Оптимизация процессов: опыт архива

Областной архив представил электронный модуль по взаимодействию с организациями — источниками комплектования на совещании в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области. Разработка архивистов может помочь коллегам оптимизировать собственную работу с документацией.

В настоящее время органы ЗАГС Челябинской области думают над тем, как сделать систематизацию архивных документов максимально эффективной при минимальных трудозатратах. Для знакомства с удачными практиками госкомитет пригласил за круглый стол представителей отдела оптимизации ведомственных процессов Управления государственной службы правительства Челябинской области, Главного управления юстиции Челябинской области и Объединенного государственного архива Челябинской области. ОГАЧО представляли первый заместитель директора Светлана Ардашова, заведующая отделом комплектования Светлана Садовская и заведующий ИТ-отделом Евгений Финадеев.

«Мы показали, как устроен личный кабинет в модуле „Работа с организациями“ и как он упростил наше взаимодействие с источниками комплектования. Выяснилось, что у всех у нас есть общие проблемы, когда большой обмен бумажными документами по разным каналам связи приводит к путанице. Мы представили свой путь решения этой проблемы. Примут его коллеги или нет — не так важно на самом деле. Главное, мы показали, что это проблема в принципе решаема», — отмечает Светлана Ардашова.

На совещании присутствовали представители Минцифры Челябинской области, которым предстоит решить, подходит ли опыт архивистов для тиражирования и масштабирования.

Фото: Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области