В архив поступили документы ЗАГС за 1922 год

Областной архив принял на государственное хранение дела органов ЗАГС Челябинской области за 1922 год. Через два-три месяца, когда документы пройдут через руки реставраторов и будут отсканированы, они начнут выдаваться исследователям в электронном виде и использоваться при подготовке ответов на тематические запросы.

К сожалению, за сто с лишним лет часть документов была утрачена, что неудивительно, учитывая тот исторический период, который им выпало пережить. Наиболее полно актовые книги сохранились по Челябинску, Златоусту, Троицку, Миассу. Всего в архив поступило 149 дел, это книги регистрации событий рождения, смерти, заключения и расторжения брака. По ряду территорий также есть алфавитные книги — дополнительный справочный материал, который облегчает поиск информации.

Несмотря на то, что ранее Госкомитет по делам ЗАГС Челябинской области прилагал большие усилия по организации реставрации подготовленных к передаче на государственное хранение дел и специалисты областного архива проводили эти работы по договору, осуществить восстановление всего комплекса документов не удалось, возможности были ограничены финансовыми ресурсами, и были отреставрированы самые ветхие и поврежденные дела. Поэтому часть поступивших документов первым делом была направлена в лабораторию обеспечения сохранности архивных документов на реставрацию и ремонт. Затем наступит очередь сканирования. Пока не закончатся эти процедуры, вновь поступившие документы будут использоваться только для исполнения межведомственных запросов.

Напомним, что госархив начал принимать документы ЗАГСов несколько лет назад, когда истек установленный законом 100-летний срок хранения самых первых дел. Сейчас в фонде Р-2083 содержатся документы за 1918 – 1921 годы. Эти материалы очень востребованы, они выдаются исследователям как в читальных залах, так и удаленно. Как заверяют специалисты Госкомитета по делам ЗАГС Челябинской области, передача актовых книг в этом году будет не единственной — ведется активная работа по упорядочению документов за 1923 – 1924 годы.

Кстати, уже сейчас исследователи могут получить информацию о том, записи по каким территориям поступили на хранение — все описи фонда Р-2083 в электронном виде доступны в читальных залах государственного архива.

Фото: Инесса Ким