное дело, в котором можно найти автобиографию и анкету.
Консультация специалистов
В Челябинске действует Южно-Уральская ассоциация генеалогов-любителей. Общественная организация объединяет всех, кто занимается генеалогией. Собрания ассоциации проходят четыре раза в год в отделе краеведения Челябинской областной универсальной научной библиотеки в последнюю субботу февраля, мая, августа, ноября (начало в 14.00). Там же в библиотеке проходят консультации для начинающих родоведов (в первую среду каждого месяца с 18.00 часов, в первую субботу с 14.00 часов).
Этап № 2
Работа в архиве
После того, как собрана вся возможная информация о предках в семейных архивах и опубликованных источниках, можно обращаться в архив для продолжения исследования вглубь веков. Приступая к работе в архиве, необходимо представлять, где жили предки до революции, их даты рождения, фамилии.
Если предки проживали на территории современной Челябинской области (регион образован в 1934 году, до 1919 года отдельные районы области входили в Пермскую, Уфимскую и Оренбургскую губернии), то для
продолжения исследования следует обращаться в Объединенный государственный архив Челябинской области. Также генеалогические материалы, охватывающие территорию Южного Урала, хранятся в других региональных архивах: ГАОО, ГАСО, ГАПК, НАРБ.
Оформление запроса
Если нет возможности работать в читальном зале архива, можно оформить запрос через сайт архива. Необходимо заполнить специальную форму (https://archive74.ru/otpravit-zapros), указать всю известную информацию о предках. Кроме того, запрос можно отправить обычной почтой на адрес: 454008, г. Челябинск, Свердловский пр., 30а, или при личном обращении в архив. Сотрудники архива по исходным данным выявят сведения о предках (работа выполняется на коммерческой основе согласно прейскуранту https://archive74.ru/preyskurant; конечная стоимость исполнения генеалогического запроса рассчитывается по итогам работ).
Работа с электронным архивом
На сайте ОГАЧО создан «Электронный архив», который ежегодно пополняется отсканированными документами из фондов архива, в том числе метрическими книгами (https://archive74.ru/elektronnyy-arhiv). Для работы в «Электронном архиве» необходимо зарегистрироваться и пройти авторизацию пользователя. В системе можно осуществлять поиск по ключевым словам (в том числе по фамилии), просматривать описи фондов. Часть документов, содержащих полезную генеалогическую информацию, доступна в on-line режиме (списки жителей г. Челябинска, ведомости учета недвижимого имущества и проч.).
Доступ к отсканированным метрическим книгам осуществляется на платной основе (с условиями доступа можно ознакомиться на сайте ОГАЧО: https://archive74.ru/news/prosmotr-metricheskih-knig). На сайте ОГАЧО размещен указатель метрических книг по территории Челябинской области, который поможет в поиске нужных дел https://archive74.ru/ukazateli.
Выдача дел пользователям в «Электронном архиве» осуществляется в течение трех рабочих дней с понедельника по пятницу с 9.00 до 17.00. Если планируется работа в системе в выходные дни, то необходимо заблаговременно заказать нужные дела для пользования.
Работа в читальном зале архива
Для работы в архиве необходимо ознакомиться с режимом работы читальных залов (https://archive74.ru/grafik-raboty-chitalnykh-zalov), иметь при себе паспорт, в архиве заполнить анкету и заявление пользователя. Заведующий читальным залом проконсультирует о составе фондов и поможет разобрать в описях документов.
В ОГАЧО содержатся разнообразные документы, которые могут быть полезны в изучении истории семьи:
– метрические книги православных, католических приходов, старообрядческих общин, мусульманских мечетей, еврейского молитвенного дома, в разное время действовавших на территории современной Челябинской области с конца XVIII века до начала 1920-х гг. В метрических книгах содержатся сведения о рождении, смерти и бракосочетании;
– брачные обыски – письменные акты, содержащие сведения о людях, собирающихся венчаться в церкви, и устанавливающий отсутствие препятствий к совершению их брака, документы составлялись в приходах;
– исповедные росписи – ежегодный отчетный документ, составляемый по каждому приходу православной церкви в Российской империи в XVIII— начале XX в. и представляющий собой посемейный список всех проживающих на его территории прихожан (как правило, за исключением младенцев возрастом менее 1 года), с указанием для каждого человека, был ли он в этом году во время Великого поста или во время других трёх постов, на исповеди и причащался ли у своего священника, а если нет, то по какой причине (например, за малолетством, из-за болезни);
– ревизские сказки конца XVIII века – середины XIX века – переписи населения России, документы содержат сведения о составе семьи и возрасте членов ее членов (в ОГАЧО сохранились фрагментарно: по некоторым населенным пунктам населенным пунктам Челябинского, Екатеринбургского, Шадринского уездов);
– клировые ведомости – ежегодные отчеты о состоянии приходов, церквей и личном составе духовенства (с подробными биографиями и составом семей);
– разнообразные списки населения: казаков Оренбургского казачьего войска, купцов, цеховых, мещан, священнослужителей;
– раскладочные ведомости, ведомости по налогу с недвижимого имущества (по г. Челябинску) – документы содержат информацию о собственниках недвижимого имущества, описание имущества и оценочную стоимость;
– архивно-следственные дела за 1919–1940-е гг. на репрессированных и реабилитированных (в делах содержатся анкеты арестованных, материалы допросов, приговор и проч.; документы выдаются в читальном зале № 2);
– личные дела и карточки формы Т-2 на личный состав ликвидированных организаций (например, ЧТЗ, УралАЗ, шахты);
– личные дела номенклатурных партийных работников (если человек был руководителем предприятия, работником партийных органов и организаций).