Всероссийское совещание главных хранителей архивов

С 17 по 20 октября 2022 года в Казани проходило Всероссийское совещание главных хранителей фондов государственных архивов, организованное Федеральным архивным агентством.  Обменяться опытом работы в области обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов собрались 279 человек в очном формате, а также 18 субъектов были подключены удаленно. В совещании приняли участие председатель Госкомитета по делам архивов Челябинской области С.М. Иванов и главный хранитель Объединенного государственного архива Челябинской области Е.В. Кузнецова.

Пленарное заседание открыл заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В.Юрасов. В своем выступлении он подчеркнул особую роль главных хранителей как связующего звена всех отделов и структурных подразделений архива, их главную роль в обеспечении централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и модернизации инфраструктуры архива.

В ходе совещания его участники рассказали о своем опыте работы по сохранности документального богатства. На одной из секций с докладом «О внедрении Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии» выступила главный хранитель ОГАЧО Е.В. Кузнецова.

Елена Владимировна рассказала, что в челябинском архиве на основании Порядка Росархива разработан Порядок признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в ГУ ОГАЧО, утвержденный приказом директора от 16.12.2020 № 240. В архиве также создана специальная Комиссии по оценке физического состояния архивных документов. И хотя опыт работы Комиссии небольшой – 1 год и 9 месяцев, – отметила Елена Кузнецова, – но и за такой относительно небольшой период можно сделать определенные выводы. Итоги работы Комиссии за 9 месяцев 2022 года показали значительное снижение количества архивных документов дореволюционного периода, рассмотренных на заседаниях Комиссии и рекомендованных к признанию находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. 

Участники совещания посетили новое здание Государственного архива Татарстана, созданное по принципу «Архивного городка», побывали в архивных подразделениях, оснащенных  современным оборудованием, позволяющим сохранять и реставрировать документы, заниматься оцифровкой  и многими другими работами.

На совещании еще раз были заострены задачи, стоящие перед архивами, главными из которых являются: обеспечение сохранности документов. Второй важный вопрос – введение электронного документооборота. Третий вопрос заключается в популяризации исторических документов для патриотического воспитания молодежи. Участники форума подчеркнули, что только архивы могут показать историческую правду. Именно для этого и нужны архивные документы.