Общая информация

Государственное учреждение "Объединенный государственный архив Челябинской области" (ГУ ОГАЧО) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и  других архивных документов, находящихся на хранении в ГУ ОГАЧО.

На 1 января 2020 года в ГУ ОГАЧО на хранении находится  2 469 818 единиц хранения по 4716 фондам, в том числе 2 436 913 архивных дел на бумажной основе, 29 590 фото-, 1064 фоно-, 1505 ед.хр. видеодокументов. Учтены в качестве особо ценных 2524 фотодокумента, 15703 дела на бумажной основе, в том числе документы периода строительства Чебаркульской, Челябинской и Миасской крепостей (18 век).

В 2019 году сотрудники архива осуществили прием на хранение более 41,5 тысяч ед. хр., в том числе 7640 дел управленческой  и научно-технической документации, 1120 дел личного происхождения, 1633 ед. хр. на специальных носителях (фоно, фото, видео) и 31180 дел по личному составу. 

На 1 января 2020 года в списке организаций - источников комплектования ГУ ОГАЧО состоит 213 организаций: 47 федеральных, 76 государственных, 90 негосударственных.

Активно ведётся научное использование, популяризация архивных материалов. На основе документов, хранящихся в ГУ ОГАЧО, готовятся  выставки, публикации в газетах и журналах, теле- и радиопередачи, издаются сборники документов и материалов и т.д. За последние десять лет подготовлены и изданы сборники документов, занявшие первые места на Всероссийских конкурсах и получившие дипломы Федерального архивного агентства: «Неизвестная война», «Эти детские военные годы», «Тогда была война», «Женское лицо Победы», «Общество и власть» и т.д. В 2017-2018 годах изданы сборник документов "1917 год. Южный Урал", фотоальбом "Век комсомола: история в фотографиях", библиографический указатель публикаций архивистов Челябинской области. 2019 год стал "звездным" для Объединенного государственного арихива Челябинской области в плане издательской деятельности - вышли в свет шесть подготовленных архивистами изданий: энциклопедия "Гордость Южного Урала: Почетные граждане Челябинской области", сборники документов "Император Александр II и Южный Урал", "Челябинская губерния, 1919–1923 гг.: абрис истории", методическое пособие "Архив - школе: из опыта работы Объединенного государственного архива Челябинской области", а также материалы конференций, организатором которых выступил областной архив, - "Архив в социуме - социум в архиве" и "Генеалогия и архивы". 

В государственном архиве работают два читальных зала, ежедневно принимающие свыше 50 посетителей. В течение 2019 года исследователям в читальные залы архива было выдано 13796 дел, описей дел, перечней документов, периодических изданий, в том числе 1417 – в электронном виде. Кроме того, пользователям доступна размещенная на сайте автоматизированная информационная система "Электронный архив", позволяющая получить информацию о находящихся на хранении в архиве документах, заказывать и просматривать архивные дела. В течение 2019 года удаленными услугами "Электронного архива" пользователи воспользовались 19318 раз, просмотрев электронные копии 4223 дел.

В целях социальной защиты граждан специалистами государственного архива ежегодно исполняется более 30 тысяч социально-правовых запросов, связанных с подтверждением трудового стажа, размера заработной платы, фактов награждений. Кроме того, от заявителей поступают тематические (биографические, генеалогические и другие) запросы. Так, за 2019 год специалистами государственного архива было исполнено более 35,7 тысяч запросов разных видов, в том числе 31420 социально-правовых. Все запросы были исполнены в установленный законодательством срок.

Сегодня работа государственного архива регламентируется Федеральным законом от 22.10.2014 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Челябинской области от 22.09.2005 № 405-ЗО "Об архивном деле в Челябинской области", Уставом ГУ ОГАЧО и направлена на обеспечение социальной защищенности граждан, реализацию их конституционных прав и гарантий, на информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их запросами и на расширение доступа граждан к ретроспективной информации.

Усиление социальной направленности в работе архива приводит к возрастанию его значимости. В результате востребованность архивных услуг с каждым годом возрастает. Всего в 2019 году воспользовались получением различных информационных услуг более 59 тысяч человек. Участниками информационных мероприятий, организованных архивом (выставок, дней открытых дверей, презентаций, архивных уроков, лекций, экскурсий) стали более 68 тысяч человек.