Заседание дирекции

31 октября состоялось заседание дирекции государственного архива, посвященное подведению итогов работы учреждения за три квартала 2017 года.  В совещании приняли участие руководители структурных подразделений ГУ ОГАЧО.

Заместитель директора С.Р. Ардашова рассказала о наиболее важных и значимых мероприятиях, проведенных сотрудниками архива в третьем квартале, в том числе о передаче на государственное хранение документов личного архива Н.С. Патоличева, первого секретаря Челябинского обкома и горкома ВКП (б) в 1942-1946 п., одного из инициаторов создания Уральского добровольческого танкового корпуса, дважды Героя Социалистического труда, Почётного гражданина г.Челябинска, министра внешней торговли СССР (1958-1985). Это значимое для Челябинской области событие имело большой общественный резонанс, было освещено во многих печатных и телевизионных СМИ. Также речь шла об открытии в рамках дня рождения архива архивной выставки «Дети войны», подготовленной по документам ГУ ОГАЧО, в школе №137, о проведенных интересных мероприятиях, посвященных 80-летию пика массовых репрессий в СССР, о заключении соглашения о сотрудничестве с редакцией газеты «Южноуральская панорама».

Была отмечена проведенная серьезная работа по актуализации списка источников комплектования госархива, включении в него новых организаций, разработке списка организаций, с которыми сотрудничество в сфере архивного дела возможно в перспективе. Так, в третьем квартале в список источников комплектования архива включено государственное предприятие «Областное телевидение», передавшее на хранение видеозаписи вышедших в эфир передач. Сотрудниками архива составлены описи информационно-аналитических передач ОТВ за 2017 год и публицистических передач циклов «Моя деревня» и «Все чудеса Урала» продолжительностью 53 часа, которые будут интересны в дальнейшем посетителям архива.  Также заключены соглашения с шестью владельцами документов личного происхождения, которые в дальнейшем будут передаваться на хранение.

Значимые мероприятия были проведены в сфере информационных технологий, создания электронного фонда пользования на архивные документы. Так, на официальном сайте госархива реализовано подключение платежного модуля, с помощью которого  заявители получили возможность оплачивать услуги он-лайн, из любой точки мира. К оплате принимаются карты платежных систем "Мир", Visa, MasterСard, выпущенные любыми банками. Оплатить можно все услуги, связанные с исполнением запросов, сканированием и копированием документов.

Также можно оплатить услугу по получению доступа к электронным вариантам метрических книг, размещенных также на сайте, в разделе «Электронный архив». В тестовом режиме обеспечен доступ к 200 метрическим книгам. Интерес пользователей к услуге очень высок.

В рамках повышения качества государственных услуг внедрена система sms-оповещения о готовности исполнения государственной услуги (для уменьшения очередей на личном приеме и назначения времени посещения), открыты три пункта регистрации пользователей в системе ЕСИА для получения ими в дальнейшем услуг с использованием единого портала.

Продолжалось сканирование метрических книг и фотодокументов.

Участники заседания дирекции также поделились своими впечатлениями от участия в различных обучающих семинарах, рассказали о новых методах работы с архивными документами. Заведующая лабораторией сохранности Е.С. Страшевская рассказала коллегам о современных методах реставрации архивных документов, с которыми специалисты познакомились на конференции в Екатеринбурге, а заведующий отделом создания страхового фонда В.Е. Шубарин озвучил спорные вопросы микрофильмирования в современную цифровую эпоху, которые обсуждались на семинаре в Москве.

Директор госархива И.И. Вишев проинформировал участников совещания о планах в сфере финансово-хозяйственной деятельности в 2018 году, перспективах на будущий год, обозначил проблемы учреждения.

Также обсуждались вопросы планирования на следующий год, выполнения дополнительных работ и другие.

Светлана Ардашова, заместитель директора ГУ ОГАЧО