НМС архивных учреждений УрФО

14-15 июня 2023 года в Екатеринбурге состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа, посвященное актуальным вопросам развития архивного дела, и семинар по организации государственного контроля в сфере архивного дела.  

В работе совета приняли участие руководители и специалисты архивных органов и учреждений всех регионов, входящих в его состав, начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива А.В. Грошев, архивисты Москвы, Республики Башкортостан, Новосибирской области, работники Прокуратуры, Министерства экономики и территориального развития, Министерства цифрового развития и связи Свердловской области, представители Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела и Уральского федерального университета им. первого Президента России Б.Н. Ельцина, а также ИТ-компаний. Всего в работе совета в очном и дистанционном форматах приняли участие представители 19 субъектов Российской Федерации. Совет прошел под председательством начальника Управления архивами Свердловской области Романа Тараборина.

Участниками заседания НМС были представители руководства архивной службы Челябинской области: председатель Госкомитета по делам архивов С.М. Иванов, заместитель председателя – начальник организационно-аналитического отдела М.С. Финадеева, начальник отдела автоматизированного учета и создания информационно-поисковых систем Н.С. Булыгина и директор Объединенного государственного архива Челябинской области И.И. Вишев.

С докладами на совете выступили: директор ОГАЧО И.И. Вишев – «Оказание архивными учреждениями платных услуг: новые направления, перспективы развития» и первый заместитель директора архива С.Р. Ардашова – «Проблемы доступа к архивным документам, содержащим персональные данные: из практики работы Объединенного государственного архива Челябинской области» (онлайн), Н.С. Булыгина – «Актуальные проблемы ведения автоматизированного государственного учета архивных документов, созданный в электронном виде (постоянного срока хранения и по личному составу), в государственных и муниципальных архивах». В ходе работы семинара с докладом «Особенности осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Челябинской области» выступила М.С. Финадеева.

На совете обсуждались вопросы обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов в государственных и муниципальных архивах, в том числе документов периода Великой Отечественной войны; доступа к архивным документам, содержащим персональные данные; организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации с архивами; предоставления государственных услуг в архивной сфере в электронном формате через МФЦ; взаимодействия с архивными органами и учреждениями ДНР и ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.  

Участники заседания НМС познакомились с выставкой архивных документов «Воспоминания и письма уральцев о Великой Отечественной войне». Экспозицию подготовил госархив Свердловской области. В выставку также включены документы из государственных архивов регионов УрФО, в том числе из архива ОГАЧО: фронтовые заметки корреспондентов, репортажи с мест событий, воспоминания об участии медработников в Великой Отечественной войне, переписка гражданского населения с бойцами 63-й Челябинской Гвардейской добровольческой танковой бригады, письма уральцев семьям и другие материалы. 

В рамках работы НМС состоялось торжественное вручение директору ГУ ОГАЧО дипломов Федерального архивного агентства челябинским архивистам – лауреатам конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018-2020 годах. Дипломы второй степени за составление Путеводителя Объединенного государственного архива Челябинской области (т.1, ч.2) будут переданы членам его авторского коллектива М.В. Полухиной, Т.Н. Москвичеой, Л.И. Мамаевой, Н.Г. Сингатулиной, Е.Л. Сибиряковой, О.А. Бровкину, Е.В. Будановой, Е.А. Калинкиной.

Челябинские архивисты благодарят коллег из Екатеринбурга за радушный, теплый прием и прекрасную организацию работы совета, на котором было принято решение, что следующее заседание НМС в 2024 году состоится в Челябинске.

См. доклад директора ОГАЧО И.И. Вишева

См. доклад первого заместителя директора ОГАЧО С.Р. Ардашовой