Заседание дирекции госархива

21 апреля состоялось очередное заседание дирекции ГУ ОГАЧО, посвященное подведению итогов работы учреждения в первом квартале 2016 года.  В совещании приняли участие руководители структурных подразделений архива.

Директор госархива И. И. Вишев проинформировал участников дирекции об итогах проведенной в начале года специалистами Контрольно-счетной палаты Челябинской области проверки деятельности ГУ ОГАЧО. Были отмечены хорошая подготовка отделов архива к проверке, минимальное количество полученных замечаний, обозначены мероприятий по их устранению.

Заместитель директора С. Р. Ардашова проанализировала наиболее значимые мероприятия госархива в первом квартале 2016 года, деятельность в сфере реализации совместных проектов (в частности, инклюзивного проекта  «Равный равному» с организацией «Наше место», информационного проекта «История. Южный Урал» с газетой «Аргументы и факты», имеющих большой общественный отклик), рассказала о работе в плане комплектования управленческой документацией, документами личного происхождения, о  выполнении показателей, определенных государственным заданием. Были обозначены трудности в основной         деятельности госархива, намечены цели на второй квартал.

Заместитель директора Д. С. Кондаков проинформировал руководителей отделов о ближайших мероприятиях в сфере хозяйственной деятельности, заместитель директора С. Е. Рябкина – об итогах кадровой и юридической работы. О результатах деятельности комиссии по организации розыска необнаруженных архивных дел доложила главный хранитель фондов Е. В. Кузнецова.

Обсуждался также актуальный на данный момент вопрос о соблюдении установленных Административными регламентами сроков исполнения социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций. Несмотря на то, что количество поступающих в госархив запросов в последние два года растет (в первом квартале 2016 года было исполнено более 8,5 тысяч запросов), показатели о соблюдении сроков исполнения запросов включены и в государственное задание учреждения, и в «дорожную карту». На заседании дирекции были обозначены мероприятия по контролю за соблюдением сроков, определены ответственные руководители подразделений.

Кроме этого, было заслушано выступление заведующего отделом НСА Е. В. Будановой о создании электронного научно-справочного аппарата к документам государственного архива и ведении электронных баз данных, а также впечатления С. Р. Ардашовой и Е. В. Кузнецовой об участии в стажировке в федеральных архивах города Москвы.

С. Р. Ардашова, заместитель директора ГУ ОГАЧО