Выплатные дела: теперь в архиве

В челябинском архиве появилась новая разновидность потенциально ценных биографических документов — закрытые выплатные дела пенсионеров. Они хранились в отделении Соцфонда РФ по Челябинской области и в связи с пересмотром сроков их ведомственного хранения подлежали уничтожению. В массе своей это стандартизированная документация, однако у архивистов вызвал беспокойство тот факт, что там встречаются дела участников Великой Отечественной войны и других вооруженных конфликтов, тружеников тыла, почетных граждан Челябинской области, известных личностей и других подобных категорий лиц начиная с 1930-х годов, сведения о которых, возможно, более нигде не сохранились. Поэтому было решено провести экспертизу ценности выплатных дел и перевести их на постоянное государственное хранение в областной архив.

Два года назад была создана совместная рабочая группа. Специалисты Соцфонда взяли на себя проведение экспертизы ценности дел, а сотрудники сектора обеспечения сохранности и учета документов областного архива во главе со Светланой Татьяниной — прием дел и сверку с описями.

Дела начали поступать в 2025 году. Местом их хранения было определено архивохранилище № 3 на территории ЧТЗ. Массив огромный — передача велась весь год. На сегодняшний день число принятых архивом дел достигло 30 350, и это еще не конец. Ожидается, что в текущем году поступит не меньший объем документации.

Дела поступают в неупорядоченном виде, в коробках. Их систематизация займет немало лет. Конечно, речи об их использовании пока не идет. Основная цель на текущий момент — не допустить уничтожения этих дел. Но в перспективе благодаря этим документам многие южноуральцы наверняка получат из архива важную информацию о своих предках. Кто знает, может, для кого-то они станут той единственной ниточкой, потянув за которую удастся распутать клубок истории рода.

Текст: Руслан Сафин

Фото: Светлана Татьянина