Лауреаты архивного «Оскара». Итоги 2024 года

Предновогоднее торжество в архиве, или подведение итогов уходящего 2024 года, — это всегда особый праздник. К нему основательно готовятся все, с нетерпением ждут, а неформальная обстановка в зале, где 26 декабря собрался весь коллектив Объединенного государственного архива Челябинской области и Государственного комитета по делам архивов, создала праздничное настроение и способствовала сплочению, ведь мы – как одна большая семья, объединенная общим интересом, настроенная на службу обществу.

Директор архива Игорь Вишев заранее оповестил, чтобы на торжественное мероприятие все пришли нарядными. Так и сделали архивисты. А ведущий программы заведующий сектором выставочной работы Егор Казаков даже был в галстуке-бабочке, что придавало нашему собранию еще большую торжественность и праздничность. А еще – гимн архивистов, под звуки которого начинается каждое общее мероприятие в архиве. К слову, автором гимна является Игорь Игоревич Вишев.

По традиции коллектив поздравили с наступающим Новым годом председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области С.М. Иванов и директор архива И.И. Вишев. Они отметили главные достижения в работе отрасли в 2024 году, рассказали о наиболее ярких проектах, уже воплощенных в жизнь и имеющих важную социальную направленность, нацеленную как на оптимизацию внутренних процессов, так и создание комфортных условий для работы исследователей.

Хотя Деда Мороза и Снегурочки на собрании не было, но их присутствие чувствовалось по тем подаркам, которые щедро сыпались на многих архивистов. Главное – заслуженно.

Почетными грамотами Государственного комитета по делам архивов Челябинской области награждены:

- Еловская Светлана Валерьевна, архивист 1-й категории специализированного отдела документов по личному составу, – за личный вклад в обеспечение сохранности, организацию комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

- Тварковская Мария Александровна, архивист 1-й категории отдела справочной работы, – за достижение высоких показателей в сфере архивного дела;

- Шарипов Артур Вильевич, инженер-программист отдела информационных технологий и защиты информации, – за активное участие во внедрении технологий бережливого производства в архивную отрасль;

- Черняева Татьяна Сергеевна, заведующий сектором комплектования документами по личному составу, – за достижение высоких показателей в сфере архивного дела;

- Сметанина Татьяна Борисовна, архивист 1-й категории отдела комплектования, – за активное содействие архивным учреждениям в их деятельности по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации;

- Кусков Сергей Александрович, главный археограф отдела публикации и научного использования документов, – за активное участие в популяризации документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Челябинской области.

Благодарность от Государственного комитета получили:

- Калмыкова Татьяна Николаевна, архивист 1 категории отдела справочной работы, – за активное участие в обеспечении сохранности, организации комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

- Зуева Мария Борисовна, хранитель фондов сектора обеспечения сохранности и учета документов, – за активное участие в обеспечении сохранности, организации комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

- Федорова Екатерина Сергеевна, художник- реставратор архивных документов 2-й категории лаборатории обеспечения сохранности архивных документов, – за активное участие в обеспечении сохранности, организации комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

На празднике было немало сюрпризов. На экране продемонстрирован видеоролик с использованием новогодних открыток из фондов архива и прозвучала фонограмма песни «С новым годом» в исполнении солистки Челябинской филармонии Ольги Печерских. Автор стихов и музыки – Игорь Вишев. Все это создавало радостное настроение.

Но больше всего архивисты ждали главного события – объявления лауреатов премии «Архивист года». Два года назад в архиве была заложена прекрасная традиция – вручение архивного «Оскара», поэтому все с нетерпением и интересом смотрели на экран, где появлялись «визитки» лауреатов премии с их портретами и информацией о достижениях.

Первая номинация – «Комплектование». И первым лауреатом премии в этой номинации стала Юлия Викторовна Ивченко, ведущий архивист отдела комплектования. Ее достижения можно было увидеть на большом экране. Юлия Ивченко является куратором 45 организаций – источников комплектования, ею проведено усовершенствование 10 номенклатур на 1500 заголовков дел, оказана помощь в составлении описей управленческой документации более чем 30 организациям, проведено 87 консультаций по вопросам архивного дела и делопроизводства, составлено 8 протоколов заседаний Экспертной комиссии госархива. У Юлии Викторовны в этот день был двойной праздник – лауреатство и день рождения.

Второй лауреат в номинации «Комплектование» – Дарья Игоревна Семёнова, ведущий архивист отдела инициативного документирования. Она не только работала в отделе инициативного документирования, но и помогала отделу комплектования. Дарьей Семеновой упорядочено 400 дел в фондах личного происхождения, передано на хранение 128 фотографий граждан, подготовлено и передано на хранение более 1000 дел научно-технической документации, внесено более 300 карточек в базу данных «Проверенные граждане» по военнопленным, организована работа студентов по нумерации более 100 тысяч листов НТД, начат разбор коллекции календарей.

Направление работы по сохранности архивных документов – не менее важное. Лауреатов в этой номинации объявляла главный хранитель Елена Владимировна Кузнецова. Год был сложный, отметила она, пришлось преодолеть много трудностей. Было принято рекордное количество документов – более 61000. Выдача дел зашкаливала за миллион. Но хранители успешно справились с работой, благодаря мастерству и взаимовыручке. Словом, потрудились на кураже. Лауреатом премии «Архивист года» в этой номинации стала Витровая Гузель Александровна, архивист 1-й категории отдела обеспечения сохранности документов. По итогам работы она выдала из хранилищ 16441 дело, перемещено на места хранения – 5216 ед. хр., проверено наличие и физическое состояние 10459 ед. хр. архивных документов.

Второй лауреат номинации «Сохранность» - ведущий архивист отдела формирования страхового фонда документации Маслыкова Наталья Леонидовна. Итоги ее года: созданы электронные образы архивных документов – 630 единиц хранения (70289 листов), страховые копии особо ценных документов – 785 единиц хранения (23668 листов), проверено наличие и техническое состояние микрофильмов – 75240 кадров (2100 м негативной пленки).

Представляя лауреатов в номинации «Использование документов», первый заместитель директора архива Светлана Рифовна Ардашова отметила, что это направление самое большое: научная работа с документами, просветительская деятельность, исполнение социальных и тематических запросов и многое другое.  За 2024 год специалисты исполнили более 40 тысяч запросов, подготовили много выставок, публикаций на сайте и в различных изданиях, книги и сборники документов, работали над новым информационным ресурсом, который скоро откроется и будет доступен самим архивистам для работы и исследователям.

Лауреатом премии в номинации «Использование» стали Полухина Марина Викториновна, главный архивист отдела научно-справочной работы, Журавлева Наталья Витальевна, ведущий архивист специализированного отдела документов по личному составу, и Тварковская Мария Александровна, архивист 1-й категории отдела справочной работы.

Мариной Викториновной Полухиной проведена переработка описей фотодокументов на 708 фото, перешифровано более 4000 фотодокументов, составлены акты более чем на 800 позиций, переводные таблицы шифров, перешифровано 850 карточек фото в «Фотокаталоге», проведена экспертиза ценности 115 дел по личному составу, в программный комплекс «Архивный фонд» введено более 1500 заголовков дел, кроме того, она участвовала в 10 заседаниях ЭПК Госкомитета по делам архивов.

Наталья Витальевна Журавлева исполнила 1992 запроса социально-правового характера, дала 1802 ответа с положительным результатом для назначения пенсии (коэффициент успеха = 90%), 770 ответов исполнено на Единой цифровой платформе Социального и пенсионного фонда (ГИС ЕЦП); оформлено 1052 заказа на выдачу дел для исполнения запросов, просмотрено 6861 дело.

Итоги года Марии Александровны Тварковской таковы: исполнено 403 тематических запроса, основная тема – награждения (142 запроса), исполнено 2027 запросов социально-правового характера, 927 ответов подготовлено на Единой цифровой платформе социального и пенсионного фонда (ГИС ЕЦП), просмотрено 7231 дело, оформлено 17 заказов на сканирование.

Лауреатов в сфере административно-хозяйственной деятельности доверено было объявлять главному бухгалтеру Ольге Викторовне Шанцыной.

- Год для хозяйственников был сложный. Пережили четыре проверки, но успешно справились со всеми трудностями, – подчеркнула Ольга Викторовна. Лауреатом в номинации «Административно-хозяйственная работа» стала Конарева Наталья Леонидовна, специалист по кадрам отдела по организационному и правовому обеспечению, принимавшая активное участие во всех проверках.

Самая молодая номинация, учрежденная год назад, – «Молодой специалист». Эту номинацию объявлял заместитель директора Николай Александрович Антипин. Он отметил, что коллектив архива омолаживается, среди тех, кто приходит на работу, есть и его студенты-историки, выпускники Южно-Уральского государственного университета. Значит, профессия архивиста востребована, вызывает интерес среди молодежи и доставляет удовольствие от работы. Лауреатом премии «Архивист года» в номинации «Молодой специалист» стала Бикейкина Полина Сергеевна, архивист 1-й категории отдела научно-справочной работы, которая удивила всех своими результатами: в программный комплекс «Архивный фонд» введено более 5 тысяч заголовков дел, введено более 800 карточек в БД «Проверенные граждане», 400 карточек в БД «Спецпереселенцы», систематизировано более 1500 дел органов власти, пронумеровано более 16 тысяч листов, организована работа 80 студентов-практикантов, проверены самостоятельные задания по набору 10 тысяч заголовков дел.

В номинации «Руководитель структурного подразделения» лауреатом года объявлена Кожемякина Юлия Александровна, заведующая отделом обеспечения сохранности документов. Итоги ее работы: принято на хранение 24504 ед. хр., подготовлено к сканированию 5047 ед. хр. архивных документов, описана 371 ед. хр. ОАФ № Р-1640 «Открытое акционерное общество «Уральский автомобильный завод» и его предшественники».

Пожалуй, самая главная номинация – это «Народный архивист». К определению народного архивиста подходили по-научному, высчитывая голоса прямо на собрании. Претендентов по предварительным выборам оказалось четыре: Юлия Александровна Кожемякина, заведующая отделом обеспечения сохранности документов, Анастасия Игоревна Курилова, заведующая отделом формирования страхового фонда документации, Светлана Рифовна Ардашова, первый заместитель директора архива, и Татьяна Геннадьевна Маслыкова, заведующая отделом справочной работы. В результате тайного голосования в номинации «Народный архивист» победу одержала Светлана Рифовна Ардашова.

- Это самое приятное, что со мной могло случиться в этом году, – так оценила свое лауреатство Светлана Рифовна.

Кубок и грамоту вручала «народный архивист» прошлого года Ирина Владимировна Княжук, зав.сектором исполнения тематических запросов.

Завершающим этапом архивного «Оскара» стало объявление лауреата в номинации «За вклад в архивное дело». Лауреатом по праву стал старейший сотрудник архива, отметивший 19 декабря нынешнего года 80-летний юбилей, Борис Петрович Ульянов.

Небольшой видеофильм об архиве и архивистах с признанием в любви к работе – с музыкой и юмором, подготовленный заведующим отделом инициативного документирования Евгением Анатолиевичем Евстигнеевым и ведущим архивистом этого отдела Инессой Гарольдовной Ким, завершил торжественную часть праздника.

А закончилось мероприятие по традиции общим чаепитием.

Мы знаем точно: праздники проходят, а коллеги остаются, поэтому желаем всем веселых развлечений в Новый год, активного отдыха, воспоминания о которых будут полны радости.

Елена Рохацевич

Фото Инессы Ким