О работе ГУ ОГАЧО в 2020 году

 

Объединенным государственным архивом Челябинской области в 2020 году была проделана плодотворная и качественная работа по всем основным направлениям деятельности учреждения. Об этом свидетельствует и объем отчета ГУ ОГАЧО, текстовая часть которого насчитывает 58 листов, а общая (со всеми приложениями) – 205. Он размещен на нашем сайте и каждый при желании может с ним ознакомиться. По этой причине я постараюсь сделать свое выступление как можно более кратким, останавливаясь только на наиболее значимых событиях и проблемах, имевших место в прошедшем году, а также некоторых задачах на год 2021-й.

2020 год – такой красивый в своем цифровом выражении, оказался необычайно непривычным и трудным для всех нас из-за распространения новой коронавирусной инфекции и введенных в связи с этим ограничительных мероприятий. Эти обстоятельства, конечно, отразились и на деятельности нашего учреждения, около 70 % сотрудников которого с начала апреля было направлено на дистанционную работу. Благодаря внесению необходимых корректировок в организацию производственных процессов и плановые показатели в сложившихся условиях, ГУ ОГАЧО не снизило эффективность своей работы, а по некоторым направлениям даже значительно увеличило.

Несмотря на неблагоприятные обстоятельства, все поступавшие к нам запросы, в том числе социально-правового характера, исполнялись в установленные сроки и с необходимым качеством. Здесь уместно будет отметить, что количество таковых в прошедшем году существенно снизилось (слайд №2). Если несколько последних лет, количество поступающих к нам запросов, насчитывало около 40 тысяч, то в 2020 году их поступило только около 30 тысяч, из них 25 278 социально - правовых, что на 6142 меньше, чем в 2019 году. В то же время увеличилось количество тематических и межведомственных запросов. 86,2 % социально – правовых запросов поступило к нам через программный комплекс Vip-Net (Деловая почта). Доля положительно исполненных запросов социально – правового характера выросла и составила 68,7% (в 2019 году - 65,9%) (слайд №3).

Все больше заявлений поступает через сайт госархива, чему способствует удобный и понятный интерфейс, возможность узнавать статус исполнения услуги и производить ее он-лайн оплату (слайд №4). В 2020 году через наш сайт поступило 3203 запроса. На нем также можно осуществлять предварительную запись на посещение читального зала (слайд №5) и на личный прием (слайд №6).

Общее количество обращений за получением всех государственных услуг, оказываемых ГУ ОГАЧО в 2020 году, составило 63785, что на 4754 больше, чем в 2019 году (из них 91,6% поступило в электронном виде - на 7,2% больше, чем в 2019 году).

 Многие виды работ и мероприятия ГУ ОГАЧО в 2020 году проводились под знаком юбилея Великой Победы, на организацию и проведение которых Правительством Челябинской области была выделена целевая субсидия в размере более 5 млн. рублей. На эти средства сотрудниками ГУ ОГАЧО был подготовлен и издан сборник документов «Путь к Победе: Эвакуация промышленных предприятий в Челябинскую область в годы Великой Отечественной войны 1941—1945 гг.» (слайд №7); приобретено современное выставочное оборудование и изготовлена экспозиция на 20 двухсторонних стендах «Черные ножи: история создания и боевой путь 63-й гвардейской Челябинской танковой бригады. 1943–1945 гг.» (слайд №8); создан электронный информационный ресурс «Эвакуированные на территорию Челябинской области в годы Великой Отечественной войны», насчитывающий на сегодняшний день 343 639 записей (слайды №№ 9,10,11). Данный электронный ресурс госархива вошел как составная часть в областную электронную базу по эвакуированным гражданам, подготовленную Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области и размещенную на портале «Вспомним всех поименно». Хотелось бы выразить благодарность нашему Госкомитету за помощь, оказанную нам в этой работе и в первую очередь - Булыгиной Наталье Сергеевне.

В 2020 году сотрудники госархива начали работу по созданию еще одной крупной электронной базы данных «Награды Родины: жители Челябинской области, отмеченные орденами и медалями». В нее будут вноситься сведения о наших земляках, которые в разное время были удостоены высоких государственных наград. На сегодняшний день в начальную часть базы загружена информация о более 340 тысячах тружениках тыла, награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (слайды №№12,13).

Уже упомянутая выше выставочная экспозиция «Черные ножи» была размещена на площадке перед памятником добровольцам–танкистам на ул. Кирова в самом центре города и получила высокую оценку руководства города и области, после чего это уличное пространство было закреплено за архивной службой на постоянной основе (слайд №14). В октябре 2020 года здесь была развернута новая экспозиция «Великий Танкоград» (при финансовой поддержке в виде выигранного нами гранта фонда «История Отечества») (слайд №15). А в феврале этого года - уже третья, посвященная спорту высоких достижений «О спорт, ты - мир!» (слайды №№16,17 - Екатеринбург). При этом ул. Кирова является не единственным общественным пространством, на котором ГУ ОГАЧО размещает, подготовленные на основе наших документов, экспозиции. В прошлом году было продолжено, начавшееся в 2019 году, сотрудничество госархива с ЦПКиО имени Ю. А. Гагарина, где на центральной аллее имеются стационарные металлические стенды, в которых возможно монтировать 12 планшетов размером 1×1 м. В рамках сотрудничества с парком в 2020 году были размещены сменные выставки: «Лица старого Челябинска», «Маленькие герои большой войны», «Челябинск – город трудовой доблести», которая экспонируется до настоящего времени (слайд №18). Размещение выставок ГУ ОГАЧО в общественных пространствах города позволяет расширить аудиторию потребителей архивной информации и является важным способом продвижения архива в информационном поле.

В 2020 году Челябинску и Магнитогорску были присвоены звания «Город трудовой доблести». По запросу Правительства Челябинской области сотрудники ГУ ОГАЧО  выявили необходимые документы (в том числе и в фондах Государственного архива Российской Федерации в Москве) для их выдвижения на присвоение этих почетных званий. В экспертную комиссию Российской академии наук было предоставлено по Челябинску 361 документ, по Магнитогорску - 123 . Нам очень приятно и почетно сознание того, что мы смогли внести свою посильную лепту в дело присвоения двум городам Южного Урала этого почетного звания.

Кроме этого, сотрудниками госархива  было подготовлено и издано 4 книги (слайд №19), 180 различных публикаций, 28 докладов для конференций, круглых столов и семинаров, 223 теле и радиосюжета, 2 цикла теле- и 3 цикла радиопередач,  подготовлено и проведено 20 выставок (в том числе 4 виртуальные), 2 научно-практические (ставшие традиционными) конференции. Всего в массовых мероприятиях, проведенных ГУ ОГАЧО в 2020 году, приняло участие более 15 тысяч человек.

Еще одной отличительной чертой прошлого года стало проведение некоторых публичных мероприятий в он-лайн режиме. Так были проведены обе наши конференции и часть образовательных курсов, таким же образом стали проводиться оперативные совещания и дирекции. Эта форма работы была признана успешной и должна использоваться и после снятия ограничительных мер. Уже в этом году в он-лайн режиме нами были проведены круглые столы по некоторым аспектам архивной работы с коллегами из Башкортостана и Пермского края.

В 2020 году на нашем сайте было размещено 385 новостных сообщений (в среднем более одной в календарный день), 108 публикаций, 30 проектов, 9 выставок, 2213 фотографий. Это положительно сказывается на его посещаемости, которая значительно возросла по сравнению с прошлым годом и составила 134,5 тысячи посещений (слайд №20).

В 2020 году ГУ ОГАЧО удалось заработать рекордные 16,2 млн. рублей,  что превысило поступления 2019 года более чем на 4 млн. (слайд №21). Помимо того, что значительная часть этих средств была направлена на заработную плату (более 6 млн. руб.), мы получили возможность использовать их и на развитие материально-технической базы учреждения. Среди крупных приобретений и работ прошлого года следует выделить покупку автомобиля и современного сканера, ремонт крыши архивохранилища №3, ремонты ряда служебных кабинетов и хранилищ всех трех зданий ГУ ОГАЧО, включая читальный зал (архивохранилище №2), комнату приема пищи (архивохранилище №3) и некоторые другие.

В 2020 году было сделано многое, за что хочется выразить искреннюю благодарность всему коллективу госархива, но в то же время, как говорится, мы не собираемся останавливаться на достигнутом и надеемся, что 2021 год принесет нам новые достижения и решение многочисленных задач, стоящих перед нами на текущем этапе. Среди них в числе приоритетных следует назвать работы по переводу архивных документов в электронный вид, которые будут выполняться как за счет областной субсидии, так и нашими собственными силами. Первостепенные усилия по сканированию коснутся метрических книг (слайд №22). На конец прошлого года из 5314 дел нами было отсканировано 3442, что составило 64,8%. Мы планируем в течение 2021-2022 годов довести этот показатель до 100 %.

В связи с активным приемом документов в ГУ ОГАЧО (с 2005 по 2018 год на хранение принято более 1 млн. ед. хранения, в среднем – 71 000 в год) все чаще среди текущих проблем нашего учреждения будет возникать тема свободных площадей. Наряду с традиционным путем его решения, заключающемся в дальнейшем приобретении мобильных стеллажей  в здание по Свердловскому проспекту, 30-а (на сегодняшний день таковыми оборудовано 60 % его архивохранилищ), в последнее время мы стали рассматривать и другой вариант – освобождение уже занимаемых площадей за счет списания документов по личному составу, датирование которых превысило 75-летний срок.

Еще одним проблемным вопросом, требующим оперативного решения в 2021 году, является приобретение нового сервера для архивохранилища №1, так как в связи с высокими темпами сканирования его ресурсы на сегодняшний день практически исчерпаны.

Этот, как и многие другие вопросы в первую очередь упираются в достаточность наших внебюджетных средств, поступление которых мы постараемся сохранить на уровне прошлого года, а по возможности и превысить, хотя сделать это будет совсем не просто. Уже в начале этого года мы продолжили  текущие ремонты служебных кабинетов, что является для нас главным приоритетом в данном направлении работы. В то же время, если позволят средства, в этом году мы планируем работы по организации в здании по Свердловскому проспекту собственного конференц-зала. Также некоторых финансовых затрат потребует и запланированное на этот год начало работ по производству собственных архивных коробов.

Практически все наши публичные мероприятия, запланированные на 2021 год, будут проводиться в рамках 100 – летнего юбилея архивной службы Челябинской области. Хочется, чтобы столь знаменательный для нас год был ознаменован и запомнился яркими мероприятиями и событиями, создав праздничное, торжественное настроение, как у самих архивистов, так и простых южноуральцев, интересующихся историей родного края (слайд №22).

И. И. Вишев, директор ГУ ОГАЧО