Студенческая практика в дистанционном формате

Ежегодно студенты историко-филологического факультета Челябинского государственного университета проходят учебную практику в Объединенном государственном архиве Челябинской области, получая навыки работы с архивными документами и архивной эвристики. Но нынешний третий семестр второкурсников университета оказался необычным, особенным: практика из-за режима самоизоляции в связи с карантином прошла в дистанционном формате. Пожалуй, это первый такой опыт в России. Руководителям практики – доценту кафедры истории России и зарубежных стран ЧелГУ П. Ф. Назырову, заместителю директора областного архива Н. А. Антипину, главному археографу М. А. Базанову и ведущему археографу С. А. Кускову – пришлось немало поломать голову, чтобы придумать, как познакомить студентов с архивом и в то же время дать навыки работы с документальным материалом в онлайн режиме. В результате сошлись во мнении, что практиканты на основе работы с документами фонда Р-274 (Челябинский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет) будут осуществлять сбор информации для заполнения базы данных "Решения органов государственной власти Челябинской области".

Для перевода практики в дистанционный формат потребовалось участие многих специалистов ГУ ОГАЧО. Ими была продела большая работа по сканированию документов Челябинского облисполкома и технической обработке полученных сканов. Для организации практики ведущим археографом, кандидатом исторических наук С. А. Кусковым были разработаны методические материалы, которые помогли быстро и эффективно освоить новую для студентов сферу деятельности: подробная инструкция для работы, индивидуальные задания. Учитывая, что при просмотре и пролистывании сканов затраты времени больше, чем при работе с оригинальными документами на бумажной основе, объем заданий на практику был значительно сокращен. В начальный период практики для консультационной поддержки проведено два семинара, а затем организовано консультирование студентов и проверка готовых материалов в режиме онлайн.

Основным инструментом, позволившим организовать дистанционную работу с архивными документами, стала программа "АИС ЭЛАР-архив", в необходимых случаях дополняемая сканами соответствующих дел. Все сложные вопросы, возникавшие в ходе практики, рассматривались на индивидуальных и групповых консультациях, проводимых в специально созданной группе в социальной сети ВКонтакте, а также путем онлайн-конференций и консультаций по скайпу и в Zoom. Установленные для студентов индивидуальные задания адекватно учитывали новый для них формат работы и объективные условия проведения практики.

Подведение итогов практики тоже состоялось в дистанционном формате на онлайн-конференции, в которой участвовали и студенты, и архивисты, и представители ист-фила ЧелГУ. Руководители практики отметили, что большинство практикантов успешно справились с архивной работой и получили высокие оценки своего труда. Благодаря усилиям студентов-практикантам архивистам удалось значительно продвинуться в деле создания электронного научно-справочного аппарата. Исполнение тематических запросов по истории Челябинской области за 1960-е – 1970-е годы теперь будет проходить быстрее и качественнее.

Преподаватели факультета выразили благодарность архивистам за организацию столь необычной, но оказавшейся очень эффективной работы со студентами во время третьего семестра, за деловое и доброжелательное отношение к будущим специалистам, за готовность помогать и учить. Научные сотрудники ОГАЧО тоже были довольны своими подопечными, принявшими участие в этом вынужденном эксперименте и успешно справившимися с заданием. Руководитель практики со стороны Челябинского государственного университета Павел Назыров выразил надежду, что студенты факультета после снятия ограничительных карантинных мер все-таки побывают в архиве и непосредственно, а не виртуально познакомятся с работой подразделений архива и его богатейшими фондами.