Электронный путеводитель по фондам

В АИС «Читальный зал» появился еще один модуль — «Путеводитель». По сути это все тот же хорошо знакомый многим исследователям путеводитель по фондам архива, но только в удобной программной оболочке и с возможностью поиска любого дела по любым параметрам, в том числе по ключевым словам в заголовке.

Функционал «Путеводителя» во многом пересекается с ГИС «Электронный архив». Какой из этих инструментов предпочесть — выбор каждого пользователя. Если ГИС удобен для тех, кто работает с делами удаленно, то «Путеводитель» оценят постоянные посетители читальных залов. Его ключевое преимущество — возможность тут же, не покидая страницы, сформировать заказ на выдачу выбранных дел.

«Путеводитель» очень удобен при поиске документов по определенной теме. Ключевые слова можно применять к названиям фондов, описей или заголовкам дел. И, само собой, есть возможность отсортировать результаты по литерам и номерам фондов, номерам описей и дел.

Больше не нужно постоянно переключаться между двумя информационными системами с разным интерфейсом, чтобы сначала узнать шифр, а потом оформить заказ. Теперь все эти опции доступны на одном ресурсе.

Техническую реализацию проекта обеспечили заведующий ИТ-отделом Евгений Финадеев и инженер-программист Артур Шарипов.

Руслан Сафин