Государственного учреждения «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)
на период с 11 октября 2017 г. по 10 октября 2020 г.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий коллективный договор (далее по тексту – Договор) заключен между работодателем в лице директора Государственного учреждения «Объединенный государственный архив Челябинской области» (далее по тексту - ГУ ОГАЧО) Вишева Игоря Игоревича, действующего на основании Устава с одной стороны, и трудовым коллективом ГУ ОГАЧО в лице уполномоченных представителей коллектива, избранных на общем собрании трудового коллектива открытым голосованием (далее по тексту – представители работников), с другой стороны, вместе именуемые – Стороны, в целях соблюдения социальных и трудовых гарантий работников, создания благоприятных условий деятельности учреждения.
2. Предметом Договора являются взаимные обязательства сторон по вопросам условий труда, в том числе оплаты труда, занятости, условий высвобождения работников, продолжительности рабочего времени и времени отдыха, охраны здоровья, улучшения условий труда и соблюдения социальных гарантий, а также достижение лучших результатов в работе и установление благоприятного делового и психологического климата в учреждении. Предметом настоящего договора являются преимущественно дополнительные по сравнению с законодательством положения о льготах и гарантиях работникам и другие вопросы, определенные сторонами.
3. В случае пересмотра норм законодательства в сторону снижения прав и гарантий работников на период действия договора в ГУ ОГАЧО соблюдаются нормы, установленные Договором. Если в течение срока действия настоящего Договора законодательством устанавливаются лучшие условия, чем в данном Договоре, то действуют нормы, предусмотренные законодательством.
4. Положения данного договора распространяются на всех работников ГУ ОГАЧО, в том числе вновь принятых.
5. Работодатель учитывает мнение представителей работников в решении вопросов по оплате труда, премированию, занятости, решению социальных и других вопросов, предусмотренным трудовым законодательством.
6. Настоящий Договор заключен и вступает в силу с момента его подписания.
7. Ни одна из сторон не может в течение срока действия Договора прекратить выполнение принятых обязательств или объявить о прекращении действия в одностороннем порядке.
II. ОБЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА
8. Работодатель обязуется:
8.1. добиваться стабильного финансового положения учреждения;
8.2. повышать уровень заработной платы, социальных гарантий по мере роста доходов учреждения;
8.3. неукоснительно соблюдать требования законодательства и положений настоящего Договора в области труда и связанных с трудом иных социально- экономических отношений.
9. Работники обязуются:
9.1. содействовать эффективной работе учреждения на основе коллективного договора, обеспечению выполнения его положений;
9.2. выполнять производственные задания, повышать эффективность выполняемых работ, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, режим рабочего времени, трудовую и производственную дисциплину, законодательство и нормативные документы по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности;
9.3. бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;
9.4. создавать и сохранять благоприятную трудовую атмосферу в коллективе, уважать права друг друга;
9.5. незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Учреждения.
10. Представители работников обязуются:
10.1. Содействовать реализации настоящего коллективного договора, снижению социальной напряженности в коллективе, стабилизации и повышению эффективности работы государственного архива, укреплению трудовой и производственной дисциплины.
10.2. Представлять и защищать права и коллективные интересы членов коллектива, в органах законодательной, исполнительной и судебной власти Российской Федерации.
10.3. Не организовывать забастовок по вопросам, включенным в настоящий коллективный договор, при условии их выполнения.
10.4. Участвовать по взаимной договоренности с руководством государственного архива в совместных совещаниях по обсуждению актуальных для жизни коллективов вопросов.
III. ПРЕДСТАВИТЕЛИ РАБОТНИКОВ
11. Основной целью представителей работников является согласование интересов сторон в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях.
12. Основными задачами представителей работников являются:
12.1. Урегулирование вопросов, возникающих в сфере трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
12.2. Ведение коллективных переговоров, подготовка проекта коллективного договора, заключение коллективного договора, внесение изменений и организация контроля за его выполнением.
13. Представители работников на период подготовки проекта коллективного договора не могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию, переведены на другую работу и уволены по инициативе работодателя, за исключением случаев предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ).
14. При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.
Для урегулирования разногласий в ходе коллективных переговоров и выполнения Договора стороны используют примирительные процедуры в соответствии с ТК РФ.
15. Работодатель обеспечивает соблюдение прав и гарантий деятельности представителей работников, представляет по их запросам необходимую информацию по социально-трудовым вопросам.
16. Увольнение представителей работников по инициативе работодателя (в случаях сокращения численности или штата работников организации, недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание), на период подготовки проекта коллективного договора, не допускается без предварительного согласия коллектива.
IV. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
17. Трудовые отношения между работодателем и работниками ГУ ОГАЧО регулируются Трудовым Кодексом и другими законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации о труде и занятости.
18. Прием на работу производится на основании трудовых договоров. Условия, включаемые в трудовые договоры, не могут ухудшить положение работников по сравнению с законодательством региональным, отраслевым и настоящим договором.
19. Работодатель может при необходимости привлекать работников к участию в мероприятиях не связанных с производственной деятельностью (спортивные, КВН и др.).
20. Для работников устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени, не превышающая 40 часов в неделю с общими выходными днями: в субботу и воскресенье.
21. Одиноким родителям, имеющим детей в возрасте до 16 лет, в случаях острой необходимости, по их заявлению предоставляется один день отпуска без сохранения заработной платы.
22. На основании письменного заявления работников работодатель может устанавливать гибкий график работы и другие удобные для них формы организации труда при обеспечении нормального функционирования организации, при этом сохраняется 40 часовая рабочая неделя.
23. Женщины в период беременности и в период кормления грудью, по личному заявлению, переводятся на работы, не связанные с использованием ПК, или для них ограничивается время работы с ПК (не более 3-х часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований.
24. По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться, как при приеме на работу, так и впоследствии - неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
25. В течение рабочего дня работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его продолжительность устанавливаются правилами внутреннего распорядка, трудовым договором или по соглашению между работником и работодателем.
26. Работникам, занятым приемом граждан, напряженным умственным трудом или физическим трудом, дополнительно предоставляются оплачиваемые перерывы 15 минут до обеда и 15 минут после обеда.
27. При наступлении значимых событий (рождение ребенка, бракосочетание, смерть близких родственников) работодатель по письменному заявлению работника предоставляет 2 (два) дополнительных свободных оплачиваемых дня.
27.1 Работодатель предоставляет работникам один свободный от работы день в квартал, на основании заявления ,с сохранением заработной платы при условии выполнения планов. Свободный день не предоставляется в случае, если в течении квартала работник находился находился на больничном, в учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы. По согласованию с работодателем работник имеет право свободные дни присоединить к ежегодному отпуску. Заявление на предоставление свободного дня подается заранее, согласовывается с непосредственным руководителем и визируется им. Заместители директора, главный хранитель фондов, главный бухгалтер ведут учет предоставляемых работнику дней в курируемых структурных подразделениях.
28. Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника предоставляется:
– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году.
– работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году.
– женщинам, имеющим 2-х и более детей до 14 лет – 14 календарных дней в году.
– работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней. В случае, когда для участия в похоронах необходимо выехать в другую местность, сотрудникам по письменному заявлению, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы с учетом времени поездки. Если работник находится в ежегодном отпуске, то отпуск без сохранения заработной платы, оформляемый в связи со смертью ближайших родственников добавляется к ежегодному отпуску работника.
29. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в ГУ ОГАЧО. Предоставление отпуска ранее, чем через 6 месяцев непрерывной работы возможно по согласованию с работодателем.
До истечения указанного срока оплачиваемый отпуск в обязательном порядке по заявлению работника предоставляется:
– женщинам, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
– работникам в возрасте до 18 лет;
– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
– в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
30. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется согласно графику отпусков.
31. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем, не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных действующим законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. В графике отпусков в обязательном порядке отражаются планируемые разделения отпуска на части.
32. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен, перенесен, или разделен на части по согласованию с работодателем.
V. ОПЛАТА ТРУДА
33. Работодатель и представители работников проводят работу по повышению правового статуса и общественного престижа архивной службы, повышению оплаты труда работников ГУ ОГАЧО.
34. Работодатель производит оплату труда в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Заработная плата перечисляется работнику на его лицевой счет в банке. Заработная плата вновь принятому работнику выплачивается в течение трех месяцев в кассе ГУ ОГАЧО.
35. Надбавка за вредные условия работы устанавливается работодателем по итогам проведения специальной оценки условий труда (далее – СОУТ). Работодатель обязан проводить плановую СОУТ не реже одного раза в пять лет в соответствии с действующим законодательством. СОУТ в отношении аттестованных рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения аттестации, если не возникло обстоятельств, являющихся основанием для внеплановой проверки условий.
Работодатель, работник, выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников вправе обжаловать результаты проведения специальной оценки условий труда в судебном порядке.
36. Размер оплаты труда работника, отработавшего полностью месячную норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже установленного оклада по занимаемой должности с учетом компенсационных надбавок и доплат за условия и режим труда, отличающиеся от нормальных, гарантированных законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором.
37. Работникам, выполняющим в ГУ ОГАЧО наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей). Доплата производится за фактически отработанное время, на основании докладной записки руководителя структурного подразделения и оформляется приказом работодателя.
38. Работник вправе отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, до устранения такой опасности. На время приостановки работы за работником сохраняется место работы и средняя заработная плата.
39. К личным юбилейным и «круглым» датам: 50, 55 и каждые последующие пять лет, работникам может выплачиваться премия в размере оклада, при условии наличия денежных средств от приносящей доход деятельности ГУ ОГАЧО или экономии фонда оплаты труда. В связи с юбилейной датой работодатель предоставляет работникам один свободный от работы день с сохранением заработной платы, на основании заявления работника в течение четырнадцати календарных дней после наступления юбилейной даты.
40. Работникам, имеющим ребенка-школьника в возрасте до 14 лет включительно, оказывается материальная помощь в размере 1500 рублей в августе для подготовки ребенка к школе, при условии предоставления подтверждающих документов.
Работодатель может оказывать материальную помощь работникам в порядке и размере установленную приказом директора ГУ ОГАЧО:
– при лечении в стационаре;
– при несчастном случае;
– в случае смерти ближайших родственников.
41. С целью формирования благоприятного психологического климата в коллективе работодатель может выделять денежные средства для проведения мероприятий по празднованию Международного женского дня, Дня архивиста, Дня защитника Отечества, Нового года, а также на приобретение новогодних подарков детям в возрасте от 0 до 14 лет, за счет средств от приносящей доход деятельности.
VI. СОДЕЙСТВИЕ ЗАНЯТОСТИ
42. Работникам, в случае увольнения из гос.архива в связи с его реорганизацией, осуществлением мероприятий по сокращению численности, предоставляются льготы и компенсации в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами РФ и субъекта РФ о труде.
43. В целях смягчения негативных последствий, возникающих в связи с сокращением численности работающих, работодатель осуществляет в первую очередь мероприятия внутреннего характера:
– временное ограничение приема кадров, их естественный отток;
– упреждающее профессиональное обучение (профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации) кадров за счет средств организации;
– перемещение кадров внутри госархива на освобождающиеся места.
44. Работодатель обязан предупредить работника о его предстоящем увольнении в связи с сокращением численности не менее, чем за два месяца. Одновременно с предупреждением работодатель должен предложить другую работу в той же организации с учетом его квалификации, опыта работы и состояния здоровья, если имеется такая возможность.
45. Работодатель содействует высвобождаемым работникам в трудоустройстве через региональные органы службы занятости. С этой целью своевременно, не менее чем за три месяца и в полном объеме предоставляют органам службы занятости информацию о возможных массовых увольнениях, числе и категориях работников, которых они могут коснуться, и сроке, в течение которого их намечено осуществить. Массовым признается высвобождение 20 и более процентов работников госархива.
46. Работникам, уволенным из организации в связи с сокращением численности, работодатель предоставляет право трудоустройства в госархив в случае создания в ней новых рабочих мест, а также содействует их трудоустройству в профильные организации.
VII. ОХРАНА ТРУДА И ЗДОРОВЬЯ
47. Обязанности по обеспечению безопасности условий и охраны труда в госархиве возлагаются на работодателя.
Работодатель обязан принять все необходимые меры и обеспечить:
– безопасность работников при эксплуатации здания, оборудования, осуществляемых технологических процессов, а также применяемых инструментов;
– применение средств индивидуальной и коллективной защиты работников;
– регулярное укомплектование аптечек медикаментами и перевязочными средствами;
– соблюдение соответствующих требований охраны труда по созданию безопасных условий труда на каждом рабочем месте: температурного, светового, санитарно-гигиенического режимов;
– режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъекта РФ;
– недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке инструктаж по охране труда;
– организацию контроля над состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;
– информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья и полагающимся им компенсациям и средствам индивидуальной защиты;
– применение мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе оказанию пострадавшим первой помощи;
– ознакомление работников с требованиями охраны труда и противопожарной безопасности.
48. Работодатель принимает меры по ликвидации причин ухудшения условий труда и привлекает должностных лиц, допустивших эти ухудшения к ответственности в соответствии с законодательством. Это требование
распространяется и на работника, если ухудшение условий и безопасности труда произошли по его вине в результате несоблюдения стандартов, правил, норм и инструкций по охране труда.
49. Обоснованный отказ работника от выполнения работ в связи с непосредственной опасностью для его жизни и здоровья не может служить основанием для применения к нему мер взыскания или увольнения.
50. Работодатель обеспечивает бесплатную выдачу моющих средств, спецодежды в соответствии с нормативами.
51. Работодатель обеспечивает на рабочих местах питьевой режим согласно санитарным нормам.
52. Работодатель предоставляет работнику дополнительный оплачиваемый день (дни) или создает необходимые условия для прохождения работником один раз в три года диспансеризации по месту жительства работника, при условии предоставления документов, подтверждающих факт прохождения диспансеризации. Оплата дополнительного дня (дней) производится за счет средств от приносящей доход деятельности ГУ ОГАЧО.
VIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
53. Настоящий коллективный договор заключен и вступает в силу с момента подписания сроком на три года. По взаимному согласию Сторон срок Договора может быть продлен на три года.
54. В случае смены правового статуса Учреждения, а также издания нормативно-правовых актов Правительством РФ, Правительством Челябинской области и других случаях, связанных с существенными изменениями условий труда работников, пункты настоящего Договора могут быть пересмотрены раньше срока действия настоящего Договора.
55. Стороны пришли к соглашению, что изменения и дополнения настоящего Договора в течение срока его действия производятся только по взаимному согласию в порядке, установленном ТК РФ.
56. Изменения и дополнения, снижающие уровень прав и гарантий работников, могут вноситься в Договор только на основании их обсуждения в структурных подразделениях в порядке, установленном ТК РФ, и утверждаются Общим собранием работников.
57. Контроль за выполнением настоящего Договора осуществляет как работодатель, так и представители работников, проводившие коллективные переговоры по разработке и подготовке к заключению настоящего Договора. При невыполнении Договора заинтересованные лица письменно информируют представителей работников. Стороны проводят консультации по существу представленной информации и принимают решение.
58. Работники на общем собрании трудового коллектива вправе избрать иных представителей работников, а также другую форму участия представителей работников и работодателя по осуществлению контроля за выполнением настоящего Договора и разрешении коллективных трудовых споров, в соответствии с ТК РФ.
59. Должностные лица, виновные в нарушении законодательства о труде и правил по охране труда, в невыполнении обязательств по охране труда, предусмотренных трудовым договором, или в воспрепятствовании деятельности представителей органов государственного надзора и контроля над соблюдением требований охраны труда, а также органов общественного контроля, несут ответственность в соответствии с законодательством.
60. В случае возникновения коллективного трудового спора Стороны используют примирительные процедуры в соответствии с ТК РФ. Порядок разрешения коллективного трудового спора состоит из следующих этапов: рассмотрение коллективного трудового спора примирительной комиссией, рассмотрение коллективного трудового спора с участием посредника и (или) в судебном порядке.
61. За три месяца до окончания срока действия настоящего Договора стороны обязуются вступить в переговоры о заключении договора на новый период.