В следующий раз, когда в архиве будет экскурсия, заведующая лабораторией обеспечения сохранности архивных документов Елена Страшевская покажет гостям коллекцию насекомых, найденных реставраторами между страниц документов. Специальная коробочка с крохотными мумиями отныне будет служить иллюстрацией к рассказу о биоповреждениях — одной из самых серьезных опасностей, грозящих бумажным документам.
На хранение в областной архив впервые поступили трудовые списки самых первых работников Челябтракторостроя. Эти документы — прообразы современных трудовых книжек, которые по разным причинам не были востребованы владельцами при увольнении и остались на ЧТЗ. В них содержатся уникальные биографические сведения о 355 сотрудниках предприятия.
Некоторое время назад в руки архивных реставраторов попал непростой «пациент».
В областном архиве вышла на финишную прямую грандиозная работа по внесению в базу данных «Награды Родины» информации обо всех южноуральцах, награжденных медалью «Ветеран труда». За два года реализации этого проекта специалисты отдела справочной работы вручную занесли в систему 479 тысяч записей. Оставшуюся часть (примерно одну пятую от общего объема) планируется вбить до конца года.
Многим исследователям наверняка приходилось сталкиваться с ситуацией, когда им отказывали в выдаче архивных дел в связи с их неудовлетворительным физическим состоянием. Такие дела регулярно выносятся на рассмотрение комиссии с участием специалистов из разных отделов, для того чтобы решить, как поступить с ними дальше. Очередное такое заседание состоялось 24 июля.
За последние три месяца в электронный фонд пользования нашего архива было добавлено 2226 дел. На какие документы стоит обратить внимание исследователей?
Электронная база данных «Челябинская область во Второй мировой войне» на сайте архива пополнилась еще 101 документом. Новые материалы содержат, в частности, информацию о мобилизационной работе в Челябинске в предшествующие Великой Отечественной войне годы, о первых довоенных попытках наладить производство танков на ЧТЗ, различных аспектах эвакуации, тыловой повседневности и социальной реабилитации фронтовиков-инвалидов в первые послевоенные месяцы.
Запущенный в конце 2024 года модуль «Видеодокументы» в электронном читальном зале нашего архива активно наполняется: если на старте там было только 700 записей, то сейчас их число достигло уже 4915, и к любому из них пользователям обеспечен моментальный доступ. Кроме того, каждый документ снабжен подробной аннотацией, что избавляет от необходимости полностью просматривать каждый видеофайл в поисках нужной информации.
Челябинский архив заинтересован в приеме на хранение документов разных видов и на разных носителях, поэтому вот уже третий год целенаправленно собирает коллекцию грампластинок. В настоящее время описано и передано на госхранение 314 дисков за период с 1930-х по 1956 годы. Среди них есть весьма любопытные записи — например, концерты эстрадного оркестра Леонида Утесова и выступление в таком экзотическом жанре, как художественный свист.
Документы попадают в наш архив порой причудливыми и загадочными путями. Например, самый старый из них датирован 1686 годом и вообще не имеет отношения к Южному Уралу — это столбцы росписи земель Краснопольской слободы, которые крестьяне засевали рожью и овсом. Там содержатся данные об урожае и количестве зерна, взысканного в пользу государя. Как эти бумаги попали к нам — неизвестно.
