Постоянные пользователи электронных баз данных на сайте dbases.archive74.ru скорее всего уже заметили, что мы немного переработали их структуру и изменили интерфейс. На главной странице информационного ресурса теперь расположены ссылки отдельно на биографические и тематические базы данных, также имеется единая поисковая строка для всех баз обоих видов.
На сайте archive74.ru заработала биографическая база данных «Есть такая партия!», посвященная членам коммунистической партии, состоявшим на учете в партийных организациях Южного Урала. В настоящее время на новом информационном ресурсе размещена информация о 88 479 коммунистах из учетных карточек членов РКП(б) (с 1925 года — ВКП(б)) образца 1922 и 1926 годов.
В 2011 году в Объединенном государственном архиве Челябинской области появился фотокаталог — электронная база данных фотодокументов. За прошедшие с тех пор 15 лет в эту базу архивисты поместили 76 069 фотографий, открыток, рисунков. Каждое из этих изображений — не просто картинка, а застывшее мгновение из жизни нашего региона: лица детей и стариков, рабочих, строителей, учителей, виды старых и новых улиц, корпусов заводов-гигантов, театров и дворцов. Чего только нет в фондах областного архива!
За 2025 год электронные базы данных нашего архива пополнились на 711 тысяч записей, а за три месяца текущего года — еще на 122 тысячи. Лидерами как по интенсивности наполнения, так и по востребованности у пользователей стали базы «Распорядительные документы», «Награды Родины» и «Тракторостроители».
В АИС «Читальный зал» появился еще один модуль — «Путеводитель». По сути это все тот же хорошо знакомый многим исследователям путеводитель по фондам архива, но только в удобной программной оболочке и с возможностью поиска любого дела по любым параметрам, в том числе по ключевым словам в заголовке.
В областном архиве начался финальный этап многолетней работы по уточнению информации в одной из самых востребованных электронных баз данных «Трудармейцы». Сотрудники отдела научно-справочного аппарата и отдела информационных технологий приступили к сканированию карточек учета трудармейцев из фонда Р-1619 и прикрепляют их к соответствующим записям в базе данных. Когда эта работа будет завершена, на сайте архива неограниченному кругу пользователей будет доступна вся имеющаяся в архиве документация по трудармейцам «Челябметаллургстроя».
В третьей четверти 2025 года произошло существенное пополнение электронной базы данных «Тракторостроители» на сайте областного архива. В нее было внесено более 172 тысяч новых записей, и сейчас их общее число достигло 804 тысяч. Источником сведений послужили, с одной стороны, ранее поступившие на хранение личные дела и трудовые списки работников ЧТЗ. Кроме того, использовался такой необычный вид документов, как описи личных дел уволенных работников.
Электронная база данных «Распорядительные документы» на сайте архива — самая пополняемая в настоящий момент. Не успели мы сообщить о загрузке в нее всех решений Челябинского облисполкома почти за 60 лет, как там появились постановления Челябинского обкома ВКП(б)/КПСС (фонд П-288), а это свыше 63 тысяч документов. Таким образом, общее число записей в базе данных сейчас составляет без малого 171 тысячу.
В базу данных «Решения органов власти» загружены решения Челябинского облисполкома за 1934–1961 годы. Теперь в открытом доступе представлен полный комплекс решений облисполкома за 1934–1993 годы, за исключением небольшого количества записей, которые находятся на проверке.
В областном архиве вышла на финишную прямую грандиозная работа по внесению в базу данных «Награды Родины» информации обо всех южноуральцах, награжденных медалью «Ветеран труда». За два года реализации этого проекта специалисты отдела справочной работы вручную занесли в систему 479 тысяч записей. Оставшуюся часть (примерно одну пятую от общего объема) планируется вбить до конца года.
