Создаем страховой фонд документации

 Фонды любого архива, в том числе и нашего, должны быть надежно защищены от порчи или утери документов. Поэтому для обеспечения сохранности первоисточников в архиве создается страховой фонд, который позволяет эффективно решить эти вопросы. Созданием страхового фонда занимается наш отдел. Основная форма деятельности отдела – микрофильмирование архивных документов.

С июля по сентябрь 2017 года продолжена работа по созданию страхового фонда архивных документов МБУ «Архив Златоустовского городского округа» (Р-44, оп. 2) «Ашинский металлургический завод» за 1921 – 1951 годы. Созданы страховые копии 61 дела. На все дела имеется фонд пользования в позитивном исполнении.

В этот же период создавался фонд пользования документов на бумажной основе ГУ ОГАЧО методом сканирования. Так, отсканированы 50 дел фонда И-226 (оп.4) «Метрические книги учреждений религиозных культов Верхнеуральского, Орского, Оренбургского, Троицкого уездов Оренбургской губернии, Екатеринбургского, Пермского, Красноуфимского, Шадринского уездов Пермской губернии» за 1832 – 1920 годы. Отсканированы также 40 особо ценных дел фонда И-172 (оп. 1) «Главное управление Кыштымскими горными заводами департамента горных и соляных дел» Екатеринбургского уезда Пермской губернии. 

В. М. Шубарин,

зав. отделом формирования страхового фонда документации ОГАЧО

Фото Юлии Кожемякиной