Пополнение фотокаталога

Фотодокументы занимают особое место среди документальных источников, поступающих на хранение в Объединенный государственный архив Челябинской области. Для удобства поиска фотодокументов в архиве ведется электронный фотокаталог, в который вносятся как электронные копии фотографий, так и аннотации на них, включающие сведения о событии, лицах, изображенных на фотоснимке, дату и место съемки, автора, поисковые сведения. До недавнего времени электронный фотокаталог архива содержал более 20 000 фотодокументов. В 2022 году сотрудники архива поставили перед собой задачу пополнить эту востребованную базу данных визуальной информацией.

- Архив предоставляет фотографии по запросам разных организаций, фотодокументы используются при подготовке выставок, которые проходят на городских площадках – в Центральном парке культуры и отдыха им.Гагарина, на бульваре Славы, размещаем фотографии на своем сайте, используем в межархивных выставках, для публикаций в СМИ, в книжных и журнальных изданиях. Сейчас все становится более визуальным, – говорит первый заместитель директора ОГАЧО С.Р. Ардашова. – Поэтому чтобы поиск фотодокументов был более быстрым и оптимальным, нужно свести все фотографии в единую базу данных. Для ОГАЧО это фотокаталог. Там можно найти подборки снимок по заголовку, предварительно посмотреть скан фотографии.

Обычно описанием фотографий и загрузкой их в фотокаталог в архиве занимается отдел инициативного документирования. В нынешнем году к работе были привлечены сотрудники отдела научно-справочного аппарата. В результате такой слаженной работы фотокаталог пополнился более чем на 7000 единиц. Много фотографий добавилось из фондов личного происхождения Владимира Черноземцева – журналиста, писателя, заслуженного деятеля культуры, искусствоведа Олега Кудзоева, ветерана Великой Отечественной войны Александра Соколова; из фондов треста «Челябметаллургстрой», министерства образования и др. Значительно пополнились коллекции фотодокументов по истории Челябинской области, по истории Великой Отечественной войны.

- Сейчас в фотокаталоге свыше 30 000 тысяч фотодокументов. Для нас это большое достижение, – подчеркнула Светлана Ардашова. – Кроме того, проводилось выявление фондов, содержащих фотографии. Поэтому на следующий год тоже предстоит большая работа по сканированию и описанию визуальных документов. Тем более что в 2022 году удалось получить огромную коллекцию фотодокументов педагогического университета, которая тоже подлежит описанию и внесению в базу данных. Перед нами стоит дальнейшая задача – обеспечить удаленный доступ к фотокаталогу для исследователей. Над этим думают специалисты отдела информационных технологий.