Архивный консилиум

Многим исследователям наверняка приходилось сталкиваться с ситуацией, когда им отказывали в выдаче архивных дел в связи с их неудовлетворительным физическим состоянием. Такие дела регулярно выносятся на рассмотрение комиссии с участием специалистов из разных отделов, для того чтобы решить, как поступить с ними дальше. Очередное такое заседание состоялось 24 июля.

На этот раз предметом обсуждения стали два дела 1930-х годов из фонда Челябинского электродного завода (Ф. Р-840. Оп. 1. Д. 2, 92.), личное дело работника Государственного объединения зерновых советских хозяйств «Челябинский союззернотрест» (Ф. Р-182. Оп. 2. Д. 8), протоколы заседаний ученого совета Челябинского педагогического института за 1936 год (Ф. Р-1606. Оп. 1. Д. 6), заявления челябинских купцов и предложения городского головы об учреждении нотариальной конторы в городе Челябинске и выборе городского нотариуса за августа — сентябрь 1891 год (Ф. И-1. Оп. 1. Д. 6942), а также книга личных счетов служащих и рабочих Анонимного общества Кочкарских золотых приисков за 1911 год (Ф. И-82. Оп. 1. Д. 53), книга регистрации выдачи паспортов рабочим и служащим Анонимного общества Кочкарских золотых приисков (Ф. И-82. Оп. 1. Д. 83) и план дачи разверстания чересполосных землепользований между земельными обществами селений Бродокалмакского района Челябинского округа Уральской области (Ф. Р-406. Оп. 1. Д. 95).

Консилиум архивистов постановил, что из этого перечня реставрации требует только последний документ. Это широкоформатная карта, составленная в 1930-е годы. Она включена в план реставрации на 2025 год, но заказавшему ее пользователю придется запастись терпением: карта ветхая, имеет многочисленные механические повреждения и требует длительного, кропотливого восстановления. Когда она снова будет готова к выдаче, в личный кабинет исследователя в АИС «Читальный зал» придет соответствующее уведомление.

Дела из фондов электродного завода, союззернотреста и пединститута решено отремонтировать, то есть устранить небольшие повреждения, нанесенные документам в процессе использования. По трем делам необходимые работы были выполнены в тот же день. Скоро их выдадут на руки исследователям. Дореволюционные дела в этом году отсканируют и предоставят исследователям их электронные образы. С физическими оригиналами никаких дополнительных манипуляций производить не будут и просто вернут на стеллажи.

«В некоторых случаях с документами лучше ничего не делать, а законсервировать и удовлетворить исследователя электронной копией архивного дела», — отмечает председатель комиссии по оценке физического состояния архивных документов — главный хранитель фондов Елена Кузнецова.

Перечень документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, размещен на официальном сайте архива. Там пользователи могут найти информации о плановой дате реставрации и (что более для них актуально) сканирования дел.

Текст и фото: Руслан Сафин