Семинар главных хранителей архивов

5–8 июня 2017 года в г. Пензе проходил семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа. Организаторами семинара-совещания Федеральным архивным агентством и Комитетом по делам архивов Пензенской области была подготовлена насыщенная программа, включающая участие главных хранителей в заседании научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, их выступления с тематическими докладами, сообщениями и обсуждение наиболее важных проблем обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

Семинар-совещание главных хранителей открыли заместитель руководителя Федерального архивного агентства А. В. Юрасов и заместитель начальника Управления – начальник отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива Г. А. Хабибулина. Их выступления были посвящены актуальным проблемам и обмену опытом работы в области обеспечения сохранности архивных документов.

Темы докладов участников семинара-совещания были представлены несколькими блоками. Первый блок состоял из докладов о реконструкции зданий архивов, помещений архивохранилищ, об организации хранения архивных документов, создании нормативных условий хранения архивных документов.

Второй блок посвящен обеспечению физико-химической сохранности архивных документов, организации работы по улучшению их физического состояния, обеспечению сохранности аудиовизуальных документов, организации работы по созданию и хранению страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные документы.

Челябинская область была представлена в докладе заместителя директора Центра документации общественных организаций Свердловской области об организации работы по созданию и хранению страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные документы в государственных архивах УрФО. Подробно освещена работа Отдела формирования страхового фонда документации Челябинской области, ее особенности и перспективы. Особенно приятно отметить, что Челябинская область единственная из представленных в докладе субъектов, входящих в УрФО и создающих страховой фонд, имеет 100% страховых копий на особо ценные документы.

Третий блок выступлений включал в себя доклады и сообщения о внедрении системы автоматизированного учета выдачи дел из архивохранилищ, о проведении сплошной проверки наличия дел, о ее организации, подведении итогов и оформлении результатов.

Четвертый блок содержал доклады о совершенствовании методики выявления документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, об опыте работы по формированию Государственных региональных реестров уникальных документов, о создании автоматизированной информационной системы "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации", об организации учета архивных документов и документов, находящихся на депозитарном хранении, музейных предметов, об опыте использования и перспективе развития программных комплексов Архивный фонд - Фондовый каталог - Центральный фондовый каталог.

Возможность непосредственного живого общения с коллегами, руководителями Росархива является стимулом в дальнейшей работе, ярким примером обмена опытом работы по всем направлениям архивной деятельности.

Е. В. Кузнецова, главный хранитель ОГАЧО