Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в ГУ ОГАЧО.
На 1 января 2025 года в ГУ ОГАЧО на хранении находится 2 694 938 единиц хранения в составе 4 833 фондов. Учтены в качестве особо ценных 2 523 фотодокумента, 20 550 дел на бумажной основе, в том числе документы периода строительства Чебаркульской, Челябинской и Миасской крепостей (XVIII век). Электронный фонд пользования включает 47 305 копий бумажных дел, 5 376 копий видеодокументов, 398 копий фонодокументов и 60 410 оцифрованных фотографий.
В 2024 году сотрудники архива приняли на хранение 61 677 единиц хранения архивных дел, в том числе 33 972 дела управленческой документации, 1 689 дел научно-технической документации, 802 дела личного происхождения, 2 798 фотографий на физических и электронных носителях, 802 цифровых видеозаписи, 108 граммофонных пластинок и 21 505 дел по личному составу.
На 1 января 2025 года в списке источников комплектования ГУ ОГАЧО числится 219 организаций, в том числе 44 федеральных, 90 государственных, 85 негосударственных.
Активно ведется научное использование, популяризация архивных материалов. На основе документов, хранящихся в ГУ ОГАЧО, готовятся выставки, публикации в газетах и журналах, теле- и радиопередачи, издаются сборники документов, монографии и материалы проводимых архивом научных конференций: «Архив в социуме — социум в архиве» и «Генеалогия и архивы». Перечень подготовленных архивом изданий представлен в разделе сайта «Издания архива». За последние десять лет подготовлены и изданы сборники документов, занявшие первые места на всероссийских конкурсах и получившие дипломы Федерального архивного агентства: «Неизвестная война», «Эти детские военные годы», «Тогда была война», «Женское лицо Победы», «Общество и власть». В 2021 году в рамках мероприятий к 100-летию архивной службы Челябинской области подготовлены и вышли в свет иллюстрированный сборник «И100рии извивы: далекое и близкое прошлое Южного Урала в архивных документах» и коллективная монография «Архивный век».
В 2024 году архивом или при его участии реализованы шесть книжных проектов. Помимо материалов конференций это подготовленные по заказу правительства Челябинской области совместно с Общественным фондом «Южный Урал» альбомы «Военная история Южного Урала» и «Челябинская область. 90 лет : Природа, человек, история», юбилейное издание «Прокуратура Челябинской области. 90 лет. 1934–2024» и «„И нам уроки мужества даны...“. Подвиг уральских добровольцев-танкистов». В январе 2025 года из печати вышел сборник документов «Исетская провинция: повседневная жизнь в документах Миасской крепости», где опубликован комплекс архивных документов 1722–1794 годов, сформировавшийся в канцелярии Миасской крепости Исетской провинции, который образует одно архивное дело и хранится в Объединенном государственном архиве Челябинской области.
С 2000 года в архиве издается газета «Архивная служба» (до 2021 года — «Архивные вести»). Ежегодно выходит шесть номеров. Тираж каждого номера — 2 000 экземпляров. Газета распространяется бесплатно среди посетителей архива.
В январе 2025 года заработал интернет-портал архива «Документальное наследие Южного Урала XVII–XVIII веков: возвращая забытое» в рамках одноименного проекта, инициированного губернатором Челябинской области Алексеем Текслером. Цель проекта — выявление в федеральных и региональных архивах России документов по ранней истории Южного Урала. На запуске информационного ресурса там было опубликовано 1496 цифровых копий документов с аннтоациями, транслитерацией текста и необходимым справочным аппаратом. Доступ к материалам портала свободный и бесплатный для всех пользователей.
В архиве создан выставочный центр с постоянно действующей экспозицией об истории Челябинска. Кроме того, регулярно проводятся временные выставки, в том числе виртуальные. В 2024 году архивом было подготовлено 24 выставочных проекта на собственных площадках и 11 партнерских. Общее число действовавших выставок (с учетом подготовленных в прошлые годы) составило 66; их посетили 126 903 человека. Выставочно-экспозиционный центр архива используется для проведения экскурсий и занятий с детьми всех школьных возрастов. Для них разработано 12 тематических уроков в рамках проекта «Архив — школе». В 2024 году архивом было проведено 88 экскурсий и 122 занятия с общим числом посетителей 3 213 человек.
В государственном архиве работает два читальных зала на 50 посадочных мест каждый. Читальные залы оборудованы автоматизированными рабочими местами для работы с электронным научно-справочным аппаратом к документам архива, электронными копиями дел. В течение 2024 года посетителям в читальные залы архива было выдано 26 801 архивное дело, из них 16 030 дел — на бумажном носителе, 10 771 — на электронных. Услугой удаленного доступа к архивным документам с помощию ГИС «Электронный архив» воспользовались 2765 исследователей, им было выдано для ознакомления 11 961 электронных копий архивных дел. Популярностью пользовался раздел информационной системы «Фотокаталог». На 1 января 2025 года туда было загружено 60 412 электронных фотодокументов с возможностью их просмотра. В течение 2024 года пользователи просмотрели в режиме онлайн 1998 фотодокументов.
В целях социальной защиты граждан, их пенсионного обеспечения специалистами государственного архива ежегодно исполняется большое количество социально-правовых запросов, связанных с подтверждением трудового стажа, размера заработной платы, фактов награждений. Кроме того, от заявителей поступают тематические (биографические, генеалогические и другие) запросы и их количество ежегодно растет. За 2024 год специалистами государственного архива было исполнено 41 479 запросов, из них почти 94% поступило в электронной форме.
Сегодня работа государственного архива регламентируется Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Челябинской области от 22.09.2005 № 405-ЗО «Об архивном деле в Челябинской области», Уставом ГУ ОГАЧО и направлена на обеспечение социальной защищенности граждан, реализацию их конституционных прав и гарантий, на информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их запросами и на расширение доступа граждан к ретроспективной информации.
Усиление социальной направленности в работе архива, просветительской деятельности приводит к возрастанию его значимости. В результате востребованность архивных услуг с каждым годом возрастает. Всего в 2023 году воспользовались получением государственных услуг в сфере архивного дела более 87 тысяч человек. Участниками информационных мероприятий, организованных архивом (выставок, дней открытых дверей, презентаций, архивных уроков, лекций, экскурсий), стали более 150 тысяч человек.
Средством информационной поддержки традиционно остается сайт архива, а также официальные страницы в социальных сетях. В 2024 году количество посещений сайта архива archive74.ru составило 328 244.