Тренинг по бережливости

Сотрудники областного архива Дарья Семенова, Лариса Тузова и Вероника Риконина посетили обучающий семинар «Основы бережливого управления» в Управлении государственной службы правительства Челябинской области. Занятие в форме деловой игры позволило освежить и закрепить знания о том, как оптимизировать производственные процессы в архиве и, соответственно, сделать его еще более дружественным к пользователям.

Объединенный государственный архив Челябинской области не первый год внедряет у себя принципы бережливого управления. Результатом этого стали сокращение времени на обработку запросов, поиск и выдачу дел исследователям, автоматизация целого ряда операций, экономия трудозатрат сотрудников и ресурсов архива. Но нет предела совершенству, поэтому архивисты продолжают учиться. В этот раз они познакомились с методикой реализации проектов, видами потерь, рассмотрели картирование процесса, пути решения проблем, изучили систему «5С».

«Было очень познавательно. Формат работы в команде — это намного продуктивней, чем просто слушать теорию. Наконец, это актуально сейчас, и с полученными навыками работа над новыми проектами будет гораздо интереснее», — поделилась впечатлениями от занятия ведущий архивист отдела инициативного документирования Дарья Семенова.

Школа бережливого управления при правительстве Челябинской области действует в рамках проекта «Эффективный регион», инициированного губернатором Алексеем Текслером. Проект направлен на постоянное улучшение и оптимизацию различных сфер административно-управленческой деятельности органов исполнительной власти Челябинской области и органов местного самоуправления за счет внедрения технологий бережливого производства.

Фото: Управление государственной службы правительства Челябинской области