Собрание по итогам года. Объявлены лауреаты премии «Архивист года 2023»

Новый год - один из любимых и долгожданных праздников. Мы подводим итоги года уходящего и смотрим с надеждами на год грядущий. Большинство людей стремится встретить Новогодний праздник в кругу близких и родных людей. Сотрудники Объединенного государственного архива и Государственного комитета по делам архивов Челябинской области – это одна большая команда, коллектив близких по духу людей, поэтому и праздник Нового года отмечают все вместе.

Новогоднее собрание по итогам 2023 года началось с поздравления председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Сергея Иванова. Он отметил, что архивная служба динамично развивается, идет в ногу со временем, пожелал команде архивистов успехов в новом году и поблагодарил за труд и душевное отношение к делу, которым мы все занимаемся. 

О главных моментах уходящего 2023 года напомнил директор архива Игорь Вишев. Он рассказал о проектах архива, воплощенных в жизнь и имеющих ярко выраженную социальную направленность, нацеленность на оптимизацию внутренних процессов. Подведение итогов года сопровождалось презентацией на большом экране, где красочно была представлена работа всех подразделений архива.

Наверное, не найдется человека, который бы не любил получать подарки. В этот вечер подарков было много. Главные из них – объявление лауреатов премии «Архивист года 2023». В прошлом году эта традиция  зародилась впервые. В 2023 году уже появились новые номинации. Объявлять номинантов было доверено лауреатам 2022 года.

В номинации «Сохранность документов» лауреатами стали хранитель фондов отдела обеспечения сохранности Григорьева Гульяра Мухамадеевна и художник-реставратор 2-й категории лаборатории обеспечения сохранности архивных документов Федорова Екатерина Сергеевна. Их работа, казалось бы, не заметна, скрыта в архивохранилищах и реставрационной лаборатории. Однако Гульярой Мухамадеевной  выдано из хранилищ исследователям 17421 дел, пронумеровано полок стеллажей – 1840, 23580 дел перемещены на постоянные места хранения. Екатерина Сергеевна отреставрировала 7602 листа (124 ед. хр.), продезинфицировала 15992 листа (122 ед. хр.), провела мастер-классы по шитью книжного блока для слушателей образовательных курсов.

В номинации «Комплектование» лауреатами стали ведущий архивист сектора экспертизы ценности документов Лютова Любовь Николаевна и Трачинская Елена Анатольевна, главный архивист отдела инициативного документирования. Благодаря труду Любови Николаевны проведена обработка документов в 25 организациях, упорядочено 932 дела постоянного хранения, 525 дел по личному составу, составлено и представлено на ЭПК 45 описей, одновременно она работала сразу в трех организациях. Елена Анатольевна работает с индивидуальными фондообразователями, формирует фонды личного происхождения. В 2023 году ею упорядочено и передано на хранение более 1060 фотографий от организаций и граждан, упорядочено 494 дела в фондах личного происхождения, подготовлены документы для двух выставок, опубликовано 4 статьи на сайте архива.

В номинации «Использование документов» лауреатами объявлены Тархаева Ирина Юрьевна, архивист 1-й категории отдела справочной работы, Зименко Татьяна Камилевна, программист отдела информационных технологий и защиты информации и Ориненко Ольга Александровна, программист отдела информационных технологий и защиты информации. Сегодня все больше и больше в архив поступает тематических запросов. Использование документов при их подготовке играет первостепенную роль. При этом используются не только документы на бумажных носителях, но и электронные копии, загружаются в базы данных цифровые копии документов. Работа Ирины Юрьевны, Татьяны Камилевны и Ольги Александровны непосредственно связана с исполнением тематических запросов. Так, Татьяна Зименко провела поиск по метрическим записям и актовым записям ЗАГС для 607 заявителей, исполнен 1121 тематический запрос, оформлено 302 заказа на выдачу дел, 22 заказа на сканирование, зашифровано 195000  сканов для загрузки в ГИС «Электронный архив», подготовлено к загрузке 93950 записей базы данных «Тракторостроители».

Ольгой Александровной внедрена АИС «Запросы-КАИСА», проведено консультирование и обучение более 30 специалистов архива, обработано 1455 отсканированных дел для загрузки, отсканировано 7500 листов особо ценных дел. 

В номинации «Административно-хозяйственная работа» лауреатом стала Мусатова Екатерина Сергеевна, заместитель главного бухгалтера отдела финансового учета и контроля.

В новой номинации «Руководитель структурного подразделения» лауреатом стала Татьянина Светлана Викторовна, заведующий сектором учета и обеспечения сохранности документов. На ее счету более 45 тысяч выданных дел сотрудникам архива для исполнения запросов, проведено перемещение и размещение 12903 дел, принято на хранение более 19000 дел по личному составу, внесено 34770 заголовков в ПК «Архивный фонд».

В номинации «Молодой специалист» лауреатом объявлена Шутова Дарья Станиславовна, архивист 1-й категории сектора исполнения тематических запросов.

В новой номинации «Народный архивист» лауреатом признана Княжук Ирина Владимировна, заведующий сектором исполнения тематических запросов. Ирина Владимировна приняла участие в реализации трех проектов в рамках «Бережливого управления», ею подготовлен доклад на конференцию «Архив в социуме – социум в архиве», осуществлен контроль за исполнением 970 срочных межведомственных запросов, организовано исполнение 4634 тематических запросов, оказано платных услуг более чем на 2 миллиона рублей.

В еще одной новой номинации  «За вклад в развитие архивного дела» лауреатом стал Финадеев Александр Павлович, руководитель государственного архива и архивной службы Челябинской области (1982–2014).  В 1970-1990-е годы архив при непосредственном участии А.П. Финадеева интенсивно развивался, а его директорство совпало с началом строительства нового здания архива. В самый ответственный, сложный момент строительства Александр Павлович уже был председателем Комитета по делам архивов Челябинской области. Именно на его долю выпал завершающий этап стройки, когда все было в дефиците: стройматериалы, транспорт, рабочие руки, финансы и многое другое. Во многом благодаря его усилиям областной архив переехал в новое здание, которое в декабре 2023 года отметило 25-летний юбилей.

Традиционно с музыкальным приветом ко всем челябинским архивистам обратился директор архива Игорь Вишев. Он исполнил гимн архивистов, авторство которого принадлежит ему.

Елена Рохацевич

Фото Инессы Ким