Визит коллег из Магнитогорска

Между Объединенным государственным архивом Челябинской области и ведомственным архивом Магнитогорского металлургического комбината установились тесные профессиональные связи. В год 90-летия пуска ММК (2022 год) была подготовлена совместная фотовыставка «Страны надежная опора», которая размещалась в Челябинске на бульваре Славы, в Магнитогорском парке «Притяжение», а потом демонстрировалась в выставочном центре в Москве. Челябинские архивисты побывали с деловым визитом в архиве ММК, где познакомились с работой его трех подразделений: архивом проектно-конструкторской документации, архивом документов по заработной плате, архивом документов по личному составу – и убедились, что специалисты архивной службы ММК работают на высоком профессиональном уровне. Между тем и профессионалы нуждаются в пополнении знаний.

15 июня 2023 года состоялся ответный деловой визит сотрудников архива металлургов в ОГАЧО. Коллег из Магнитогорска – ведущего специалиста по управлению архивной документацией Сергея Евгеньевича Циглера и архивиста Ольгу Александровну Леонову – тепло и радушно встретили первый заместитель директора архива Светлана Рифовна Ардашова, заместитель директора Николай Александрович Антипин, главный хранитель Елена Владимировна Кузнецова. Целью визита стало обсуждение профессиональных для архивистов вопросов, заимствование опыта работы у специалистов ОГАЧО по созданию научно-справочного аппарата, электронного архива, разработки и ведения номенклатуры дел предприятия и др.   

Для коллег из Магнитогорска была проведена обзорная экскурсия по зданию архива с посещением архивохранилищ, где особый интерес вызвали условия хранения документов; была продемонстрирована работа современного оборудования для оцифровки архивных документов. В лаборатории обеспечения сохранности документов гостям рассказали о методах, используемых при обработке и восстановлении документов, показали, как работают реставраторы и переплетчики.

В конференц-зале, где собрались все основные специалисты архива, состоялся предметный разговор с коллегами из Магнитогорска о работе архива.  Были рассмотрены особенности технологического процесса оцифровки документов, вопросы организации предоставления удаленного доступа к электронным копиям архивных документов и научно-справочному аппарату архива и др.

Опыт работы специалистов областного архива, по мнению магнитогорцев, оказался очень полезным и будет активно использоваться в работе. Подобный формат встреч, отметили архивисты, способствует повышению профессионального уровня специалистов архивной отрасли, поиску достойных ответов на вызовы времени.

Елена Рохацевич

Фото Инессы Ким