Началось голосование за претендентов на премию "Народное признание"

Объединенный государственный архив Челябинской области участвует в XI Всероссийском конкурсе проектов региональной и муниципальной информатизации «ПРОФ-IT» и претендует на премию «Народное признание». 5 октября 2023 стартовало всероссийское голосование по выбору лучших электронных сервисов, разработанных для получения жителями страны государственных услуг. Каждый житель России может принять участие в выборе лучшего сервиса и определить претендентов на премию «Народное признание». Это специальная премия в рамках XI Всероссийского конкурса проектов региональной и муниципальной информатизации «ПРОФ-IT». Главная цель проекта – получить обратную связь от жителей, непосредственных пользователей сервисов, и наградить лучшие региональные проекты.

В этом году на право стать лучшими сервисами претендуют более 70 решений из 25 регионов страны.

Объединенный государственный архив Челябинской области претендует на премию «Народное признание».

Проект архива направлен на повышение доступности архивных документов для широкого круга пользователей, обеспечение комфортности при посещении читальных залов архива.

Обеспечение доступа к архивным документам, благодаря проекту, оказывается двумя способами: очно в читальных залах  и удаленно посредством АИС-Архив.

Основными задачами проекта стали:

- обеспечение однократной электронной регистрации пользователей в читальных залах архива, в том числе в удаленном формате, с возможностью использования ранее предоставленных данных;

- обеспечение возможности пользователям записываться в читальные залы в режиме онлайн, выбирать читальный зал, дату и время посещения, а также оформлять заказы дел в читальный зал архива в режиме он-лайн

- автоматизация создания требований на заказы дел специалистами архива, процесса отбора дел, переведенных в электронный вид, а также сокращение времени на перемещение дел между зданиями архива, их выдачи, получения  разрешений на выдачу архивных дел;

- оптимизация  процесса сбора статистической информации в рамках предоставления государственной услуги, учета полного цикла работ по сканированию архивных документов, учета электронного фонда пользования, выдачи дел, а также автоматизация учета всего цикла работ по реставрации архивных документов,  учета дел, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (далее – НФС), предоставление пользователям актуальной информации о восстановлении дел и их выдаче в читальных зал архива.

Результаты:

Экономический эффект от внедрения:

720 тыс. рублей ежегодно за счет экономии фонда оплаты труда, расходных материалов, переход на безбумажную форму учета работ, снижения количества посещений пользователей для получения госуслуги

Социальный эффект от внедрения:

Повышение доступности государственной услуги, предоставление актуальной информации пользователям:

1. сокращение количества посещений архива для получения государственной услуги с двух раз до одного;

2. сокращение времени на регистрацию пользователя в читальном зале архива при предоставлении государственной услуги с одного рабочего дня до 24 минут;

3. сокращение времени ожидания в очереди при предоставлении госуслуги с 15 минут до 2 минут;

4. сокращение общего времени на предоставление государственной услуги: с выдачей дел на бумажном носителе - с трех рабочих дней (23,8 часа) до 12 часов; с выдачей электронных дел - с 12,7 часа до 5 минут.

Голосование проходит с 5 по 20 октября 2023 года в 18:00 по московскому времени. Авторизация проводится для всех жителей бесплатно (оплачивается организатором).

Добро пожаловать на страницу Объединенного государственного архива Челябинской области для голосования.

https://prof-it.d-russia.ru/narodnoe-priznanie/povyshenie-dostupnosti-arhivnyh-dokumentov-dlya-zhiteley-chelyabinskoy-oblasti