О перспективах развития и совершенствовании форм работы Научно-методических советов архивных учреждений

И.И. Вишев, директор ГУ ОГАЧО   

Доклад на юбилейном заседании

Научно-методического совета архивных учреждений

Уральского и Приволжского федеральных округов

Оренбург, 25-26 августа 2015 г.

Начиная работу по подготовке настоящего выступления, мне в очередной раз пришлось поймать себя на мысли - как все-таки быстро летит время. Кажется, еще совсем недавно я впервые в качестве директора госархива принял участие в работе ЗНМС в г. Ижевске, а ведь это был ни много ни мало – 1997 год. Все эти годы наш совет очень продуктивно и качественно выполнял свои главные задачи, заключающиеся в совершенствовании работы архивных учреждений в области архивоведения, документоведения и археографии, а также в обобщении, распространении и использовании передового опыта в целях улучшения их практической деятельности.

С большим сожалением следует отметить, что круг нашего общения и возможности обмена опытом были значительно сужены в конце 2001 года, после выхода по известным причинам из уральского ЗНМС Удмуртской Республики, Республики Башкортостан, Пермской и Оренбургской областей.

Хочется признаться, что за прошедшие, с этого печального для нас события годы, чувство сиротливости и досады не стали слабее, а желание и потребность в расширении деловых контактов и связей с коллегами из других областей только увеличивались. Мне кажется, что мои ощущения скорее всего смогут разделить и многие мои коллеги – архивисты УрФО.

В связи с этим, хочется высказать ряд предложений, направленных на расширение и совершенствование форм делового общения в целях обмена опытом между научно-методическими советами РФ в целом.

Одной из таких форм, на мой взгляд, может стать проведение на постоянной основе (а не только, как сейчас, по случаю юбилейной даты) совместных заседаний 2-3 советов различных федеральных округов.

Возможно, мое предложение многим покажется достаточно спорным и трудно реализуемым, но, как говорится, помечтать не вредно. Для того, чтобы такая работа приобрела системный характер, функции по ее планированию мог бы взять на себя избранный и действующий на общественных началах Совет советов или Объединенный совет, в который вошли бы руководители всех советов федеральных округов. Кроме этого такой Совет должен стать ответственным за обобщение передового опыта в различных сферах архивной работы и распространение его в регионах.  Более эффективному решению данной задачи могло бы значительно посодействовать создание своего печатного органа, в котором публиковались бы наиболее интересные методические и научные разработки, сообщения о внедрении в практическую деятельность различных нововведений, дайджест выступлений на региональных советах и конференциях и многое другое.

Процесс интеграции работы архивных советов могло бы усилить и проведение каких-либо совместных конкурсов, тематику которых мог определить все тот же Объединенный совет. Например, в УрФО с 2005 года проводится фестиваль архивных фильмов «Уральский хронограф». Почему бы его не сделать общероссийским - сначала выявлять победителей внутри федеральных округов, а затем в финале уже определить лучшего из лучших. В жюри таких конкурсов, конечно же, должны входить представители всех федеральных округов.

В последнее время во всех сферах деятельности все большее распространение приобретают информационные технологии. Безусловно, в сложные экономические времена, переживаемые нашей страной в настоящий период, вышеперечисленные предложения могут показаться сложно реализуемыми именно по финансовым причинам. В таком случае может быть рассмотрен альтернативный вариант в виде создания единых сайтов, как в рамках одного федерального округа, так и объединенного для всех советов РФ, которые смогли бы выполнять и функцию печатного органа, и электронной площадки для проведения архивных конкурсов и т.д. На них же можно было бы организовать онлайн трансляции с заседаний региональных советов или хотя бы размещать их видеозапись и другие материалы в печатном виде, что могло бы иметь большую практическую ценность для архивистов других регионов.  На таких сайтах станет возможным проведение видеоконференций, web-совещаний и методических семинаров, а также совместных виртуальных выставок архивных документов, что представляется очень перспективным и значимым делом. Среди главных плюсов такого рода выставок следует назвать их малую затратность и гораздо большую доступность для самых широких кругов пользователей архивной информации – студентов и школьников, ученых, краеведов и многих других. Виртуальные выставки, как и другие мероприятия, проведенные с помощью электронных технологий, могут иметь статус как региональных (подготовленными архивными учреждениями одного федерального округа), так и межрегиональных.

Вне всякого сомнения, что на таких сайтах обязательно должна присутствовать страничка или рубрика, посвященная работе молодых специалистов, где они могли бы обсудить свои насущные проблемы, поделиться опытом, высказать свои предложения, повысить квалификацию и т.д. Кроме этого, мне кажется, в этих же целях было бы полезно при каждом научно-методическом совете создать секцию молодых специалистов.

Несколько слов о международном обмене. Мы, например, с белой завистью наблюдаем за активными международными контактами наших свердловских коллег с архивистами Китая и Монголии.  В этой связи, хотелось бы высказать надежду, что со временем международные контакты будут приобретать более широкий характер путем привлечения к ним представителей и других субъектов федерального округа.

В заключение, следует отметить, что при всех преимуществах электронных технологий им никогда не заменить живого общения архивистов. Поэтому желая нашим советам дальнейшего процветания, хочется надеяться, что стороны, принимающие и отправляющие делегатов на наши мероприятия, в будущем находили бы возможность задействовать в них как можно большее число специалистов, в первую очередь, конечно же, тех, кто имеет прямое отношение к обсуждаемым вопросам. Так же хотелось бы находить возможность делового общения в форме обмена делегациями хотя бы из 1-2 специалистов по тем или иным направлениям деятельности.

В 2006 году в рамках программы «Открытый мир» мне довелось посетить Национальный архив США в Вашингтоне и ряд региональных архивов в штате Арканзас. На мои вопросы о том, как у них налажен обмен опытом, бросая на меня удивленные взгляды, американские коллеги отвечали: «Обмен опытом? Если возникает какой-то спорный вопрос, то мы звоним в какой-нибудь соседний архив и советуемся. Другие формы обмена нам не известны». В связи с этим, выражая сочувствие американским архивистам, лишенным в отличие от нас возможности корпоративного общения, хочется поздравить всех присутствующих с юбилейной датой и пожелать научно-методическим советам РФ сохранять и преумножать свое основное предназначение – быть главной   ареной деловых и творческих контактов, генератором новых идей и методов работы, а также проводником их внедрения во все сферы практической деятельности архивов Российской Федерации.