В областном архиве прошли курсы повышения квалификации

Объединенный государственный архив Челябинской области — не просто главный архив региона, он еще и служит методической базой для архивистов и делопроизводителей самых разных учреждений. 27 и 28 мая у нас прошли очередные курсы повышений квалификации по самым востребованным программам: «Делопроизводство» и «Архив организации».

Слушателями курсов стали специалисты архивного отдела администрации Сосновского района, сотрудники организаций — источников комплектования: Государственного исторического музея Южного Урала, Челябинского электрометаллургического комбината, Главного управления государственного строительного надзора Челябинской области, Центра гигиены и эпидемиологии Челябинской области, — а также представители других организаций, для которых была актуальна тема учебы. В частности, объединения «Союзпищепром». На повышение квалификации в челябинский архив периодически приезжают и из других регионов. На этот раз это была специалист-документовед из департамента финансов Курганской области.

Традиционно на курсах в первую очередь обсуждали нововведения, появившиеся в архивном деле за последний год. В основном они связаны с продолжающимся внедрением электронного документооборота. У вставших на этот путь организаций по ходу дела возникает немало вопросов. Например, на ЧЭМК решили полностью отказаться от бумажных документов, однако отсутствие физических копий чревато потерей важной информации в случае компьютерного ЧП. Какие документы необходимо дублировать на бумагу, а какие нет? — ответ на этот вопрос был дан на курсах.

Из нового — для слушателей впервые была проведена экскурсия по архиву для формирования более четкого представления о том, как устроено наше учреждение, какие у него есть возможности и чем оно может помочь. Кроме того, в программу курсов впервые было включено занятие по современным методам восстановления документов. Соответствующий запрос был от самих обучающихся: в организациях со стажем есть документы 30 – 40-х годов, которые ветшают и требуют к себе особого отношения. Занятие проводила заведующая лабораторией обеспечения сохранности архивных документов Елена Страшевская, сделав акцент на видах ремонта, которые можно произвести в рамках учреждения.

По итогам курсов определенные выводы сделал для себя и наш архив. Например, что в будущем нужно больше внимания уделять электронным документам, потому что сейчас это мейнстрим. В следующий раз этой теме будет посвящено специальное занятие.

Текст и фото: Руслан Сафин