Тематические запросы: новый тренд

Количество тематических запросов от граждан в областной архив постоянно растет. За прошлый год оно составило около 6 тысяч, а за первую половину текущего года — уже более 3,5 тысячи. Расширение предлагаемых архивом возможностей для получения биографических данных о своих родственниках побуждает людей активнее обращаться именно за такого рода информацией.

Анализ поступающих запросов показывает, что южноуральцев (и жителей других регионов) чаще всего интересуют сведения об актах гражданского состояния — рождении, женитьбе/замужестве и смерти кого-то из родственников. В государственном архиве можно получить сведения об этих событиях, если они произошли до 1923 года. Некоторые исследователи добывают их самостоятельно, изучая в электронном читальном зале сканы метрических книг и книг ЗАГС. Но большинству обычных граждан проще попросить об этом архивистов: хорошо ориентируясь в содержании фондов, те быстро находят нужную информацию, если она вообще есть в архиве.

На втором месте рейтинга — запросы сведений об участии членов семьи в Великой Отечественной войне, доступ к которым появился с передачей на хранение в госархив документов всех 39 военных комиссариатов Челябинской области. Поступивший комплекс включает книги призыва, личные дела 17 тысяч офицеров-фронтовиков и 33 дела с именами 15 тысяч южноуральцев, награжденных боевыми орденами и медалями во время войны или вскоре после ее окончания.

Замыкают тройку самых частых запросов обращения за информацией о судьбе репрессированных родственников. Речь идет не только о жертвах политического террора 1930-х годов, но также о раскулаченных и спецпереселенцах. Поскольку ссыльные прибывали на Южный Урал практически отовсюду, то и запросы от их потомков приходят из самых разных уголков страны и ближнего зарубежья.

Далее по частоте идут имущественные запросы (подготовка справок, подтверждающих выделение жилья, выдачу разрешений на строительство и т. д.), обращения за подтверждением факта награждения, эвакуации во время войны или учебы.

Исполнением тематических запросов занимаются всего пять хрупких девушек и один молодой человек, поэтому всем интересующимся историей семьи мы в первую очередь рекомендуем самостоятельно ознакомиться с содержанием баз данных на официальном сайте. Каждая запись содержит ссылку на архивное дело, так что пользователь может сразу просмотреть исходные документы в ГИС «Электронный архив» или заказать копию/скан дела.

«Исполняя запросы, мы видим, что люди активнее пользуются базами данных, потому что весь последний год идет заметный рост количества заказов на сканирование. Это значит, что люди уже нашли базовые сведения и хотят получить более глубокую, содержательную информацию. С 2023 года число заказов на сканирование дел выросло в пять раз, и сейчас их доля составляет около 20% от всех поступающих тематических запросов», — подчеркивает первый заместитель директора областного архива Светлана Ардашова.

Текст и фото: Руслан Сафин