Часто задаваемые вопросы

Данные о времени рождения содержатся в документах родильных домов и детских поликлиник (медицинские карточки истории родов, история развития новорожденного). На хранение в государственный архив они не поступают. В соответствии с приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 мая 1974 г. № 493 и письмом Министерства здравоохранения РФ от 7 декабря 2015 г. № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации» медицинские карты, истории родов, истории развития новорожденного должны храниться в медицинских организациях (в архивах или структурных подразделениях, выполняющих их функции) 25 лет, по истечении которых (на усмотрение экспертной комиссии) могут быть уничтожены.

Таким образом, за поиском сведений о времени рождения нужно обращаться в медицинские учреждения по месту рождения и наблюдения.

Изучение семейной истории обычно начинается с опросов родственников, разбора семейного архива и фотоальбомов. После сбора предварительной информации, в хорде которого уточняются имена, возможные годы и места проживания предков, начинается этап изучения открытых источников и баз данных в сети Интернет. Например, базы данных Объединенного государственного архива Челябинской области находятся здесь. Далее можно переходить к поискам сведений непосредственно в архивных документах. Делать это можно как самостоятельно (зарегистрировавшись в ГИС «Электронный архив») так и путем составления тематических запросов. Для отправки запроса в архив нужно воспользоваться специальной формой на сайте, указав в анкете всю имеющуюся информацию об интересующем человеке. Запросы исполняются на платной основе.

Подробную справку по этапам генеалогического поиска и полезные ссылки вы найдете в Памятке для генеалогов.

В областном архиве находятся на хранении архивно-следственные дела Управления Федеральной службы безопасности по Челябинской области (Р-467) и Челябинского областного суда Министерства юстиции РСФСР (Р-916). По фонду Р-467 создана база данных, где представлены сведения о более чем 40 тысячах репрессированных гражданах.

Доступ непосредственный к архивно-следственным делам предоставляется на основании «Положения о порядке доступа к материалам прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел», утвержденного совместным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, МВД РФ и ФСБ РФ от 25.07.2006.

Если с момента создания документов прошло 75 лет, доступ к архивно-следственным делам в читальных залах архива свободный. Если доступ необходим до истечения 75 лет, нужно будет предъявить документы, подтверждающие родство с репрессированным.

Записаться в читальный зал, а также заказать интересующие дела можно через личный кабинет.

Копии архивно-следственных дел на бумажных носителях могут быть изготовлены для родственников репрессированных бесплатно. Для этого необходимо представить подтверждающие родство документы. Однако придется оплатить пересылку, так как дела достаточно большие. Изготовление электронных копий архивно-следственных дел (сканирование) производится на платной основе и без подтверждающих документов, если с момента создания дел прошло 75 лет и более.

Получить биографическую справку о репрессированном лице также можно, отправив тематический запрос со специальной страницы на сайте архива.

Книги записей актов гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС и внесены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). За получением содержащихся в них сведений можно обратиться в любой удобный отдел ЗАГС с документами, подтверждающими родство.

В государственном архиве находятся на хранении метрические книги, составленные до 1920 года религиозными учреждениями (православными, мусульманскими, католическими и другими), находившимися, в основном, на территории нынешней Челябинской области. Наличие метрических книг по определенной территории можно проверить в указателе. Все метрические книги отсканированы, доступ к электронным копиям предоставляется через ГИС «Электронный архив». Работа в системе возможна как удаленно, так и в читальном зале.

Кроме того, архив приступил к приему на государственное хранение книг записей актов гражданского состояния, чей срок хранения в органах ЗАГС превысил 100 лет. Книги переводятся в электронный вид и предоставляются пользователям в электронном читальном зале. Уточнить наличие актовых книг за тот или иной период можно по телефону +7 (351) 220-27-46 (доб. 601).

Воспользоваться помощью специалистов архива в поиске информации из метрических и актовых книг можно, составив тематический запрос на сайте архива.

Сведения о хранящихся в архиве документах можно получить в АИС «Электронный архив».

Возможен текстовый поиск, просмотр электронных копий дел, заказ добавления дел в АИС. На нашем сайте много справочной информации (Главное меню - раздел №5).

Также можно обратиться с запросом к специалистам. Поиск ведется на платной основе. Стоимость работы зависит от сложности запроса, количества дел, которые нужно просмотреть, и определяется Прейскурантом.

Вы можете самостоятельно проводить поисковую работу в читальных залах нашего архива после регистрации.

В государственном архиве отсутствуют сведения о захоронениях на кладбищах Челябинска и Челябинской области. Необходимые справки можно получить в соответствующих муниципальных службах. Например, в Челябинске это в МКУ "Служба городских кладбищ".

Адрес: 454018, г. Челябинск, ул. Краснознаменная, д. 32, телефон +7 (351) 734-77-28.

В Объединенном государственном архиве Челябинской области имеется картотека лиц, мобилизованных в ИТЛ «Бакалстрой-Челябметаллургстрой». По картотеке создана база данных, в которой возможен поиск по фамилии, имени и отчеству человека.

Документы о нахождении в трудармии находятся также в Информационном центре ГУ МВД России по Челябинской области: г. Челябинск, ул. Елькина, д. 34; телефон: +7 (351) 268-87-25.

В государственном архиве нет документов по первой всеобщей переписи населения Российской империи.

Каталог архивов и архивных фондов переписи можно узнать на сайте: https://arch1897.histcensus.asu.ru/

Государственный архив всегда с благодарностью принимает на хранение материалы из личных архивов южноуральцев. Пополнить коллекцию личных фондов может любой желающий в рамках акции «Пополни историю», которая проходит ежегодно в День архивов — 10 марта. Кроме того, любые документы и фотографии можно передать в отдел инициативного документирования по адресу г. Челябинск, ул. Касенко, д. 45. Контактное лицо — Евстигнеев Евгений Анатольевич. Телефон: +7 (351) 220-15-30 (доб. 331), e-mail: evstigneev@archive74.ru. 

Помимо документов архив принимает на хранение предметы: старую посуду, фотоаппараты, электронику, бытовую технику, предметы интерьера, произведения ДПИ и т. д. Они пополнят музейную коллекцию архива и будут использоваться в собственных выставочных проектах, а также выдаваться для экспонирования музеям и другим заинтересованным организациям. Предметы принимаются по адресу г. Челябинск, Свердловский проспект, 30А. Контактное лицо — Васильев Дмитрий Евгеньевич. Телефон +7 (351) 220-27-42 (доб. 270), e-mail:dmitriy_archive74@mail.ru.

Официальными сведениями, подтверждающими факт проживания граждан на территории СССР и Российской Федерации, Объединенный государственный архив Челябинской области не располагает. Рекомендуем обратиться в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Челябинской области адресу: г. Челябинск, ул. Плеханова, 1В.

Сведения о проживании могут находиться в документах организаций, где гражданин работал: в личных делах, карточках учета и т. п. Для поиска информации в них нужно знать название организации, период работы и специальность (или подразделение, если организация крупная). Запрос на получение справки можно отправить с сайта архива.

Также сведения о месте жительства имеются в записях актов гражданского состояния. Рекомендуем обратиться в любой удобный отдел ЗАГС с документами, подтверждающими родство.

Как найти в архиве информацию о своих родных?

Поиск информации о родственниках вы можете провести самостоятельно по базам данных о репрессированных гражданах, трудармейцах, раскулаченных, эвакуированных в Челябинскую область, награжденных и других категориях граждан.

Поиск информации по фамилии возможен также в ГИС «Электронный архив». Работа в читальных залах открывает доступ ко всем делам, находящимся на хранении. Для посещения читального зала нужно пройти регистрацию и записаться через личный кабинет.

Если вам нужна помощь специалистов архива в поиске информации, заполните анкету на исполнение запроса. Запросы исполняются на платной основе.

Поиск информации о родственниках вы можете провести самостоятельно по нашим базам данных о репрессированных гражданах, трудармейцах, раскулаченных, эвакуированных в Челябинскую область, награжденных, размещенным на сайте.

Поиск информации по фамилии возможен в системе «Электронный архив».

Также работа в наших читальных залах открывает доступ ко всем делам, находящимся на хранении. Для посещения нужно пройти регистрацию и записаться через Личный кабинет.

Если вам нужна помощь специалистов архива в поиске информации, заполните анкету на исполнение запроса. Данные запросы исполняются на платной основе.

Государственный архив исполняет запросы о стаже и заработной плате на основании документов ликвидированных предприятий, которые были переданы на хранение. Узнать, в каком архиве Челябинской области хранятся документы, можно из указателя «Документы ликвидированных организаций».

Запросы о стаже и заработной плате, связанные с пенсионным обеспечением, относятся к запросам социально-правового характера и исполняются архивом бесплатно, срок исполнения — 30 дней с момента его регистрации. Если нужно получить информацию о стаже биографического характера для семейного архива, такие запросы будут являться тематическими и исполняться на платной основе. Заполнить заявление на исполнение запроса о стаже и заработной плате можно здесь.

Также напоминаем, что подтверждение пенсионного стажа граждан РФ относится к компетенции Социального фонда РФ, поэтому рекомендуем в первую очередь обращаться туда. Архив по запросу Соцфонда подготовит все необходимые справки.

Статус запроса можно проверить на сайте в разделе «Статус исполнения запроса». Поиск информации осуществляется по данным заявителя. Также нужно указать вид запроса: социально-правовой (о стаже и зарплате) и тематический (остальные). Если вы не нашли информацию, попробуйте указать другой вид запроса.

Сведения об участниках Великой Отечественной войны, призванных на фронт из Челябинской области, содержатся в «Книге памяти». Для получения сведений из документов военных комиссариатов необходимо направить запрос в областной архив.

Для подтверждения информации об участии в Великой Отечественной войне рекомендуем обратиться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Сведения о ранениях и нахождении в госпиталях в годы Великой Отечественной войны могут находиться в филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации военно-медицинских документов по адресу: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2.

Поиск информации об участниках Великой Отечественной войны вы можете самостоятельно осуществить в открытых источниках:

Обобщенный банк данных «Мемориал» Министерства обороны РФ содержит информацию о военнослужащих, погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны, а также в послевоенный период. Поиск возможен по фамилии, имени, отчеству, а также по расширенным данным.

Портал «Память народа» содержит информацию о военнослужащих, наградах и т. п. Поиск по фамилии, имени, отчеству.

Обобщенный банк данных «Подвиг народа» содержит информацию о подвигах и наградах всех участников Великой Отечественной Войны. Поиск по фамилии, имени, отчеству, по наименованию награды и т. п.