УТВЕРЖДЕН
Приказом директора ГУ ОГАЧО
от 03.12.2020 №_227
(с изменениями от 17.09.2021 №117,
14.06.2022 №78, 01.08.2022 №103)
Перечень платных работ и услуг, оказываемых Государственным учреждением
«Объединенный государственный архив Челябинской области»
1. Услуги (работы) в сфере использования архивных документов
№ п/п | Наименование видов работ | Единица измерения | Цена | примечание |
1.1 | Исполнение тематических запросов (имущественных, биографических, метрических по определенной теме, о событии или факте, по нотариальным документам) на одно лицо, объект, событие |
|
| п.6 |
1.1.1 | с точным указанием поисковых данных (дата и номер решения органа власти, реквизиты и стороны договора, дата и место события) с подготовкой сопроводительного письма (без учета стоимости копий) - для физических лиц - для юридических лиц | Шт |
630,00 1260,00 | п.1,4 |
1.1.2 | по базам данных и каталогам с подготовкой сопроводительного письма (без учета стоимости копий): - для физических лиц; - для юридических лиц |
|
247,00 494,00 | п. 4 |
1.1.3 | без точного указания поисковых данных применяются следующие составляющие расчета стоимости: | Шт |
| п.2,4 |
1.1.3.1 | выявление информации по теме запроса по научно-справочному аппарату, предварительная оценка наличия информации, объема работ, формирование коммерческого предложения | Ед | 1269,0 |
|
1.1.3.2 | выявление информации по архивным документам (в пределах одного года): - для физических лиц; - для юридических лиц |
|
933,0 1866,0 | п.2,4 |
1.1.3.3 | дополнительный полистный просмотр дел: рукописный текст 18 века: до 50 листов рукописный
текст 19 - 20 веков: машинописный
текст: |
Шт |
525,0 1050,0 1312,5
150,0 300,0 375,0
100,0 200,0 250,0 | п.5 |
1.1.4 | сложные запросы с выявлением документов по делам (более 20 дел) и описям за период более 10 лет | Шт | 4443,00 | п.3,4 |
1.1.5 | исполнение запроса по газетным подшивкам (подшивка до 100 листов) | Шт | 933,0 |
|
1.1.6 | Подготовка ответа на запрос (архивной справки, архивной копии, выписки из архивного документа, информационного письма), в том числе с отрицательным ответом, без учета стоимости копий: - для физических лиц - для юридических лиц | Документ |
467,00 934,00 | п.2 |
1.1.8 | исполнение запроса с выдачей подлинного документа (трудовой книжки, документа об образовании и т.п.), находящегося на архивном хранении, и составлением акта |
| 747,0 |
|
1.1.9 | Изготовление дополнительного экземпляра архивной справки по просьбе заявителя | Документ | 128,00 |
|
1.2. | Исполнение генеалогических запросов |
|
| п.6 |
1.2.1 | выявление информации по теме запроса по научно-справочному аппарату, предварительная оценка наличия информации, объема работ, формирование коммерческого предложения | Ед | 1269,0 |
|
1.2.2 | составление и оформление договора | Документ | 532,0 |
|
1.2.3 | Полистный просмотр дел (метрических книг, исповедных росписей и т.п.) с целью выявления сведений по запросу: |
|
| в соответствии с п.1.1.3.3 |
1.2.3 | Подготовка ответа по выявленным сведениям: - архивная справка, выписка, без учета стоимости копий (сведения на одно лицо)
- информационное письмо с изложением результатов поиска, рекомендациями;
- с кратким ответом |
Документ
Лист
Лист |
187,00
621,0
247,0 |
|
1.3. | Выявление документов для подготовки публикации, выставки, экспозиции,сборника документов, по определенной теме |
| Цена договорная |
|
1.3.1 | Подготовка тематических подборок документов (за тему по описям и базам данных) | Ед | 425,00 |
|
1.4 | Изготовлений копий архивных документов при исполнении запросов |
|
| п.7 |
1.4.1 | Выдача документов (дел) для сканирования (ксерокопирования) по теме запроса | Ед |
|
|
| особо ценных архивных документов | Ед | 351,0 | п.7 |
| документов XIX–XX века (до 1940 года) | Ед | 269,00 |
|
| документов после 1940 года | Ед | 234,00 |
|
1.4.2 | Расшивка документов (дел) для сканирования (ксерокопирования) и последующая подшивка | Ед | в соответствии с п. Перечня 2.5.10 и 2.6.2 | п.8 |
1.4.2 | Изготовление электронных копий (ксерокопий) с архивных документов на бумажном носителе по запросам (лист формата А4 300 dpi): | Лист
| 36,00 | п. 9, 10, 11,12 |
| особо ценных архивных документов | Лист | 144,0 |
|
| документов XIX –XX века (до 1917 года) | Лист | 72,00 |
|
| документов после 1917 года | Лист | 36,00 |
|
| книг библиотечного фонда | Лист
| 28,0 |
|
| поточное сканирование | Лист
| 5,0 |
|
| с распечаткой на цветном принтере | Лист
| п.1.4.7 |
|
1.4.3 | Изготовление цифровых копий фотодокументов (600 dpi) | Ед
| 150,00 | п. 9, 10, 11, 12 |
1.4.4 | Изготовление цифровой копии (кадр) с имеющегося электронного фонда пользования архивных документов, печатных и периодических изданий (поиск электронного образа, запись на носитель, пересылка) | Ед | 18,0 | п.9-1 |
1.4.5 | Редактирование электронных изображений (улучшение качества, ретуширование, формат А4) | Лист | цена договорная |
|
1.4.6 | Автоматическое распознавание текста (формат А4): - без проверки и корректировки результатов - с ручной корректировкой |
Лист |
10,0 55,0 |
п.9 |
1.4.7 | Распечатка документа (формат А4): - на черно-белом принтере - на цветном принтере |
Лист |
5,0 30,0 |
п.9 |
1.4.8 | Подтверждение подлинности копии архивного документа (в том числе сшивка документов): для физического лица для юридического лица |
Лист Документ |
21,00 42,00 |
п.4, 13 |
1.5 | Пересылка документов (копий документов): |
| ||
1.5.1 | - за почтовое отправление до 50 листов: Россия СНГ дальнее зарубежье |
Шт |
100,00 250,00 500,00 |
|
1.5.2 | - за почтовое отправление до 200 листов Россия СНГ дальнее зарубежье |
Шт |
250,00 600,00 1250,00 |
|
1.5.3 | - за почтовое отправление до 500 листов Россия СНГ дальнее зарубежье |
Шт |
500,00 1200,00 2500,00 |
|
1.5.4 | - за почтовое отправление свыше 500 листов |
| цена договорная |
|
1.6 | Микрофильмирование документов |
|
|
|
1.6.1 | Создание негатива | Ед
| 27,00 | п.13-1 |
1.6.2 | Создание позитива | Ед | 17,00 |
|
1.6.3 | Перевод в электронный формат | Ед | 33,00 |
|
1.6.4 | Запись на съемный носитель | Ед | 5,00 |
|
1.7 | Работа читальных залов и информационной системы «Электронный архив» (АИС-Архив) |
|
|
|
1.7.1. | Срочная (в течение одного часа) выдача дел в читальный зал |
|
| п.14 |
1.7.1.1 | Дел на бумажной основе до 1917 года | Ед | 242,00 |
|
1.7.1.2 | дел на бумажной основе после 1917 года | Ед | 181,0 |
|
1.7.1.3 | электронных документов | Ед | 121,0 |
|
1.7.2 | Выдача дел сверх установленной нормы в день | Ед |
| п.14 |
1.7.2.1 | выдача более 1500 листов управленческой и научно-технической документации (до 10 дел) и более 500 листов документов личного происхождения | Ед | 181,0 |
|
1.7.2.2 | выдача более 10 единиц хранения фотодокументов | Ед | 121,00 |
|
1.7.2.3 | выдача более 10 единиц хранения электронных и аудиовизуальных документов | Ед | 121,00 |
|
1.7.2 | Копировальные работы в читальном зале | Ед |
|
|
1.7.2.1 | создание электронной копии (ксерокопии формат А4) документа техническими средствами архива | Лист | в соответствии с п.1.4 | п.7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 |
1.7.2.2 | Копирование (сканирование формат А4) документов посетителем самостоятельно с использованием технических средств архива | Лист | 22,00 | п.9, 15 |
1.7.2.3 | Предоставление специально оборудованного места для копирования архивных документов формата А4 пользователем собственными бесконтактными средствами | Лист | 3,00 | п.9, 15 |
1.8 | Внесение архивного дела в текущий план сканирования и предоставление доступа к электронной копии дела в информационной системе: - объемом до 150 листов - объемом от 151 до 500 листов - от 500 до 1000 листов - более 1000 листов | Ед Период доступа – 1 месяц |
578,0 1156,0 1734,0 2312,0 | п.16 |
1.9 | Удаленная выдача электронного фонда (одно дело) пользования посредством АИС-Архив (срочная) | Ед /количество дней |
| п.14 |
1.9.1 | в течение 7 дней | 7 дней | 308,0 |
|
1.9.2 | в течение 14 дней | 14 дней | 616,0 |
|
2. Услуги в сфере хранения, учета и сохранности архивных документов
№ п/п | Наименование видов работ | Единица измерения | Цена | примечание |
2.1 | Приём на хранение документов учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности, частных лиц ранее истечения срока их ведомственного хранения или не являющихся источниками комплектованияпо договору (оформление учетных документов, дела фонда) |
|
| п.17 |
2.1.1 | Управленческой документации | Ед | 173,00 |
|
2.1.2 | Научно-технической документации | Ед | 208,00 |
|
2.1.3 | Управленческой документации ограниченного доступа | Ед | 486,00 |
|
2.1.4 | Документов по личному составу (приказы, лицевые счета, личные карточки) | Ед | 173,00 |
|
2.1.5 | Документов по личному составу (личные дела, трудовые книжки) | Ед | 70,00 |
|
2.2. | Прием документов на временное хранение и их хранение в течение года | Ед/год | Цена договорная |
|
2.3 | Хранение документов учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности, частных лиц |
|
| п.17 |
2.3.1 | Управленческой документации | Ед | 378,00 |
|
2.3.2 | Научно-технической документации | Ед | 431,00 |
|
2.3.3 | Управленческой документации ограниченного доступа | Ед | 1161,00 |
|
2.3.4 | Документов по личному составу (приказы, лицевые счета, личные карточки) | Ед | 378,00 |
|
2.3.5 | Документов по личному составу (личные дела, трудовые книжки) | Ед | 271,00 |
|
2.3.6 | Временное хранение документов в течение года | Ед/год | Цена договорная |
|
2.4 | Работы при приеме дел на постоянное (долговременное) хранение |
|
|
|
2.4.1 | Проверка наличия дел при приеме | Ед | 14,00 |
|
2.4.2 | Проверка санитарного состояния дел при приеме | Ед | 13,00 |
|
2.4.3 | Формирование связок дел при приеме | Пачка | 11,00 |
|
2.4.4 | Шифровка дел | Ед | 11,00 |
|
2.4.5 | Оформление ярлыков | Шт | 8,00 |
|
2.4.6 | Простановка архивных штампов | Ед | 21,00 |
|
2.4.7 | Размещение дел в хранилище | Ед Коробка/ пачка | 5,00 30,00 |
|
2.4.8 | Картонирование документов в архивные коробки | 1 коробка/ 5 ед | 360,00 |
|
2.5 | Реставрационные работы |
|
| п.18 |
2.5.1 | Экспертиза физического состояния документов | Документ | 385 |
|
2.5.2 | Фотофиксация состояния документа (до и после реставрации) | Шт | 54 |
|
2.5.3 | Обеспыливание | Ед | 11 |
|
2.5.4 | Определение текучести чернил | Лист | 102 |
|
2.5.5 | Подбор реагентов по видам для закрепления чернил | Шт | 94 |
|
2.5.6 | Закрепление чернил | Лист | 520 |
|
2.5.7 | Выбор метода реставрации | Документ | 1044 |
|
2.5.8 | Реставрация документов (формат А4) |
|
| п.19, 20 |
| первой категории сложности: реставрация частично сцементированныхдокументов, двухсторонних, с сильно разрушенной основой, требующих подбора и монтажа листа из отдельных фрагментов, стыков от двух до четырех сторон листа и внутренних стыков от двух и более, посадку на новое основание или укрепление основы документа | Лист | 131 |
|
| второй категории сложности: полистная промывка документа теплой водой с различными добавлениями и последующей пропиткой в дистиллированной воде, пропитка основы с укрепляющим раствором, стыковка фрагментов документа от 2/3 до 1 стороны листа и один внутренний стык, укрепление основы документа реставрационной бумагой с одной или с двух сторон , наращивание корешка или соединение в тетради, просушка и подбор документа по номерам листов | Лист | 60 |
|
| третьей категории сложности: стыковка фрагментов документа до 2/3 сторон листа, укрепление основы документа реставрационной бумагой до ½ части листа, наращивание корешка или соединение в тетради, просушка и подбор документа по номерам листов | Лист | 52 |
|
| четвертой категории сложности: подрезка листов, проверка нумерации | Лист | 19 |
|
2.5.9 | Оформление реставрационной документации | Документ | 2636 |
|
2.5.10 | Разброшюровка |
|
| п.20, 21 |
| дела (разделение на листы) | Ед | 60 |
|
| дела (разделение на листы с изъятием скрепок, скоб) | Ед | 110 |
|
| блока (разделение на тетради) | Ед | 480 |
|
2.5.11 | Механическое удаление старого клея с корешка тетрадей | Шт | 17 |
|
2.5.12 | Удаление предыдущей реставрации (наклейки, скотч, формат А4) | Лист | 104 | п.19, 20 |
2.5.13 | Удаление предыдущей реставрации (силикатный клей, формат А4) | Лист | 644 | п. 19, 20 |
2.5.14 | Сухая чистка (формат А4) | Лист | 164 | п. 19, 20 |
2.5.15 | Полистная дезинфекция дел и документов на бумажной основе (формат А4) | Лист | 5 | п. 19 |
2.5.16 | Дезинфекция в дезинфекционной камере | Ед | 140 | п.21 |
2.5.17 | Промывка в дистиллированной воде, просушка в фильтровальной бумаге (формат А4) | Лист | 41 | п.19, 20 |
2.5.18 | Подбор реставрационной бумаги | Документ | 160 | п. 20 |
2.5.19 | Восполнение утрат методом доставки (формат А4) | Лист | 43 | п.19, 20 |
2.5.20 | Восполнение утрат методом доливки (формат А4) | Лист | 559 | п. 19, 20 |
2.5.21 | Укрепление равнопрочной бумагой (формат А4) | Лист | 55 | п. 19, 20 |
2.5.22 | Одностороннее дублирование на японскую бумагу (формат А4) | Лист | 614 | п. 19, 20 |
2.5.23 | Прессование листов в сукне (формат А4) | Лист | 61 | п. 19, 20 |
2.5.24 | Отделка листов после реставрации (формат А4) | Лист | 30 | п. 19, 20 |
2.5.25 | Тонировка доставок (формат А4) | Лист | 124 | п. 19, 20 |
2.5.26 | Цифровое восстановление угасающих текстов и изображений документов | Документ | цена договорная |
|
2.6 | Переплетные работы |
|
| п.18 |
2.6.1 | Ремонт документов с наращиванием корешков и подготовкой к переплетным работам (формат А4) | Лист | 19 | п.19, 20 |
2.6.2 | Подшивка дела, в том числе в процессе упорядочения до 50 листов | Ед | 80 | п.19, 21 |
2.6.3 | Переплет дела, в том числе в процессе упорядочения до 50 листов | Ед | 380 | п. 19, 21 |
2.6.4 | Комплектование тетрадей | Шт | 19 |
|
2.6.5 | Шитьё книжного блока | Шт | 38 |
|
2.6.6 | Изготовление нового коленкорового переплета | Ед | 2844 |
|
2.6.7 | Восстановление коленкорового переплета | Ед | 3803 |
|
2.7 | Выполнение комплексных сложных работ по реставрации, ремонту, подшивке, переплету и (или) реставрационно-профилактической обработке документов | Лист | цена договорная |
|
2.8 | Выполнение микологического обследования образцов (проб) | Шт | цена договорная |
|
3. Услуги (работы) в сфере комплектования архивными документами, оказания методической помощи
№ п/п | Наименование видов работ | Единица измерения | Цена | примечание |
3.1 | Экспертиза ценности документов |
|
|
|
3.1.1 | Управленческой документации |
|
|
|
| С полистным просмотром | Ед | 145,00 |
|
| Без полистного просмотра | Ед | 56,00 |
|
3.1.2 | научно-технической документации | Ед | 290,0 |
|
3.1.3 | документации ограниченного доступа | Ед | 435,0 | п.22 |
3.1.4 | Документов по личному составу | Ед | 101,00 |
|
3.2 | Систематизация дел в ходе проведения экспертизы ценности документов |
|
|
|
3.2.1 | по фондам | Ед | 4,0 |
|
3.2.2 | внутри фонда (по годам, структурным подразделениям, видам документов, темам и т.п.) | Ед | 5,0 |
|
3.2.3 | по алфавиту | Ед | 5,0 |
|
3.3 | Составление исторической справки на фонд организации |
|
| п.22 |
3.3.1 | за период до 10 лет | Шт | 4283,0 |
|
3.3.2 | за период от 10 до 20 лет | Шт | 8566,0 |
|
3.3.3 | за период более 20 лет | Шт | 17132,0 |
|
3.4 | Проведение комплекса работ по упорядочению документов (нумерация, подшивка, оформление обложек, простановка штампов, удаление скоб и скрепок, составление и редактирование заголовков) |
|
|
|
3.4.1 | Управленческой документации | Ед | 378,00 |
|
3.4.2 | Научно-технической документации | Ед | 572,00 |
|
3.4.3 | Управленческой документации ограниченного доступа | Ед
| 1278,00 |
|
3.4.4 | Документов по личному составу (приказы, лицевые счета, личные карточки) | Ед
| 335,00 |
|
3.4.5 | Документов по личному составу (личные дела, трудовые книжки) | Ед
| 182,00 |
|
3.4.6 | Документов личного происхождения | Ед | 1633,00 |
|
3.5 | Составление описей | Шт | 2454,00 |
|
3.6 | Составление предисловий, указателей к описям | Шт | 878,00 |
|
3.7 | Составление заголовков описи | Ед | 101,00 |
|
3.8 | Составление внутренних описей |
|
|
|
3.8.1 | К делам с управленской документацией | Шт | 350,00 | п.23 |
3.8.2 | К делам по личному составу | Шт | 350,00 | п.23 |
3.9 | Отдельные работы по упорядочению документов |
|
|
|
3.9.1 | Оформление обложек | Ед | 45,00 |
|
3.9.2 | Формирование дела из россыпи, переформирование дела: управленческая документация, НТД документы по личному составу |
Ед |
150,0 100,0 | п.23 |
3.9.3 | Разброшюровка дела | Ед | в соответствии с п. 2.5.10 |
|
3.9.4 | Оформление (вклеивание) листа заверителя | Ед | 15,0 |
|
3.9.5 | Нумерация листов |
|
|
|
| одного формата | Лист | 1,0 |
|
| нестандартных листов, графических документов |
| 2,0 |
|
3.9.6 | Перенумерация листов |
|
|
|
| одного формата | Лист | 2,0 |
|
| нестандартных листов, графических документов |
| 3,0 |
|
3.9.7 | Оформление ярлыков для коробок, связок | Шт | 8,0 |
|
3.10 | Составление номенклатуры дел по позициям |
|
|
|
3.10.1 | типовой | Ед | 34,00 |
|
3.10.2 | индивидуальной | Ед | 67,00 |
|
3.11 | Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по позициям: управленческая документация документация ограниченного доступа | Ед |
110,00 140,0 |
|
3.12 | Уничтожение документов | Ед | 80,0 |
|
3.13 | Уничтожение секретных документов | Ед | 250,0 |
|
3.14 | Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке дел к хранению, организации делопроизводства |
|
|
|
3.14.1 | Проведение консультаций | Час | 614,00 |
|
3.14.2 | С выездом специалиста в организацию | Час | 1841,00 |
|
3.14.3 | Проведение семинаров, чтение лекций (академ. час) | Час | 772,00 |
|
4. Образовательная деятельность по дополнительному профессиональному образованию (ДПО)
№ п/п | Наименование видов работ | Единица измерения | Цена | примечание |
4.1 | Обучение по образовательной программе ДПО «Архив организации: правовые основы деятельности, организация хранения документов» с выдачей документа о повышении квалификации 16 академических часов | Ед | 5615,0 |
|
4.2 | Обучение по образовательной программе ДПО «Архивное дело в организации» с выдачей документа о повышении квалификации 72 академических часа | Ед | 24864,0 |
|
4.3 | Обучение по образовательной программе ДПО «Делопроизводство в организации» с выдачей документа о повышении квалификации 16 академических часов | Ед | 5214,0 |
|
4.4 | Обучение по образовательной программе ДПО «Архив организации: правовые основы деятельности, организация хранения документов» с выдачей документа о повышении квалификации 24 академических часа | Ед | 7219,0
|
|
4.5 | Обучение по образовательной программе ДПО «Реставрация архивных документов» с выдачей документа о повышении квалификации 20 академических часов | Ед | 7252,0
|
|
4.6 | Обучение по образовательной программе ДПО «Подготовка историко-документальных выставок в архиве» 16 академических часов | Ед | 7471,0 |
|
4.7 | Обучение по образовательной программе ДПО «Редакционно-издательская работа в архиве» 16 академических часов | Ед | 7471,0 |
|
4.8 | Обучение по образовательной программе ДПО «Организация инициативного документирования в архиве» 16 академических часов | Ед | 7007,0 |
|
5.Реализация печатной продукции
№ п/п | Наименование | Единица измерения | Цена, руб. | примечание |
5.1 | И100рии извивы : далекое и близкое прошлое Южного Урала в архивных документах : сб. док. / редкол.: Н. А. Антипин и др. — Челябинск, 2021. — 96 с. | Шт | 344,00 |
|
5.2 | Генеалогия и архивы : материалы третьей Всероссийской научно-практической конференции / сост., науч. ред. Н. А. Антипин. — Челябинск, 2021. — 427 с. | Шт | 466,00 |
|
5.3 | Архив в социуме — социум в архиве : материалы третьей регион. науч.-практ. конф. / сост., науч. ред. Н. А. Антипин. — Челябинск, 2020. — 475 с. | Шт | 806,00 |
|
5.4 | Архив в социуме — социум в архиве: материалы второй региональной научно-практической конференции / сост., науч. ред. Н. А. Антипин. — Челябинск, 2019. — 384 с. | Шт | 590,00 |
|
5.5 |
|
|
|
|
6.Реализация сувенирной продукции
№ п/п | Наименование | Единица измерения | Цена, руб. | примечание |
6.1 | Флешка из дерева на 32 гб в коробке | Шт | 994,00 |
|
6.2 | Тарелка с логотипом | Шт | 1214,00 |
|
6.3 | Ежедневник | Шт | 917,00 |
|
6.4 | Сумка | Шт | 351,00 |
|
6.5 | Ручка серебристая | Шт | 139,00 |
|
6.6 | Ручка черная motive titan | Шт | 92,00 |
|
6.7 | Ручка черная slim | Шт | 99,00 |
|
Рекламная деятельность
|
№ п/п |
Наименование |
Единица измерения |
Цена, руб. |
примечание |
|
7.1 |
Услуги по размещению рекламы в газете |
кв.см |
12,62 |
|
Примечания:
1.За исполнение всех видов работ и услуг может взиматься предоплата до 100% стоимости.
За тематические запросы с точным указанием поисковых данных взимается предоплата в размере 467,0 руб. с физических лиц и 934,0 руб. с юридических лиц, а также за дополнительное количество дел, отобранных для просмотра (более одного).
Предоплата взимается с целью покрытия расходов в случае отрицательного ответа на запрос и заявителю не возвращается.
2. За тематические запросы без точного указания поисковых данных взимается предоплата в размере 933,0 руб. с физических лиц и 1866,0 руб. с юридических лиц, а также за дополнительное количество дел, отобранных для просмотра (за период более одного года).
Предоплата взимается с целью покрытия расходов в случае отрицательного ответа на запрос и заявителю не возвращается.
При обнаружении необходимых сведений и подготовке положительного ответа заявителем оплачивается стоимость подготовки ответа.
3. За исполнение сложных запросов с выявлением документов по делам (более 20 дел) и описям за период более 10 лет взимается предоплата в размере 1269,0 руб. за выявление информации по теме запроса по научно-справочному аппарату, предварительную оценку наличия информации, объема работ, формирование коммерческого предложения. В дальнейшем выставляется счет за исполнение запроса.
4. За исполнение запросов юридических лиц устанавливается повышающий коэффициент 2. Исполнение запросов юридических лиц по инициативе последних может вестись на основании договора. Тогда в договоре указывается полная стоимость работы и размер предоплаты.
5. При расчете стоимости услуги по просмотру дела под единицей хранения понимается архивное дело на бумажной основе в объеме 50 листов. При работе с документами большего объема применяются повышающие коэффициенты:от 51 до 150 листов – коэффициент 2, более 150 листов – коэффициент 2,5.
6. Перед началом исполнения генеалогических запросов взимается плата в размере 1269,0 руб. за выявление информации по теме запроса по научно-справочному аппарату, предварительная оценка наличия информации, объема работ, формирование коммерческого предложения. В дальнейшем в зависимости от сложности работы взимается предоплатав размере стоимости подготовки договора и просмотра архивных дел, отобранных для исполнения запроса.
Предоплата взимается с целью покрытия расходов в случае отрицательного ответа на запрос и заявителю не возвращается.
При обнаружении необходимых сведений и подготовке положительного ответа заявителем оплачивается стоимость подготовки ответа в соответствии с Перечнем (п.1.1.6).
7.За срочное исполнение тематических запросов (в течение 5 дней) применяется повышающий коэффициент 2 (дополнительно100% стоимости)ко всем видам работ по запросу. Данное положение не применяется к генеалогическим запросам.
За срочное исполнение работ по копированию, сканированию по запросам (в течение пятидней) применяется повышающий коэффициент 2 ((дополнительно 100% стоимости). За выдачу на сканирование особо ценного дела применяется повышающий коэффициент 1,5.
8. Если сканирование (ксерокопирование) документа требует разброшюровки (расшивки) дела, то услуги по разброшюровке (расшивке) и брошюровке (подшивке) оплачиваются дополнительно согласно прейскуранту на данный вид услуги (п. 2.5.10 и 2.6.2 соответственно). Решение о разброшюровке (расшивке) дела принимается главным хранителем фондов архива (заместителем директора) только в случаях, когда при этом не возникает угрозы порчи или нарушения целостности или сохранности документов дела.
9. За единицу измерения – лист А4 – берется лист с изображением на одной стороне размером 210х297 мм. Стоимость изготовления цифровых копий (ксерокопий) документов других форматов увеличивается кратно: А3 – коэффициент 2, А2 – коэффициент 4, А1 – коэффициент 8. Для форматов, меньших А4, понижающие коэффициенты не применяются.При изготовлении цветных копий применяется коэффициент 6.
9-1. За изготовление цифровых копий с имеющегося электронного фонда пользования применяется повышающий коэффициент: для электронных копий фотодокументов (с разрешением 300 dpi - 3, 600 dpiи выше – 5), картографических документов и иных неформатных документов, состоящих из нескольких кадров – 3 (за кадр), при обработке и выдаче одним файлом – 6 (за кадр).
10. За сканирование архивных документов XIX-XX века (до 1917 года) устанавливается повышающий коэффициент 2, особо ценных дел – 4. Сканирование производится с разрешением 300 dpi. Стоимость изготовления цифровых копий с иным разрешением устанавливается кратно: 600 dpi– 2, 900 dpi – 3, 1200 dpi– 4.
11. Стандартный формат файла цифровой копии jpeg. При изготовлении цифровых копий в иных форматах применяется коэффициент 2 (дополнительно 100% стоимости).
Архив не несет ответственности за качество изготовленных копий документов и печатных изданий техническими средствами Архива, когда это связано с качеством изображения на оригинале.
12. При сканировании большого объема документов могут применяться понижающие коэффициенты: более 5000 кадров – 0,7, более 10000 кадров – 0,5, более 20000 кадров – 0,35. Понижающие коэффициенты не применяются при сложном сканировании документов (нестандартный формат, ветхие листы, трудночитаемый текст и т.п.).
13. Под отдельным документом для подтверждения подлинности понимается скрепленная (сшитая) часть одного архивного дела, объединенная общим содержанием, и требующая однократного удостоверения печатью и подписью. Для юридических лиц применяется повышающий коэффициент 2.
13-1. При расчете услуг по изготовлению дубль-негатива (контр-негатива) применяется понижающий коэффициент 0,75.
14. При расчете услуг по срочной и сверх норматива выдаче в читальный зал дел применяется нормы времени и выдачи в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ, утвержденном приказом Росархива от 01.09.2017 №143 (п.4.1.7, 4.1.9).
При сверхнормативной выдаче электронных архивных дел применяется понижающий коэффициент 0,5, при выдаче дел советского периода (после 1917 года) – коэффициент 0,75.
При расчете стоимости услуг по срочной удаленной выдаче электронного фона пользования посредством информационной системы под единицей услуги понимается выдача одной копии дела на определенный период (7 или 14 дней), выдача осуществляется автоматически после оплаты. При выдаче копий дел для научных исследований, не связанных с получением биографической, генеалогической информации, применяется коэффициент 0, выдача осуществляется в ручном режиме, в течение трех рабочих дней. Список копий, которые выдаются в срочном порядке, публикуется на сайте архива (архив74.рф).
15. Архив не несет ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем самостоятельно.
16. При расчете стоимости услуги под единицей хранения понимается архивное дело на бумажной основе в объеме 250 листов. При увеличении объема дела стоимость увеличивается кратно: до 500 листов – повышающий коэффициент 1,5, до 1000 – коэффициент 2, более 1000 листов – коэффициент 2,5. При включении в план сканирования дела объемом меньше 150 листов применяется понижающий коэффициент 0,5.
17. При расчете стоимости услуг по приему на хранение и хранению документов действующих организаций, организаций, имеющих правопреемников, применяется повышающий коэффициент, равный 1,5.
18. При оказании услуг (выполнении работ) по реставрации, переплету во внеочередном порядке применяется повышающий коэффициент 2 к стоимости всех работ.
19. При расчете стоимости работ по реставрации применяется повышающий коэффициент: работа с документами 1918 – 1950 годов – коэффициент 2, с документами XIX в.- 1917 года – коэффициент 3, документами XVIII века – коэффициент 4.
20. За единицу измерения – лист А4 – берется лист размером 210х297 мм. Стоимость реставрационных (переплетных) работ с документами других форматов увеличивается кратно: А3 – коэффициент 2, А2 – коэффициент 4, А1 – коэффициент 8. Для форматов, меньших А4, понижающие коэффициенты не применяются.
21. При переплетных (дезинфекционных) работах с документами с количеством листов от 51 до 100 применяется повышающий коэффициент 1,2, от 101 до 200 листов – коэффициент 1,4, свыше 201- коэффициент 1,6.
22. За работу с документами ограниченного доступа применен коэффициент 1,5. При составлении исторической справки применены повышающие коэффициенты: за составление исторической справки за период от 10 до 20 лет – коэффициент 2, более 20 лет – коэффициент 4.
23. При работе по составлению внутренних описей за единицу измерения берется архивное дело форматом А4 объемом 50 листов (работа по составлению 50 заголовков внутренней описи). При увеличении объема дела применятся повышающий коэффициент: от 51 листа до 150 – коэффициент 1,5, более 150 листов – коэффициент 2.При объеме дела менее 50 листов применяется понижающий коэффициент 0,5.
24. Все работы и услуги выполняются при наличии производственно-технических возможностей.
25. При участии государственного архива в конкурентных закупках в качестве исполнителя работ (услуг) стоимость работ (услуг) может быть снижена по сравнению с указанными в Перечне, но не более чем на 25 процентов.