В государственную информационную систему «Электронный архив» загружены электронные копии более 2,5 тысяч архивных дел, оцифровка которых была проведена в 2022 году и в первом квартале 2023 года.
Так, исследователям теперь доступны архивные документы Челябинского духовного правления (фонд И33, загружено 602 дела), Челябинской тюрьмы (фонд И2, загружено 371 дело), Окружного инженера Миасского горного округа (фонд И37, загружено 141 дело), Троицкой пограничной таможни (фонд И28, загружено 132 дела).
Добавлены в информационную систему книги записи актов гражданского состояния за 1920 год в количестве 33 дел (о регистрации рождения, смерти и брака).
Также начата загрузка в информационную систему электронных копий дел военных комиссариатов периода Великой Отечественной войны (книги призыва, списки мобилизованных и другие). Пока фонд Р1535 «Челябинский областной военный комиссариат и подведомственные ему районные, городские военные комиссариаты» пополнился двумя десятками электронных дел, но до конца 2023 года запланирована загрузка основного массива документов, который в данный момент находится на сканировании по программе «Развитие информационного общества в Челябинской области»
Просмотр электронных копий дел возможен в свободном режиме. Электронные дела открываются самостоятельно пользователем ГИС «Электронный архив» в любое удобное время. Поиск возможен как по названию фонда, так и по его номеру, а также по заголовкам конкретных дел.
Несомненно, данный электронный ресурс будет востребован как профессиональными исследователями, так и всеми интересующимися историей Челябинской области.
На данный момент в ГИС «Электронный архив» размещено более 29 тысяч электронных копий архивных дел.