Часто задаваемые вопросы

Данные о времени рождения содержатся в документации родильных домов и детских поликлиник (медицинские карточки истории родов, история развития новорожденного). Эти документы на хранение в государственный архив не поступают, а хранятся в архивах медицинских учреждений.

За поиском сведений нужно обращаться в медицинские учреждения по месту рождения и наблюдения.

Сроки хранения медицинской документации определяются по перечню документов, утвержденному приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 мая 1974 г. № 493, а также по письму Министерства здравоохранения Российской Федерации от 7 декабря 2015 г. № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации».

В соответствии с указанными документами медицинские карты, истории родов, истории развития новорожденного должны храниться медицинскими организациями (в архивах или структурных подразделениях, выполняющих их функции) 25 лет, а по истечению данного срока (на усмотрение экспертной комиссии) могут быть уничтожены.

Для начала генеалогического поиска необходимо провести предварительную работу по семейным архивам, расспросить родственников. Рекомендуем воспользоваться Памяткой для генеалогов.

Для отправки запроса в архив необходимо указать информацию хотя бы об одном родственнике, родившемся до 1920 года: ФИО, дата и место рождения. Нужно заполнить анкету на исполнение генеалогического запроса. Запросы исполняются на платной основе.

Возможна самостоятельная работа в читальном зале после регистрации.

В государственном архиве находятся на хранении архивно-следственные дела в фондах Р-467 «Управление Федеральной службы безопасности по Челябинской области», Р-916 «Челябинский областной суд Министерства юстиции РСФСР» и некоторых других. По фонду Р-467 создана база данных.

Доступ к архивно-следственным делам предоставляется на основании "Положения о порядке доступа к материалам прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел", утвержденного совместным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, МВД РФ и ФСБ РФ от 25.07.2006.

Если с момента создания документов прошло 75 лет, доступ к архивно-следственным делам в читальных залах архива свободный. Если доступ необходим до истечения 75 лет, нужно будет предъявить документы, подтверждающие родство с репрессированным по делу.

Записаться в читальный зал, а также заказать интересующие дела можно через личный кабинет на сайте.

Копии архивно-следственного дела на бумажном носителе могут быть предоставлены родственника репрессированного лица на бесплатной основе. Необходимо предъявить подтверждающие документы. Дополнительно придется оплатить пересылку, так как дела достаточно большие.

Изготовление электронных копий архивно-следственных дел производится на платной основе без подтверждающих документов (если с момента создания документов дела прошло 75 лет).

Заполнить заявление на исполнение запроса можно на сайте в разделе Биографический запрос.

Сделайте отметку в графе Дополнительные сведения, если вам необходимы цифровые или бумажные копии дела.

Книги записей актов гражданского состояния, составленные после 1920 года, находятся на хранении в органах ЗАГС и внесены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

За получением сведений можно обратиться в любой удобный отдел ЗАГС с документами, подтверждающими родство.

В государственном архиве находятся на хранении метрические книги, составленные ранее 1920 года религиозными учреждениями (православными, мусульманскими, католическими и другими), находивогшимися в основном на территории нынешней Челябинской области.

Наличие метрических книг по определенной территории можно проверить в указателе.

Все метрические книги отсканированы, доступ к электронным копиям предоставляется через систему «Электронный архив».

Также возможна работа с электронными копиями в читальном зале по предварительной записи через Личный кабинет (необходима регистрация) или по телефону (351) 220-27-46 (доб.601).

Если вам нужна помощь специалистов архива в поиске информации, заполните анкету на исполнение метрического или генеалогического запроса. Данные запросы исполняются на платной основе.

Сведения о хранящихся в архиве документах можно получить в АИС «Электронный архив».

Возможен текстовый поиск, просмотр электронных копий дел, заказ добавления дел в АИС. На нашем сайте много справочной информации (Главное меню - раздел №5).

Также можно обратиться с запросом к специалистам. Поиск ведется на платной основе. Стоимость работы зависит от сложности запроса, количества дел, которые нужно просмотреть, и определяется Прейскурантом.

Вы можете самостоятельно проводить поисковую работу в читальных залах нашего архива после регистрации.

В государственном архиве отсутствует информация о захоронениях на городских кладбищах Челябинска.

По поводу места захоронения рекомендуем обратиться в МКУ "Служба городских кладбищ".

Адрес: 454018, г. Челябинск, ул. Краснознаменная, 32, телефон 734-77-28.

В Объединенном государственном архиве Челябинской области имеется картотека лиц, мобилизованных в ИТЛ «Бакалстрой-Челябметаллургстрой». По картотеке создана база данных, в которой возможен поиск по фамилии.

Документы о нахождении в трудармии находятся также в Информационном центре ГУ МВД России по Челябинской области: г. Челябинск, ул. Елькина, д. 34, телефон: 8(351) 268-87-25.

Рекомендуем также обратиться:

- на информационный портал российских немцев (www.rusdeutsch.ru), где размещены электронные книги памяти российских немцев и Энциклопедия российских немцев;

- на сайт «Немцы-трудармейцы в лагерях принудительного труда на Урале» (www.memory.ntspi.ru).

В государственном архиве нет документов по первой всеобщей переписи населения Российской империи.

Каталог архивов и архивных фондов переписи можно узнать на сайте: https://arch1897.histcensus.asu.ru/

Государственный архив очень заинтересован в получении старинных документов, а также фотографий и предметов. Любой желающий может стать участником нашей постоянной акции "Пополни историю".

Контактное лицо - Кибиткина Галина Николаевна, тел. 8-912-895-91-17, ответит на все вопросы.

Если хотите сделать отправку почтой, наш адрес следующий: 454000, Челябинск, Свердловский проспект, 30А. Государственный архив

Переданные вами документы будут описаны, включены и фонды и будут бережно использоваться на выставках, на публичных мероприятиях, уроках на благо жителей области.

Спасибо!

Официальными сведениями, подтверждающими факт проживания граждан на территории СССР (в т.ч. РСФСР) и Российской Федерации Объединенный государственный архив Челябинской области не располагает.

Рекомендуем обратиться в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Челябинской области адресу: 454091, Челябинск, ул. Плеханова, 1В.

Косвенные сведения о проживании могут находиться в документах предприятий, где гражданин работал: в личных делах, карточках учета и т.п. Для поиска информации необходимо знать организацию (предприятие), периоды работы и специальность (или подразделение, если организация крупная).

Заявление на исполнение запроса заполните на сайте.

Также сведения о месте жительства имеются в записях актов гражданского состояния: о браке, рождении детей и т.п. Рекомендуем обратиться в любой удобный отдел ЗАГС с документами, подтверждающими родство.

Поиск информации о родственниках вы можете провести самостоятельно по нашим базам данных о репрессированных гражданах, трудармейцах, раскулаченных, эвакуированных в Челябинскую область, награжденных, размещенным на сайте.

Поиск информации по фамилии возможен в системе «Электронный архив».

Также работа в наших читальных залах открывает доступ ко всем делам, находящимся на хранении. Для посещения нужно пройти регистрацию и записаться через Личный кабинет.

Если вам нужна помощь специалистов архива в поиске информации, заполните анкету на исполнение запроса. Данные запросы исполняются на платной основе.

Статус исполнения запроса можно проверить на сайте в разделе Статус исполнения запроса.

Поиск информации осуществляется по данным заявителя. Также нужно указать вид запроса: социально-правовой (о стаже и зарплате) и тематический (остальные).

Если вы не нашли информацию, попробуйте указать другой вид запроса.

Сведения об участниках Великой Отечественной войны, призванных на фронт из Челябинской области, содержатся в Книге памяти.

Для подтверждения информации об участии в Великой Отечественной Войне рекомендуем обратиться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Для получения сведений о призыве на военную службу рекомендуем обратиться в военный комиссариат по месту призыва.

Сведения о ранениях и нахождении в госпиталях в годы Великой Отечественной войны могут находиться в Филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации военно-медицинских документов г. Санкт-Петербурга по адресу: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2

Поиск информации об участниках Великой Отечественной войны Вы можете самостоятельно осуществить в открытых источниках:

• Обобщенный банк данных «Мемориал», созданный Министерством обороны РФ, содержит информацию о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны, а также в послевоенный период, размещен на сайте www.obd-memorial.ru. Поиск возможен по фамилии, имени, отчеству, а также по расширенным данным.
• Портал «Память народа» (www.pamyat-naroda.ru) содержит информацию о военнослужащих, наградах и т.п. Поиск по фамилии, имени, отчеству.
• Обобщенный банк данных «Подвиг народа» (www.podvignaroda.ru) содержит информацию о подвигах и наградах всех участников Великой Отечественной Войны. Поиск по фамилии, имени, отчеству, по наименованию награды и т.п.