Пополнение модуля «Видеодокументы»

Запущенный в конце 2024 года модуль «Видеодокументы» в электронном читальном зале нашего архива активно наполняется: если на старте там было только 700 записей, то сейчас их число достигло уже 4915, и к любому из них пользователям обеспечен моментальный доступ. Кроме того, каждый документ снабжен подробной аннотацией, что избавляет от необходимости полностью просматривать каждый видеофайл в поисках нужной информации.

Для заказа видеодокументов достаточно нажать кнопку «Добавить видеодокумент» на электронном бланке заказа в АИС «Читальный зал» и выбрать из списка нужные ролики, при необходимости отфильтровав их по ключевым словам в заголовке и дате. В настоящее время для просмотра доступны все выпуски новостей телеканала ОТВ за период с 2017 по 2024 годы, часть видеоматериалов, снятых пресс-службой правительства Челябинской области: хроники официальных визитов, рабочие встречи и выезды главы региона в территории, — а также собственная видеопродукция архива, переданная на государственное хранение.

Выдача видеодокументов происходит автоматически в течение менее двух минут. Раньше ожидание могло растянуться на несколько часов из-за большого количества ручных операций и внутренних согласований, которыми сопровождалась работа с этой разновидностью документации. Сейчас файлы однократно загружаются на сервер, дальнейшую работу с ними ведут сотрудники отдела инициативного документирования через АИС «Читальный зал». Благодаря этому длительность процессов сократилась почти в 1000 раз!

Пополнение модуля «Видеодокументы» продолжается. Этим занимается программист отдела информационных технологий Евгений Соболев, проводя проверку технического состояния видеофайлов, ранее переданных на хранение на обособленных носителях (DVD-дисках), и создавая электронные копии документов.

Текст и фото: Руслан Сафин