Опыт - важное звено в работе

7 декабря 2012 г. челябинские архивисты встречали гостей из Екатеринбурга. Делегация директоров филиалов Государственного  архива документов по личному составу Свердловской области во главе с его руководителем С. В. Шипициной и начальником отдела обеспечения сохранности учета и комплектования Управления архивами Свердловской области И. В. Якимовой посетили Объединенный государственный архив с целью знакомства и обмена опытом. В ГУ ОГАЧО состоялся семинар "Документы по личному составу: формирование, обеспечение сохранности и использование".

В выставочно-экспозиционном зале Г. Н. Кибиткина, первый зам. председателя Комитета по делам архивов Челябинской области, и директор ОГАЧО И. И. Вишев рассказали гостям о специфике архивного учреждения: наличие зданий, архивные площади, количество единиц хранения. Затем гости направились в  специализированное хранилище документов по личному составу, расположенное на территории ЧТЗ (архивохранилище № 3). Здесь прошло  совещание коллег из Екатеринбурга и сотрудников отдела во главе с его заведующей Е. В. Кузнецовой. Гостям рассказали о деятельности отдела и условиях хранения документов по личному составу, а также раздали методический материал по работе с запросами граждан и другие методические пособия.  

С большим интересом гости выслушали сообщение о работе с VIP-NETом (деловая почта) на основе соглашения, заключенного между Госкомитетом по делам архивов и Управлением пенсионного фонда РФ по Челябинской области. Заметим, что благодаря VIP-NETу количество личных обращений в архив со стороны граждан значительно сократилось.  Челябинцы одни из первых в России начали внедрять эту систему. Каждый из гостей имел возможности задать вопрос об особенностях работы с деловой почтой.

В заключении екатеринбуржцы посетили основное здание ГУ ОГАЧО на Свердловском пр., 30-А (архивохранилище № 1), где заместитель директора архива В. В. Финадеева познакомила гостей с современными условиями хранения документов органов власти, а также с работой сектора справок.

Семинар получилась насыщеннам и плодотворным.