В читальном зале архивохранилища №1 всегда много посетителей – это и ученые-историки, и аспиранты, и краеведы. Дважды в неделю читальный зал заполняют генеалоги, которые помогают челябинцам составлять родословные, выстраивать их генеалогическое древо. Чаще всего метрические книги, которыми они пользуются – это увесистые, объемные фолианты. Да и те дела, с которыми работают остальные исследователи, редко бывают тонкими и легкими.
Сотрудник читального зала ежедневно раскладывает заказанные исследователями архивные дела, выдает их, принимает обратно, убирает на хранение в сейф, т.е. каждое дело приходится подержать в своих руках не один раз. Вот и подумали архивисты: а не привлечь ли к этой трудоемкой работе самих исследователей? Приобрели в читальный зал металлический шкаф с ячейками (всего их 8). И теперь исследователь по завершении работы с делами сам убирает их в отведенное ему место, закрывает свою ячейку на ключ и сдает его сотруднику читального зала. Дела будут храниться в ячейке до следующего визита исследователя в архив, их уже не придется лишний раз перемещать с места на место.
Получается, что и сотруднику читального зала облегчили работу, да и сохранность архивного фонда улучшили – ведь теперь часть архивных дел будет храниться не в тесноте рабочего стола, а в своих просторных ячейках.
Елена Турова,
зав. отделом публикации
и научного использования документов ОГАЧО