Общая информация

Государственное учреждение "Объединенный государственный архив Челябинской области" (ГУ ОГАЧО) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и  других архивных документов, находящихся на хранении в ГУ ОГАЧО.

На 1 января 2022 года в ГУ ОГАЧО на хранении находится  2 539 720 единиц хранения по 4758 фондам, в том числе 2 499 844 архивных дела на бумажной основе, 31 260 фото-, 1064 фоно-, 1531 ед.хр. видеодокументов, 5829 машиночитаемых (электронных) дел. Учтены в качестве особо ценных 2538 фотодокументов, 16973 дела на бумажной основе, в том числе документы периода строительства Чебаркульской, Челябинской и Миасской крепостей (18 век).

В 2021 году сотрудники архива осуществили прием на хранение более 30 тысяч единиц хранения архивных дел, в том числе 9688 дел управленческой  и научно-технической документации, в том числе впервые электронных, 1181 дело личного происхождения, 2587 ед. хр. на специальных носителях (фоно, фото, видео), в том числе электронных, и 17999 дел по личному составу. 

На 1 января 2022 года в списке организаций - источников комплектования ГУ ОГАЧО состоит 215 организаций, в том числе: 46 федеральные, 83 государственные, 86 негосударственные.

Активно ведётся научное использование, популяризация архивных материалов. На основе документов, хранящихся в ГУ ОГАЧО, готовятся  выставки, публикации в газетах и журналах, теле- и радиопередачи, издаются сборники документов и материалов и т.д. За последние десять лет подготовлены и изданы сборники документов, занявшие первые места на Всероссийских конкурсах и получившие дипломы Федерального архивного агентства: «Неизвестная война», «Эти детские военные годы», «Тогда была война», «Женское лицо Победы», «Общество и власть» и т.д. В 2017-2018 годах изданы сборник документов "1917 год. Южный Урал", фотоальбом "Век комсомола: история в фотографиях", библиографический указатель публикаций архивистов Челябинской области. 2019 год стал "звездным" для Объединенного государственного арихива Челябинской области в плане издательской деятельности - вышли в свет шесть подготовленных архивистами изданий: энциклопедия "Гордость Южного Урала: Почетные граждане Челябинской области", сборники документов "Император Александр II и Южный Урал", "Челябинская губерния, 1919–1923 гг.: абрис истории", методическое пособие "Архив - школе: из опыта работы Объединенного государственного архива Челябинской области", а также материалы конференций, организатором которых выступил областной архив, - "Архив в социуме - социум в архиве" и "Генеалогия и архивы". В 2020 году издано четыре книги, в том числе сборник "Путь к Победе: Эвакуация промышленных предприятий в Челябинскую область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг." В 2021 году, в рамках мероприятий к 100-летию архивной службы Челябинской области, подготовлен к изданию и выпущен в свет иллюстрированный сборник "И100рии извивы", получивший большой общественный резонанс.

В государственном архиве работают два читальных зала, которые способны ежедневно принимать свыше 50 посетителей. Читальные залы оборудованы автоматизированными рабочими местами для работы с электронным научно-справочным аппаратом к документам архива, электронными копиями дел. В 2021 году специалистами архива был реализован проект по автоматизации работы читальных залов: разработана автоматизированная система "Читальный зал", позволившая сократить время на регистрацию исследователей, заказ дел и учет их выдачи. Все подготовительные процедуры исследователи могут теперь осуществить удаленно: запонить анкету, заказать дела, выбрать день для посещения читального зала. В течение 2021 года посетителям в читальные залы архива было выдано 22923 дела, в том числе 3527 – в электронном виде. Кроме того, пользователям доступна размещенная на сайте автоматизированная информационная система "Электронный архив", позволяющая получить информацию о находящихся на хранении в архиве документах, заказывать и просматривать архивные дела. В течение 2021 года удаленными услугами "Электронного архива" пользователи воспользовались 43309 раз, было выдано 6002 электронных дела.

В целях социальной защиты граждан, их пенсионного обеспечения специалистами государственного архива ежегодно исполняется большое количество социально-правовых запросов, связанных с подтверждением трудового стажа, размера заработной платы, фактов награждений. Кроме того, от заявителей поступают тематические (биографические, генеалогические и другие) запросы и их количество ежегодно растет. Так, за 2021 год специалистами государственного архива было исполнено около 30 тысяч запросов разных видов, в том числе 21248 социально-правовых и более шести тысяч тематических. Все запросы были исполнены в установленный законодательством срок.

Сегодня работа государственного архива регламентируется Федеральным законом от 22.10.2014 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Челябинской области от 22.09.2005 № 405-ЗО "Об архивном деле в Челябинской области", Уставом ГУ ОГАЧО и направлена на обеспечение социальной защищенности граждан, реализацию их конституционных прав и гарантий, на информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их запросами и на расширение доступа граждан к ретроспективной информации.

Усиление социальной направленности в работе архива приводит к возрастанию его значимости. В результате востребованность архивных услуг с каждым годом возрастает. Всего в 2021 году воспользовались получением различных государственных услуг более 73,5 тысяч человек. Участниками информационных мероприятий, организованных архивом (выставок, дней открытых дверей, презентаций, архивных уроков, лекций, экскурсий) стали более 330 тысяч человек.