О поступлениях 2024 года

В 2024 году на хранение в Объединенный государственный архив Челябинской области было принято 61 677 дел. Львиная их доля приходится на управленческую документацию и документы по личному составу. Также поступил большой объем документов от граждан, фотографий, видео- и аудиозаписей. Общее число аудиовизуальных материалов составило почти четыре тысячи единиц хранения. Рассказываем о новых фондах и любопытных пополнениях существующих коллекций, которые могут заинтересовать исследователей.

Чтобы помнили

Значительную долю в объеме поступивших материалов составляют документы от 39 районных и городских военкоматов. Это более 17 тысяч личных дел офицеров — участников Великой Отечественной войны. Передача состоялась в рамках соглашения между архивной службой и военным комиссариатом области о приеме на хранение в областной архив материалов военного времени для обеспечения их сохранности и увековечения имен фронтовиков. 

«Дела очень интересные, подробные, содержат в себе всю информацию о служебном пути офицеров. Они будут востребованы исследователями и в биографических, и в научных целях. Есть определенные ограничения с доступом к этим делам, поскольку среди них встречаются законченные в 60–70-е годы. Их мы пока не можем предоставить широкому кругу пользователей. Но к документам 40-х — начала 50-х годов доступ будет у всех. Для нас, как для архива, это очень ценное приобретение на перспективу, даже если мы пока не будем выдавать эти дела в читальный зал», — рассказывает первый заместитель директора Объединенного государственного архива Челябинской области Светлана Ардашова.

В архиве началась оцифровка поступивших дел, 3 852 уже переведены в электронный вид. Описи дел размещены в ГИС «Электронный архив», и уже сейчас пользователи могут проверить, поступило ли в архив дело их родственника. В перспективе будет создана электронная база данных по всем офицерам-фронтовикам из Челябинской области.

Современная летопись

Архив ведет постоянную плановую работу по приему документов от постоянных источников комплектования — органов власти и организаций различных сфер деятельности: здравоохранения, образования, культуры и других. Всего их 219, более 50 их них в прошлом году передали свои дела на государственное хранение. Они будут интересны и нынешним исследователям, и будущим поколениям пользователей архива.

Так, большой массив документации был передан Челябинскстатом (фонд Р-485) по различным направлениям статистических исследований.

«Этот фонд очень востребован, потому что статистическая информация дает много данных для разного рода аналитики. В этом году поступили достаточно свежие сведения за 2022–2023 годы о населении Челябинской области, его возрастном и гендерном составе, миграции и динамике численности. По отделам статистики труда, образования и науки поступили документы за большой период времени с 1996 года», — отмечает Светлана Ардашова.

Правительство Челябинской области передало в архив постановления правительства и губернатора за 2019 год и сопутствующую документацию. Этот массив уже активно используется при исполнении межведомственных запросов. Большие объемы материалов поступили из регионального Министерства здравоохранения, Министерства спорта, Министерства финансов.

От А до З

Областной архив целенаправленно коллекционирует периодические издания, принимая их от граждан и организаций в рамках акции «Пополни историю». Речь идет не только о южноуральской прессе, но и о газетах и журналах других регионов.

Это очень интересный источник дополнительной информации для исследований, но он был не вполне систематизирован. В прошлом году специалисты отдела научно-справочного аппарата приступили к его упорядочению, составили описи и сдали на хранение подшивки 50 наименований периодики, дойдя по алфавиту до буквы «З». Заметную долю среди них составляют издания 1990-х годов, их названия порой сами по себе передают дух эпохи: «Акцiонеръ», «Бизнес и политика Урала», «Голос России», «Демократ» и другие.

Эти издания представляют собой не только важный источник сведений о своем времени, но и готовый материал для изучения истории местной и отраслевой печатной журналистики в нашей стране. Коллекция большая, архивисты будут разбирать ее еще несколько лет.

В помощь дорожникам

Сложной для архива является такая разновидность фондов, как научно-техническая документация. Организации неохотно с ней расстаются, поскольку это их интеллектуальная собственность. Так что любое массовое поступление подобных материалов ؅— заметное событие. В прошлом году таковым стало поступление проектной документации от института «Челябдорпроект» в связи с его ликвидацией.

«Предприятие занималось проектированием дорог как в пределах Челябинска, так и на территории области. Проекты реализовывались в период с 2005 по 2016 годы. Обычным пользователям архива они вряд ли будут интересны, но для тех структур, которые будут заниматься содержанием и ремонтом, они очень важны. Например, Миндортранс Челябинской области уже активно запрашивает эту документацию», — подчеркивает Светлана Ардашова.

Новые имена

Прошлый год был замечателен тем, что в архиве создано немало новых фондов, а именно 13. Произошло это благодаря организациям, которые либо впервые выступили в качестве источников комплектования, либо сдали дела в архив в связи с ликвидацией.

В первом случае речь идет, например, о фондах Следственного управления СК РФ по Челябинской области (Р-2144), Управления Министерства юстиции РФ по Челябинской области (Р-2148) и Министерства промышленности, новых технологий и природных ресурсов Челябинской области (Р-2151). За счет дел по личному составу ликвидированных предприятий созданы фонды фабрики «Краснодеревщик», Челябинской фабрики художественных изделий, магазинов торгового объединения «Металлургический продторг».

Среди новых фондов есть также один фонд личного происхождения. Он принадлежит Вадиму Соловьеву (1947–2019) — главе администрации Челябинской области с 1991 по 1996 годы. Ранее наследие Вадима Павловича входило в другую коллекцию, но большое количество новых поступлений позволило открыть персональный фонд.

По полочкам

По уже существующим личным фондам весь год велась кропотливая работа по упорядочению дел. Как итог, фонд Р-2121 театрального режиссера Наума Орлова (1924–2003) пополнился его рукописными режиссерскими заметками и разработками к спектаклям, эскизами костюмов к спектаклю «Гамлет» и другими материалами.

Продолжилась работа по пополнению семейного фонда Вишевых. Там появились научные и методические работы, статьи и интервью доктора философских наук И. В. Вишева. Также поступили документы членов его семьи. Передано в архив наследие известного челябинского журналиста Михаила Фонотова.

Среди пополнений коллекции фотодокументов заслуживают внимания негативы о посещении Челябинской области В. В. Путиным в 2000 году, фотографии по истории Ильменского государственного заповедника и 63-й Челябинской добровольческой танковой бригады, а также более одной тысячи черно-белых негативов, отражающих события из жизни Челябинского государственного педагогического института.

Текст: Руслан Сафин

Фото: Инесса Ким