Фотокаталог доступен он-лайн

В рамках реализации государственной программы «Развитие информационного общества в Челябинской области» в 2023 году ведется доработка государственной информационной системы «Электронный архив». Цели данного проекта – расширение спектра услуг по удаленному доступу к архивным делам, улучшение качества их получения в режиме он-лайн. Финансовые средства выделены из областного бюджета.

В настоящее время завершена реализация одного из важнейших этапов проекта – в «Электронном архиве» создан отдельный раздел «Фотокаталог», в который осуществлена конвертация информации о хранящихся в Объединенном государственном архиве фотодокументах и загрузка самих электронных фотокопий. Теперь пользователям полностью доступна база данных  фотодокументов, которую сотрудники государственного архива пополняли более десяти лет, но пользоваться ею могли только посетители читальных залов.

В «Фотокаталог» внесены фотодокументы и аннотации к ним из 88 фондов государственного архива. Всего в информационную систему загружено 45 163 электронных фотодокумента. Доступен их просмотр, поиск по названию фонда и заголовку, разделу единого классификатора документной информации (ЕКДИ). Аннотация к фотодокументу включает название фотодокумента, автора, дату и место съемки, вид оригинала фотодокумента, находящегося на хранении (негатив, позитив, фотоотпечаток, электронный документ и т.п.), архивный шифр (фонд, опись, единица хранения, единица учета).

При использовании в дальнейшем фотодокументов пользователи должны помнить об обязательности соблюдения требований действующего законодательства об авторском праве, в частности, обязательного указания автора фото, архивного шифра.

Работа над пополнением «Фотокаталога» продолжается.