Семинар главных хранителей фондов архивов

30–31 мая 2019 года в г. Нальчике проходил семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов, в котором участвовали и главные хранители региональных архивов Урала.

Федеральным архивным агентством и Архивной службой Кабардино-Балкарской республики – организаторами семинара-совещания – была подготовлена насыщенная программа, включающая выступления главных хранителей с тематическими докладами, сообщениями и обсуждение наиболее важных проблем обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

Семинар-совещание главных хранителей открыли министр труда, занятости и социальной защиты Кабардино-Балкарской Республики, член Президиума регионального политического совета  А. И. Тюбеев, заместитель руководителя Федерального архивного агентства А. В. Юрасов и заместитель начальника Управления–начальник отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива Г. А. Хабибулина.

Темы докладов участников семинара-совещания были представлены блоками.   Первый блок был посвящен строительству новых зданий архивов, корпусов архивохранилищ, развитию материально-технической базы. Второй блок – опыту, проблемам, перспективам работы по обеспечению сохранности документов. Разработан проект Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии. Продемонстрированы виды, установлены причины неудовлетворительного физико-химического состояния архивных документов, предложены методы работы по улучшению их физического состояния. Вызвали большой интерес доклады коллег, посвященные теме цифрового микрофильмирования особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, сохранности архивных документов при их оцифровке.

Третий блок выступлений включал в себя доклады и сообщения о проведении проверки наличия и состояния дел, о ее организации, подведении итогов и оформлении результатов.

Четвертый блок содержал доклады о новых подходах к разработке методики выявления особо ценных документов, по определению уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, об опыте работы по формированию Государственных региональных реестров уникальных документов. Обсуждались современные подходы к обеспечению сохранности уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации от поражающих факторов военных конфликтов и чрезвычайных ситуаций. Анализ состояния автоматизированного учета документов Архивного фонда Российской Федерации прозвучал в докладе администратора портала «Архивы России» - ПК «Архивный фонд»: состояние и перспективы развития.

Возможность непосредственного общения с коллегами, руководителями Росархива является стимулом в дальнейшей работе, ярким примером обмена опытом работы по всем направлениям архивной деятельности.

Е. В. Кузнецова, главный хранитель фондов ОГАЧО