Первый том путеводителя

В 2013 году подготовлен к изданию первый том путеводителя по фондам архива (второй том издан в 2006 году). Целью издания является ознакомление исследователей, всех заинтересованных в ретроспективной информации с составом и содержанием документальных материалов архива. Первый том путеводителя планируется издать в 2015 году. Подготовлена и размещена в разделе НСА интернет-версия 1-й части первого тома "Путеводителя по фондам ГУ ОГАЧО", ознакомиться с которой можно перейдя по ссылке… В первом томе представлена информация о фондах архивохранилища № 1 – бывшего Государственного архива Челябинской области и архивохранилища № 3 – специализированного отдела документов по личному составу, во втором томе – о фондах архивохранилища № 2 (бывшего партийного архива Челябинской области). Характеристики фондов первого тома приведены по состоянию на 1 января 2013 г., второго тома – на 1 января 2005 г.

Впервые путеводитель по фондам архива издан в 1978 году под названием «Каталог по фондам Государственного архива Челябинской области и его филиалов в Златоусте, Магнитогорске и Троицке». С момента издания путеводителя прошло более 30 лет, изменилась структура архива, состав и содержание фондов, появилась необходимость подготовки нового архивного справочника.

Путеводитель составлен в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007), методическим пособием «Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода» (М., 2002). При формировании текста использовался программный комплекс «Архивный фонд».

Фонды, вошедшие в первый том, систематизированы по разделам:

1. Фонды учреждений досоветского периода
2. Фонды учреждений советского и постсоветского периодов
3. Личные фонды
4. Коллекции.

В связи с большим объемом 2-го раздела первый том Путеводителя разделен на две части (книги). Во вторую часть вошли фонды из 2-го раздела, объединенные общим названием «Учреждения экономики», содержащие документы учреждений и предприятий промышленности, сельского хозяйства, строительства, и других отраслей народного хозяйства. В первую часть включены оставшиеся фонды 2-го раздела и все остальные разделы Путеводителя.

Систематизация фондов первых двух разделов первого тома выполнена на основании производственно-отраслевого принципа в соответствии с Единым классификатором документной информации Архивного фонда Российской Федерации (М., 2007).

В разделах «Личные фонды» и «Коллекции» применен алфавитный принцип систематизации. Для удобства пользования справочником неаннотированные фонды включены в соответствующие отраслевые разделы.

Характеристика фонда включает название фонда с указанием ведомственной подчиненности, если она не ясна из названия (для неаннотированных фондов – обязательна), местонахождения, хронологических рамок существования организации (для неаннотированных фондов даты существования могут быть не установлены); справочные данные, состоящие из номера фонда, количества дел в фонде, крайних дат документов, сведений о научно-справочном аппарате; для аннотированных фондов характеристика дополнена исторической справкой и аннотацией.

В Путеводитель включены характеристики фотодокументов и научно-справочной библиотеки архива.

Путеводитель снабжен приложениями: списки руководителей Челябинской городской думы, Челябинских Совета рабочих и крестьянских депутатов, губернского ревкома, губернского, окружного, областного, городского исполкомов, городской администрации, правительства области; Троицких окружного исполкома, справка об административно-территориальном делении Челябинской области.

В состав научно-справочного аппарата Путеводителя входят предисловие, список сокращений, именной и географический указатели, указатель учреждений, документы которых хранятся в архиве, список фондов, включенных в Путеводитель.

При составлении Путеводителя использованы дела, листы фондов, описи, документы архива.

Авторский коллектив выражает глубокую благодарность всем сотрудникам архива за оказанную практическую помощь, редакторам и рецензентам за критические замечания и методическую помощь.