Перечень платных работ (услуг)
Утвержден приказом директора
ГУ ОГАЧО от 02.06.2017 №44
(с изменениями от 07.11.2017 №104,
11.12.2017 №114, 24.04.2018 №25)
1. Использование архивных документов
|
№ п/п |
Наименование видов работ |
Единица измерения |
Цена |
|
1. |
Исполнение тематических запросов (имущественных, биографических, по определенной теме, о событии или факте, по нотариальным документам) на одно лицо, объект, событие |
|
|
|
1.1 |
с точным указанием поисковых данных (дата и номер решения органа власти, реквизиты договора) - для физических лиц - для юридических лиц |
запрос |
475,00 950,00 |
|
1.2 |
по базам данных и каталогам: - для физических лиц; - для юридических лиц |
|
475,00 950,00 |
|
1.3 |
без точного указания поисковых данных (в пределах одного года): - для физических лиц; - для юридических лиц |
запрос |
889,00 1396,00 |
|
1.4 |
с дополнительным просмотром дел (для всех видов запросов): 18 - 19 веков 20 века (после 1917 года) |
дело |
414,00 207,00 |
|
1.5 |
с выявлением документов по делам и описям |
запрос |
3503,00 |
|
1.6 |
Подготовка отрицательного ответа (при отсутствии точных поисковых данных) для всех видов запросов: для физических лиц для юридических лиц |
запрос |
475,00 712,00 |
|
2. |
Исполнение метрических запросов (при наличии точных поисковых данных – дата и место рождения) |
|
|
|
|
по документам 18 века |
запрос |
1648,00 |
|
|
по документам 19, 20 веков |
запрос |
1011,00 |
|
3. |
Исполнение генеалогических запросов |
|
|
|
3.1 |
Полистный просмотр дел (метрических книг, исповедных росписей) с целью выявления сведений по запросу: |
|
|
|
|
рукописный разборчивый текст 18 века |
Лист |
18,00 |
|
|
рукописный разборчивый текст 19-20 веков |
Лист |
7,00 |
|
|
трудночитаемый угасающий рукописный текст |
Лист |
27,00 |
|
3.2 |
Составление карточек по выявленным сведениям |
1 карточка |
180,00 |
|
3.3 |
Техническое оформление генеалогического запроса |
Лист |
209,00 |
|
4. |
Изготовление дополнительного экземпляра архивной справки по просьбе заявителя |
Справка |
111,00 |
|
5. |
Выявление документов для подготовки публикации, сборника документов по определенной теме |
Авт.лист. |
Цена договорная |
|
6. |
Копирование документов |
|
|
|
6.1 |
Выдача документов для копирования |
Дело |
|
|
|
Досоветского периода (до 1917 года): |
Дело |
252,00 |
|
|
Советского периода |
Дело |
219,00 |
|
6.2 |
Копирование архивных документов по запросам |
Лист |
38,00 |
|
6.3 |
Копирование документов из библиотечного фонда |
Лист |
24,00 |
|
7. |
Сканирование (фотографирование) документов |
|
|
|
7.1 |
Выдача документов на сканирование, фотографирование |
Дело |
|
|
|
Досоветского периода (до 1917 года) |
|
252,00 |
|
|
Советского периода |
|
219,00 |
|
7.2 |
Сканирование документов на бумажной основе |
Лист |
|
|
|
Досоветского периода (до 1917 года) |
кадр |
77,00 |
|
|
Советского периода |
кадр |
38,00 |
|
7.3 |
Сканирование фотодокументов |
Фото |
163,00 |
|
7.4 |
Фотографирование документов |
кадр |
67,00 |
| 7.5 | Копирование (сканирование) документов посетителем с использованием технических средств архива | кадр/ лист | 22,00 |
| 7.6 | Предоставление специально оборудованного места для копирования архивных документов пользователем собственными бесконтактными средствами | Лист | 37,00 |
|
8. |
Микрофильмирование документов |
|
|
|
8.1 |
Создание негатива |
Кадр |
50,00 |
|
8.2 |
Создание позитива |
Кадр |
38,00 |
|
8.3 |
Перевод в электронный формат |
Файл |
29,00 |
|
8.4 |
Копирование электронного фонда пользования на оптический диск (или иной носитель) |
Кадр |
6,00 |
|
9. |
Предоставление удаленного доступа к электронному фонду пользования |
день |
|
|
9.1 |
|
7 дней |
280,0 |
|
9.2 |
|
14 дней |
525,0 |
| 9.4 | Внесение архивного дела в текущий план сканирования и предоставление доступа к электронной копии дела | Ед.хр. Период доступа - месяц | 1000,0 |
|
10. |
Срочная (в день подачи заявления) выдача и выдача сверх нормы (более 1500 листов в день на человека) дел в читальный зал |
|
|
|
10.1 |
Дел на бумажной основе |
Ед.хр. |
131,00 |
|
10.2 |
фотодокументов |
Ед.хр. |
33,00 |
|
10.3 |
Электронных документов |
Ед.хр. |
100,00 |
|
11. |
Подготовка тематических подборок документов (по описям и базам данных) |
тема |
337,00 |
2. Прием документов на хранение, улучшение физического состояния документов
|
12. |
Приём документов учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности, частных лиц на хранение ранее истечения срока их ведомственного хранения или по договору |
|
|
|
12.1 |
Управленческой документации |
Ед.хр |
161,00 |
|
12.2 |
Научно-технической документации |
Ед.хр |
195,00 |
|
12.3 |
Управленческой документации ограниченного доступа |
Ед.хр |
313,00 |
|
12.4 |
Документов по личному составу (приказы, лицевые счета, личные карточки) |
Ед.хр |
161,00 |
|
12.5 |
Документов по личному составу (личные дела, трудовые книжки) |
Ед.хр |
63,00 |
|
13. |
Прием на временное хранение |
Ед.хр |
Цена договорная |
|
14. |
Хранение документов учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности, частных лиц |
|
|
|
14.1 |
Управленческой документации |
Ед.хр |
350,00 |
|
14.2 |
Научно-технической документации |
Ед.хр |
400,00 |
|
14.3 |
Управленческой документации ограниченного доступа |
Ед.хр |
750,00 |
|
14.4 |
Документов по личному составу (приказы, лицевые счета, личные карточки) |
Ед.хр |
350,00 |
|
14.5 |
Документов по личному составу (личные дела, трудовые книжки) |
Ед.хр |
250,00 |
|
15. |
Хранение документов неликвидированных организаций по договору (в течение года) |
Ед.хр |
Цена договорная |
|
16. |
Проверка наличия дел при приеме |
Ед.хр. |
13,00 |
|
17. |
Проверка санитарного состояния дел при приеме |
Ед.хр. |
12,00 |
|
18. |
Формирование связок дел при приеме |
Связка |
11,00 |
|
19. |
Шифровка дел |
Ед.хр. |
11,00 |
|
20. |
Оформление ярлыков |
Ярлык |
8,00 |
|
21. |
Простановка архивных штампов |
Ед.хр. |
20,00 |
|
22. |
Размещение дел в хранилище |
Ед.хр |
31,00 |
|
23. |
Реставрация документов формата А4 |
|
|
|
23.1 |
Первой категории сложности |
Лист |
131,00 |
|
23.2 |
Второй категории сложности |
Лист |
58,00 |
|
23.3 |
Третьей категории сложности |
Лист |
19,00 |
|
24. |
Подшивка дел |
|
|
|
24.1 |
До 100 листов |
Дело |
78,00 |
|
24.2 |
От 100 до 150 листов |
Дело |
155,00 |
|
24.3 |
Нестандартных по формату |
Дело |
199,00 |
|
25. |
Дезинфекция документов |
Лист |
5,00 |
|
26 |
Переплет документов |
|
|
|
26.1 |
Стандартных (А4, 250 листов) |
Ед.хр. |
343,00 |
|
26.2 |
Нестандартных (100 листов) |
Ед.хр. |
481,00 |
| 27 | Картонирование документов в архивные коробки | 1 коробка/ 5 ед.хр | 350,00 |
3. Экспертиза ценности, упорядочение документов, оказание методической помощи
|
28. |
Экспертиза ценности документов |
|
|
|
28.1 |
Управленческой документации |
|
|
|
|
С полистным просмотром |
Ед.хр |
153,00 |
|
|
Без полистного просмотра |
Ед.хр |
39,00 |
|
28.2 |
Документов по личному составу |
Ед.хр |
92,00 |
|
29. |
Упорядочение документов (нумерация, подшивка, оформление обложек, простановка штампов, удаление скоб и скрепок, составление и редактирование заголовков) |
|
|
|
29.1 |
Управленческой документации |
Ед.хр |
390,00 |
|
29.2 |
Научно-технической документации |
Ед.хр |
591,00 |
|
29.3 |
Управленческой документации ограниченного доступа |
Ед.хр |
1043,00 |
|
29.4 |
Документов по личному составу (приказы, лицевые счета, личные карточки) |
Ед.хр |
342,00 |
|
29.5 |
Документов по личному составу (личные дела, трудовые книжки) |
Ед.хр |
189,00 |
|
29.6 |
Документов личного происхождения |
Ед.хр |
1413,00 |
|
30. |
Оформление описей |
Опись |
2225,00 |
|
31. |
Оформление обложек |
Ед.хр. |
44,00 |
|
32. |
Составление предисловий к описям (исторических справок) |
Маш.лист |
3504,00 |
|
33. |
Составление внутренних описей |
|
|
|
33.1 |
К делам с управленской документацией |
Дело |
150,00 |
|
33.2 |
К делам по личному составу |
Дело |
128,00 |
|
34. |
Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
Позиция акта |
115,00 |
|
35. |
Составление заголовков |
заголовок |
105,00 |
|
36. |
Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке дел к хранению, организации делопроизводства |
|
|
|
36.1 |
Проведение консультаций |
час |
556,00 |
|
36.2 |
С выездом специалиста в организацию |
выезд |
1669,00 |
|
36.3 |
Проведение семинаров, чтение лекций |
Академ. час |
700,00 |
|
37. |
Составление номенклатуры дел |
|
|
|
37.1 |
типовой |
позиция |
22,00 |
|
37.2 |
индивидуальной |
позиция |
44,00 |
Примечания:
1. За исполнение всех видов работ и услуг может взиматься предоплата до 100% стоимости.
За тематический запрос (п.1) взимается предоплата в размере 475,0 руб. с физических лиц и 712,0 руб. с физических лиц.
За метрический запрос взимается предоплата в размере 475,0 руб.
За исполнение генеалогических запросов взимается предоплата от 1000,0 руб. в зависимости от сложности запроса.
Предоплата взимается с целью покрытия расходов в случае отрицательного ответа на запрос и заявителю не возвращается.
При обнаружении необходимых сведений и подготовке положительного ответа заявителем доплачивается разница.
2. При расчете услуг по исполнению запросов (п.1) для юридических лиц применяется повышающий коэффициент, равный 2, при расчете подготовки отрицательных ответов – 1,5.
3. За срочное исполнение запроса (в течение 5 дней) берется плата в размере 50% стоимости запроса.
4. За срочное исполнение работ по копированию, сканированию (в течение 1 часа) взимается плата в размере 50% стоимости заказа.
5. При расчете услуг по срочной и сверх норматива выдаче в читальный зал дел применяется повышающий коэффициент: для дел на бумажной основе – 3, фотодокументов – 2, электронных документов – 2.
6. При расчете стоимости удаленного доступа к электронному фонду пользования в течение семи дней применяется понижающий коэффициент 0,8, в течение 14 дней – 0,75.
7. При расчете стоимости слуг по подготовке тематических подборок документов по определенной теме (по описям и базам данных) применяется повышающий коэффициент, равный 1,5.
8. При расчете стоимости услуг по приему на хранение (п.10) и хранению документов (п.12) действующих организаций, организаций, имеющих правопреемников, применяется повышающий коэффициент, равный 1,5.
9. Все работы и услуги выполняются при наличии производственно-технических возможностей.