Документы военкоматов доступны он-лайн

В Объединенном государственном архиве Челябинской области завершена реализация проекта по оцифровке поступивших на хранение документов военных комиссариатов, относящихся ко Второй мировой войне. Эти документы поступили на хранение в архив в 2022 году и сразу же привлекли внимание как научной общественности, так и исследователей, занимающихся поиском сведений о своих родственниках. Выдача документов в читальные залы архива была затруднена из-за их очень плохого физического состояния: документы были разрушены, плохо читаемы, требовали реставрационных работ. Для решения проблемы с обеспечением доступа к этим документам необходимо было провести их сканирование. На эти цели из областного бюджета по инициативе Государственного комитета по делам архивов было выделено 1,8 млн рублей.

В настоящее время 1170 дел военкоматов загружено специалистами государственного архива в информационную систему «Электронный архив» и доступны исследователям круглосуточно из любой точки. Дела включены в фонд Р1535 «Челябинский областной военный комиссариат и подведомственные ему районные, городские военные комиссариаты». Дела систематизированы по 35-и описям в соответствии с районным или городским военным комиссариатом, в котором они были созданы. Поиск в «Электронном архиве» возможен как по номеру фонда (р1535), так и по его названию, а также по любому ключевому слову или фразе.

Все размещенные в системе документы, относящиеся ко Второй мировой войне, можно разделить на несколько больших групп.

Первая – это дела, содержащие информацию по отправке на военную службу военнообязанных по призыву, по мобилизации, добровольцев и по их последующей демобилизации. Это одна из наиболее больших групп документов, в которую входят как непосредственно списки призванных, составленные по календарному, алфавитному, иному структурному признаку (офицеров, девушек-добровольцев, представителей различных национальностей и т.п.), так и иные связанные с ними документы (мобилизационные телефонограммы, предписания, переписка по проведению мобилизации, журналы отправки на сборные или пересыльные пункты и другие).

Вторая группа документов – это различные свидетельства о ранениях, нахождении в госпиталях, проходные свидетельства на военнослужащих, признанных временно или полностью негодными к военной службе после ранения, документы по отправке на фронт военнослужащих, прошедших лечение и военно-медицинскую комиссию.

Третья группа документов, наиболее объемная по количеству, – это документы, связанные с учетом безвозвратных потерь, пропавших без вести, розыском военнослужащих, мест их захоронения, в том числе и в послевоенный период. Это извещения о гибели военнослужащих, поступившие, но не врученные родственникам погибших. Дополнением к ним служат книги регистрации поступивших извещений, книги учета извещений о гибели офицеров, журналы выдачи извещений, книги учета безвозвратных потерь, пропавших без вести, умерших от ран (иногда отдельно по рядовому, сержантскому, офицерскому составам), которые велись военными комиссариатами на основании полученных извещений с начала Великой Отечественной войны и вплоть до 1960-х годов, различные списки. В части военкоматов сохранились списки погибших с указанием мест захоронения, а также списки умерших от ран, присланные из госпиталей, по которым также можно установить места захоронений.

К этой же группе можно отнести большой массив документов по розыску военнослужащих в послевоенный период, вплоть до современности. Это в первую очередь запросы военных комиссариатов в архив Министерства обороны СССР (сейчас – Центральный архив Министерства обороны РФ) и Центральный государственный архив Красной (Советской) Армии (сейчас – Российский государственный военный архив). Особый интерес представляют сохранившиеся в некоторых военкоматах приложенные к данной переписке подлинные личные документы – заполненные участниками войны анкеты, свидетельства однополчан, справки о ранениях, воспоминания родственников, письма с фронта и т.п.

Большой интерес представляют также сохранившиеся в некоторых военных комиссариатах документы, подтверждающие нахождение военнослужащих в плену.

Четвертая группа документов связана с награждением участников Великой Отечественной войны различными орденами и медалями.

Нужно отметить, что состав документов по разным военным комиссариатам очень разный. Но все документы, безусловно, будут востребованы и интересны. Если по найденным сведениям необходимо официальное подтверждение, специалисты государственного архива выполнят соответствующие запросы. Для этого нужно будет заполнить заявление на исполнение запроса. Если необходима выдача электронных копий отдельных страниц, так же просим заполнить заявление с указанием необходимых листов.

Светлана Ардашова,

первый заместитель директора ОГАЧО