ГУ ОГАЧО – хранитель, популяризатор и творец документального наследия Южного Урала

                                                                 И. И. Вишев, директор ГУ ОГАЧО

Доклад на ХV Всероссийской научно-практической конференции "Археография Южного Урала: историческая память как ресурс гражданской консолидации"

Уфа, 1 октября 2015 г. 

Для российского историка-архивиста прописной истиной является утверждение о том, что работа любого государственного архива базируется на трех китах– его комплектовании, обеспечении сохранности документов и их использовании, в том числе научном. По моему мнению, в этой цепочке нельзя выделить какое-то одно, более важное звено. И действительно, не поступят в архив новые документы или не обеспечится их сохранность, то нечего будет и использовать. И в то же время, и комплектование, и обеспечение сохранности подчинены главной цели (без которой любой архив превратится в простой склад бумаг) – использованию документов в интересах граждан, государства и исторической науки. Краткому рассказу о работе ГУ ОГАЧО по этим трем основным направлениям и будет посвящено настоящее выступление.

Прежде всего, следует отметить, что в силу нашей специфики – в Челябинской области функционирует только один государственный архив – объединенный (хорошо это или плохо – тема для отдельного разговора), разместивший свои фонды в трех крупных зданиях общей площадью около 12 000 кв. метров (из них хранилища занимают около 7 000 кв. метров), расположенных в разных районах города. По состоянию на 01.01.2015 в нашем госархиве хранилось 2 225 660 ед. хр. (из них 924 000 дел по личному составу).

Ввод в эксплуатацию двух новых зданий дал нам возможность активно комплектоваться. За последние 9 лет на хранение в ГУ ОГАЧО поступило чуть менее 570 000 ед. хр., из них 490 000 дел по личному составу (в среднем 71 000 ед. хр. в год, из них 61 000 – личный состав). В последние годы процесс комплектования документами постоянного срока хранения проходит все труднее. Многие организации отказываются упорядочивать и передавать в установленные сроки свои документы на госхранение, в том числе и по экономическим причинам. Тем не менее, на сегодняшний день список источников комплектования госархива насчитывает 226 организаций, в том числе федерального подчинения – 49 и 105 негосударственных. Несмотря на названные трудности, я уверен, что наших усилий окажется достаточно для того, чтобы не допустить снижения основных показателей на данном участке работы, в первую очередь за счет привлечения к сотрудничеству новых организаций.

Очень активно развивается в последние годы в нашем архиве и такое направление работы как инициативное документирование, которое позволяет нам выполнять функцию не только хранителя, но и, если так можно выразиться, творца истории, пополняя наши фонды новыми документами, в том числе на фото, аудио и видео носителях. 

Работа в этом направлении в последние годы проводилась в рамках ведомственной целевой программы «Инициативное комплектование аудиовизуальной информацией и документами личного происхождения», охватывающей весь спектр комплектования: от инициативного документирования до сбора документов и предметов от населения. Основу данной программы, состоящей из 11 подпрограмм, составляет инициативное документирование. Ведущее место в нем занимает видеосъемка, в том числе, общественно значимых событий региона в рамках аккредитации при органах власти (которую один из наших сотрудников имеет на постоянной основе уже очень много лет, что позволяет ему фиксировать заседания при губернаторе, визиты Президента, Премьер-министра, Патриарха и другие значимые общественно-политические события), интервью с известными земляками или их родственниками (многие из них ныне живут в Москве, и мы регулярно выезжали в столицу для встреч с ними), съемки населенных пунктов  Челябинской области, а также мероприятий, которые организует архивная служба.

Многие годы нами ведется активная работа по комплектованию госархива видеозаписями наиболее значимых программ ведущих челябинских телеканалов, прежде всего новостной и аналитической направленности. Большое внимание нами всегда уделялось и такому важному направлению работы в области инициативного документирования, как комплектование госархива документами личного происхождения, содержащих зачастую и большое количество ценных фотоматериалов.

Другой важнейшей функцией любого государственного архива является, конечно же, обеспечение сохранности хранящихся в нем документов. Это направление работы, тем более в объединенном архиве, представляется крайне масштабным, разнообразным и дорогостоящим, что в условиях дефицитного бюджетного финансирования весьма осложняет их выполнение. Сюда включаются мероприятия по обеспечению охранного режима (все здания и архивохранилища ГУ ОГАЧО оборудованы системами охранной сигнализации и постами охраны в рабочее время), противопожарной безопасности (также все наши здания имеют системы автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации), а также работы по реставрации, дезинфекции и картонированию архивных дел, приобретению необходимого оборудования, расходных материалов и многое другое, в том числе поддержание в архивохранилищах необходимых параметров температурно-влажностного режима. Относительно последнего необходимо отметить то обстоятельство, что в этом году нами была получена целевая субсидия из областного бюджета в размере 8 млн. рублей на выполнение работ по монтажу современной системы вентиляции и кондиционирования воздуха в нашем основном здании по Свердловскому проспекту, работы по монтажу которой проводятся в настоящее время и должны закончиться в конце октября.

Ну, и, как было отмечено несколько выше, третьим китом архивного дела является работа по использованию архивных документов и их публикации. Рассказ о работе в данном направлении хотелось бы построить на примере 2015 года, прошедшем под знаком 70-летнего юбилея Великой Победы. Все проводимые в этом году мероприятия строились на тех же принципах и имели те же формы, что и во все предыдущие годы, что выражалось  в подготовке к публикации статей и изданий, к эфиру – радио и видеоматериалов, к конференциям – докладов и выступлений, а также стационарных, передвижных, виртуальных выставок и многочисленных материалов, размещенных на нашем сайте.

Подготовку к 70-летию Победы челябинские архивисты начали еще в мае 2014 года, открыв на сайте ГУ ОГАЧО рубрику «Строкой документа о войне», в которой стали публиковаться статьи на военную тематику, подготовленные на основе архивных документов. В течение года в рубрике было размещено более 50 публикаций, рассказывающих о жизни южноуральцев в годы войны и об их помощи фронту.

Отдельная рубрика на нашем сайте была посвящена выставкам, подготовленным к юбилею Победы. В первую очередь, конечно же, мы рассказали о новой экспозиции, развернутой в выставочном зале госархива «Обожгла наше детство война», которую мы посвятили детям и подросткам, на чью долю выпало не просто жить в годы войны, но и помогать взрослым в тылу, приближая долгожданную Победу. Выставка была открыта в марте и вызвала живой интерес у представителей самых разных аудиторий: от первоклассников до ветеранов войны и труда (а однажды к нам даже пришли воспитанники детского сада).

Эмоциональное впечатление от посещения выставочного зала усиливает развернутая здесь же небольшая фотовыставка «Подранки войны», состоящая из портретов детей 1940-х годов. Следует также отметить, что в связи с многочисленными просьбами общественности, сотрудникам выставочного зала пришлось подготовить и передвижной вариант экспозиции о детях Челябинской области в годы войны, который был продемонстрирован (совместно с представителями общества «Знание» и благотворительного фонда имени Поляничко) в нескольких летних лагерях отдыха и некоторых городах области.

В читальном зале архивохранилища № 1 в канун 70-летия Победы были открыты еще две выставки – «Календари «Победа» и литературы на военную тематику, включая сборники документов, изданные архивом за последние пятнадцать лет.

В марте госархив провел акцию «Архивные документы – в школы», целью которой было обеспечить школьных преподавателей истории документальными материалами о Великой Отечественной войне, опубликованными в подготовленных и изданных нами сборниках «Женское лицо Победы», «Тогда была война», «Челябинская область. 1917 – 1945 гг.» и др. К окончанию акции такими комплектами (всего более 1100 экз.) мы обеспечили более 50 школ и библиотек из разных уголков области.

За помощь в подготовке к празднованию юбилея Победы сотрудников архива благодарили и представители СМИ: тележурналисты – за помощь в подготовке телефильмов, юбилейных сюжетов, праздничных роликов; редакции газет – за публикации на основе архивных документов. Например, архивисты совместно с учеными-историками приняли участие в спецпроекте «Эвакуация», опубликовав на страницах областной газеты «Челябинский рабочий» три очерка на эту тему.

Газета Законодательного собрания Челябинской области «Парламентская неделя» также с нашей помощью осуществила юбилейный проект, опубликовав цикл из восьми статей, подготовленных на основе архивных документов. Позднее они были размещены и на сайте Законодательного собрания.

На областном радио в течение двух месяцев вышли в эфир 17 передач из цикла «Живая память», в которых рассказы об архивных документах военных лет сопровождались записью воспоминаний ветеранов.

Сотрудники ГУ ОГАЧО работают в тесной связи с различными культурно-просветительскими учреждениями. Десятки наших документов были предоставлены для юбилейной экспозиции областного краеведческого музея «Музы Победы. Культура Челябинской области в годы Великой отечественной войны», а один из самых главных документов ГУ ОГАЧО периода войны – «Рапорт товарищу Сталину от большевиков Челябинской области. 1943 г.» – был положен в основу выставки, подготовленной областной универсальной публичной библиотекой «Именная история Челябинской области: тыл – фронту».

Методическая и практическая помощь в предъюбилейные дни была оказана архивом самым разным организациям: издательской фирме «Элефант», компании «Новатэк-Челябинск», пограничному управлению ФСБ России по Челябинской области и многим другим.

В последнее время в работе по популяризации архивных документов приоритетной формой для нас является именно сотрудничество с другими организациями. Вот и в канун 70-летия Победы было решено осуществить совместный проект «Пять дней до Победы» с кинотеатром «Знамя» – старейшим кинотеатром города. Вместе с сотрудниками кинотеатра мы постарались рассказать челябинцам о жизни города в последние дни перед долгожданной Победой, создав здесь атмосферу военного времени. В репертуар кинотеатра был включен и документальный фильм «Помните наш наказ…», презентация которого состоялась в один из предпраздничных дней. Этот фильм, созданный на высоком профессиональном уровне, сотрудником госархива Евгением Евстигнеевым, стал для нас предметом гордости. В ходе подготовки фильма была проделана огромная работа, в том числе поисковая – ведь фильм рассказал об истории создания Наказа бойцам Уральского добровольческого танкового корпуса от трудящихся Южного Урала и его дальнейшей судьбе. Накануне 9 мая фильм в своих эфирах продемонстрировали все основные челябинские телеканалы.

Все эти дни в центре внимания посетителей кинотеатра была и подготовленная сотрудниками госархива фотодокументальная выставка «Агитация и пропаганда в годы Великой Отечественной войны. 1941 – 1945 гг.», которую удачно дополняли предметы, принадлежавшие раньше челябинским корреспондентам, художникам и просто горожанам.

Необходимо указать на то, что для нас работа в связи с юбилеем Победы не закончилась и после 9 мая – публикуются новые статьи, готовятся выступления, в выставочном зале проводятся экскурсии. Буквально до последнего времени сотрудники госархива вели активную работу по подготовке грандиозного издания «Южный Урал. Хроника войны», о котором хотелось бы рассказать чуть подробнее.

В августе 2014 года в Правительстве Челябинской области состоялось заседание рабочей группы по подготовке к 70-летию Победы с участием министра культуры области, представителей общественности (областной совет ветеранов), ученых-историков, архивистов, работников культуры (областной краеведческий музей). На заседании было принято решение о подготовке юбилейного издания об участии южноуральцев в Великой Отечественной войне, об их помощи фронту и их повседневной жизни в 1941–1945 гг.

Подготовка книги была поручена Управлению спецпроектов при Администрации Губернатора Челябинской области совместно с ГУ ОГАЧО. При этом было решено в качестве основы будущего издания использовать книгу «На алтарь Победы. Хроника военного времени. 1941–1945 гг.», изданную архивом в 2010 году к 65-летию Победы.

Работа началась сразу же после организационного собрания. Уже в течение двух месяцев – августа и сентября – архивисты провели выявление и отбор около 400 документов, фотографий, предметов (в том числе были использованы и экспонаты нашего выставочного зала). Все это надо было качественно сфотографировать, отсканировать. Архивисты провели не просто большую поисковую и исследовательскую работу, но прежде всего – организационную. Ведь книга «На алтарь Победы» была издана в свое время в черно-белом формате, без фотографий и каких-либо иллюстраций. Новое же издание получилось не просто юбилейным, а еще и подарочным. На днях мне посчастливилось подержать в руках и полистать первый сигнальный экземпляр этой книги, испытав при этом самые восторженные эмоции, которые вызвали как высочайший полиграфический уровень издания, так и его содержательная часть. В числе составителей книги на титульном листе значатся сотрудники госархива, которые и провели основную работу по выявлению документов для него –Елена Павловна Турова и Ирина Сабирьяновна Янгирова. Выпуск всего тиража книги планируется в конце октября.

Одновременно экспонаты нашего выставочного зала были широко использованы при подготовке и второй книги о войне, которая готовилась Управлением специальных проектов администрации Губернатора Челябинской области параллельно с первой – «Вещи войны». Презентация ее состоялась в июне 2015 г.

Здесь бы хотелось еще раз подчеркнуть, что наши многочисленные успехи в работе по научному использованию документов в последние годы были достигнуты благодаря не только таланту и высокому профессионализму наших работников, но и тесному, плодотворному сотрудничеству челябинских архивистов с самыми разными учреждениями и организациями, а также челябинскими учеными. Именно в нем мы видим залог наших дальнейших достижений в этой сфере архивной деятельности.

Завершая рассказ о работе по использованию документов в ГУ ОГАЧО, следует указать на фактор, существенно ее затрудняющий. Этим фактором является устаревшая методическая база. Последние правила археографической обработки документов,   впрочем, как и их публикации, датированы еще советским временем. В этой связи мы, конечно же, всерьез рассчитываем на помощь коллег из ВНИИДАДа.

Необходимо отметить, что работа ГУ ОГАЧО в юбилейный год не ограничилась проведением только что названных мероприятий. 2015 год будет для нас ознаменован и выходом в свет первой части долгожданного тома путеводителя по фондам архивохранилища № 1 (путеводитель по фондам архивохранилища № 2 – бывшего партархива, был издан в 2005 году). Из-за того, что данный том получился очень объемным, было принято решение разделить его на 2 части, издав вторую из них в 2016 году. Такое решение было также обусловлено и экономическим фактором, так как это издание осуществляется за счет наших внебюджетных средств (как и почти все мероприятия по использованию документов), которых для того, чтобы напечатать сразу две части в этом году, оказалось недостаточно. Это не станет большой проблемой для давно ожидающих его публикации челябинских исследователей и краеведов, так как обе части путеводителя мы уже разместили на нашем сайте, роль которого в популяризации архивных документов, тем более в период сложных экономических условий, переоценить невозможно.

Нашему сайту мы уделяем очень большое внимание, постоянно обновляя и пополняя его информацией, в том числе о мероприятиях, проводимых сотрудниками ГУ ОГАЧО. Понятно, что любая виртуальная выставка потребует меньше расходов, чем экспозиция, размещенная на дорогостоящем выставочном оборудовании, да и познакомиться с разного рода информационными материалами посредством интернета может гораздо большее количество пользователей, чем при личном посещении архива. Наши усилия в этом направлении дали положительные результаты. За 2014 год интернет-сайт ГУ ОГАЧО посетили 30 655 пользователей, количество просмотров составило 120 579. К уровню 2013 года количество пользователей увеличилось на 55 %, посещений – на 53 %. Активная работа по привлечению новых посетителей сайта продолжается нами и в 2015 году, что принесло уже практически стопроцентный рост по сравнению с годом прошлым. Только за первое полугодие число посетителей нашего сайта составило 26 768, а посещений 101 084.  Хочется еще сказать о том, что в последнее время мы перешли от общей статистики посещений сайта к более предметной, дающей возможность проследить, сколько человек познакомилось с той или иной нашей новой публикацией, фильмом, виртуальной выставкой, электронными образами архивных документов и т.д.

Как всегда, повышенное внимание мы уделяем и такой форме использования архивных документов как исполнение социально-правовых запросов граждан и организаций, которых в 2014 году к нам поступило 24 935 (из них положительно исполнено 18 219 или 73%), что составило 102,7 % к уровню 2013 года. Дело в том, что рост количества ликвидируемых предприятий и связанный с этим прием документов по личному составу, приводит к заметному росту поступающих запросов. Если за первое полугодие 2014 года таковых поступило около 12,5 тысяч, то за аналогичный период этого года уже около 17, 5 тысяч, что составило прирост чуть менее 40 %. Здесь нельзя в очередной раз не сказать несколько слов об успешной реализации Соглашения между Государственным комитетом по делам архивов и Государственным учреждением – отделением Пенсионного фонда РФ по Челябинской области, что в значительной степени убыстряет работу по исполнению запросов. Если не так давно на личном приеме граждан было задействовано 3-4 сотрудника, принимавших в установленные часы до 120 заявлений в день, то теперь прием ведет только один человек и очереди в госархиве отсутствуют. Посредством ПО Vip-Net (Деловая почта) в 2014 году поступило 15 654 запроса или 62,7 % к их общему количеству, а к уровню 2013 года – 122,1 %. 

В завершение, хочется сказать несколько слов о наших планах на 2016 год, который для нас пройдет под знаком двух новых юбилеев – 280-летия Челябинска и 95-летия архивной службы Челябинской области. В честь первого из этих событий мы планируем открыть второй по счету выставочный зал в здании архивохранилища №1 и подготовить постоянно действующую экспозицию по истории города. Ко второму событию мы планируем приурочить издание книги под рабочим названием «Архивные хроники. 1921-2016», подготовку виртуальной экскурсии по госархиву (здесь нам вызвались помочь студенты-дипломники Челябинской академии культуры и искусств), а также новую экспозицию в нашем основном выставочном зале по истории сельского хозяйства Южного Урала.

Несмотря на сложный экономический период, переживаемый нами в настоящее время, сотрудники ГУ ОГАЧО с оптимизмом смотрят в будущее и видят реальные пути по закреплению и приумножению своих достижений по основным направлениям архивной деятельности.