Эвакуация: назвать всех поименно

 

Объединенный государственный архив Челябинской области в честь 75-летнего юбилея Победы выступил с инициативой создания электронного информационного ресурса «Эвакуированные на территорию Челябинской области в годы Великой Отечественной войны».

Данная база данных является частью крупномасштабного проекта государственного архива, посвященного эвакуации населения, промышленных предприятий, культурных и научных учреждений в Челябинскую область, в рамках которого также готовится к изданию сборник архивных документов, показывающий героизм тружеников тыла при реализации глобального, не имеющего себе равных по масштабам перемещения производства, его развертывания на новых площадках в кратчайшие сроки.

Цель электронного ресурса – составить поименные списки всех жителей, которые в годы Великой Отечественной войны прибыли в Челябинскую область из западных территорий СССР в качестве эвакуированных.

Востребованность данной информации очень высока, так как ежегодно в архивы продолжает поступать большое количество запросов об эвакуации, целью которых является как необходимость подтверждения оснований для получения социальных льгот (например, подтверждение статуса «Житель блокадного Ленинграда»), так и желание получить информацию о себе, узнать о судьбе своих родственников. Поэтому проект получил поддержку Губернатора Челябинской области, Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, на его реализацию выделены средства областного бюджета в размере 3 млн руб.

Предполагаемый объем базы данных – более 300 тысяч записей, которые будут включать сведения о фамилии, имени, отчестве эвакуированного, его национальности, дате рождения, месте проживания, работы и должности до и во время эвакуации. Отдельные списки содержат также дополнительные сведения об образовании, партийности граждан, данные о родителях эвакуированных детей.

Работа над таким гигантским, содержательным информационным ресурсом, конечно же, потребовала от специалистов государственного архива Челябинской области кропотливой, внимательной работы по выявлению и отбору документов, содержащих необходимую информацию. Основная сложность состояла в том, что эвакуация проводилась в сжатые сроки и осуществлялась по разным направлениям: люди уезжали из населенных пунктов вместе с учреждениями и предприятиями, где работали, по спискам жилищных контор через районные исполкомы, с детскими домами и детскими образовательными учреждениями, шла транзитная эвакуация и т.д. Поэтому документы отложились в разных архивных фондах: предприятий, партийных организаций, органов управления, образовательных организаций. Для выявления документов архивисты просмотрели все находящиеся на хранения описи дел периода Великой Отечественной войны. Для ввода с базу данных отобрано предварительно 336 архивных дел, содержащих как непосредственно списки эвакуированных граждан, так и документы, предусматривающие дальнейшую работу по поиску информации (переписка о розыске эвакуированных, акты оценки ущерба, документы по выдаче благотворительной помощи, акты обследования условий проживания эвакуированных и другие).

Основными источниками информации стали фонды Р-1142 «Отдел по хозяйственному устройству эвакуированного населения исполнительного комитета Челябинского областного Совета депутатов трудящихся», содержащий списки прибывших граждан по районам области, и Р-1000 «Отдел народного образования Челябинского областного Совета депутатов трудящихся», содержащий списки детей и педагогов, прибывших с детскими домами, учебными заведениями.

Работа по заполнению базы данных осложняется тем, что списки заполнялись от руки (далеко не всегда разборчивым почерком) карандашом или чернильной ручкой. Часть документов имеет физические повреждения, затухающий трудночитаемый текст. В связи с тем, что регистрация большого количества прибывающих в эвакуацию граждан велась в спешном порядке, многие записи содержат сокращения, обрывочную информацию, которую зачастую сложно расшифровать.

Первая часть базы данных, которая в скором времени будет доступна исследователям, содержит 80 тысяч записей. В данную часть базы попали сведения об эвакуированных в Копейск, Коркино, Троицк, отдельные районы Челябинска, Аргаяшский и некоторые другие районы области. В базу данных также будут загружены сведения муниципальных архивных учреждений области.

Работа по заполнению информационного ресурса «Эвакуированные на территорию Челябинской области в годы Великой Отечественной войны» в государственном архиве продолжается. Предстоит большой этап работы по проверке большого массива данных, выявлении информации. В дальнейшем, в целях развития и информационного дополнения базы данных, предполагается разместить отсканированные копии документов-первоисточников, содержащих информацию о персоналиях. 

Светлана Ардашова,

первый заместитель директора ГУ ОГАЧО