В Сообществе бережливых архивистов

28 мая Объединенный государственный архив Челябинской области принял участие в очередном онлайн-заседании Сообщества бережливых архивистов. Южноуральцы по видеоконференцсвязи познакомили коллег из других регионов с электронной базой данных метрических книг «Геолокация» на сайте архива и модулем «Реставрация» в АИС «Читальный зал».

О «Геолокации» рассказал заместитель директора архива Николай Антипин. Этот ресурс представляет собой интернет-карту, на которой отмечены все церкви, чьи метрические книги хранятся в челябинском архиве. А это, на минуту, не только сам регион в тех или иных исторических границах, но также соседние и близлежащие территории (Башкирия, Оренбуржье, Свердловская и Самарская области) и даже другие государства — Казахстан и Беларусь.Каждая метка на этой карте снабжена краткой справкой о населенном пункте и перечнем относящихся к нему метрических книг с указанием архивного шифра и прямой ссылкой на сам документ в ГИС «Электронный архив». Удобство базы данных оценили и внешние пользователи, и сами архивисты: с бумажными описями работать порой не очень удобно, а «Геолокация» дает нужную информацию буквально в пару кликов. В настоящее время база постепенно пополняется книгами органов ЗАГС, передающимися на постоянное хранение в госархив.

Второй проект представила главный хранитель Елена Кузнецова. Модуль «Реставрация» реализован на базе АИС «Читальный зал». Соответственно, и работа с модулем начинается с оформления заказа на выдачу дел, с той только разницей, что дела выдаются не исследователю, а направляется в лабораторию обеспечения сохранности архивных документов. Можно только порадоваться за архивных реставраторов, которые теперь навсегда избавлены от необходимости заполнять журналы и носить бумажные документы из кабинета в кабинет. Более того, даже отчеты о проделанной работе за любой период формируются в модуле «Реставрация» автоматически.

Сообщество бережливых архивистов — это профессиональное объединение, созданное по инициативе Государственного комитета по делам архивов Челябинской области для обмена опытом в сфере бережливых технологий. В сообществе на текущий момент представлено 20 регионов и более 80 проектов.

Текст и фото: Руслан Сафин