Семинар для сотрудников ведомственных архивов

7 апреля 2023 года в Объединенном государственном архиве Челябинской области состоялся семинар с заведующими ведомственными архивами источников комплектования ОГАЧО, посвященный вопросам архивного дела, в том числе проведения мониторинга оценки количества единиц хранения и видов документов по личному составу, созданных до 1953 года и хранящихся в источниках комплектования.

Семинар прошел в новом формате: архивисты собрались в недавно открытом конференц-зале архива, что создало непринужденную, почти домашнюю обстановку.

Среди участников собрания – представители ведомственных архивов ОАО «Челябинский механический завод», АО «Завод «Пластмасс», ПАО «ЧМК», АО «ЧЭМК», АО «Обувная фирма «Юничел», АО «Автомобильный завод «Урал», ЗАО «Челябинские строительно-дорожные машины», АО «Цинковый завод», АО «Челябинский дом печати», АО «Сигнал».

Со вступительным словом обратилась к коллегам-архивистам первый заместитель директора ОГАЧО С.Р. Ардашова. Она рассказала об архиве как о многопрофильном учреждении, хранящем различную документацию: управленческую, по личному составу, личного происхождения и др.; поблагодарила предприятия – источники комплектования за сохранение сотрудничества с областным архивом. А также нацелила на дальнейшую работу по комплектованию как базу, на которой основываются все остальные направления деятельности архива.

- От того, как пройдет комплектование, зависит, какие документы поступят в архив, что будут использовать исследователи, насколько интересной будет база архива, – подчеркнула Светлана Ардашова.

Заведующая отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ОГАЧО С.Н. Садовская сообщила собравшимся, что в областном архиве на сегодняшний день в списке источников комплектования числится 221 организация. Причем комплектование идет в плановом режиме, сотрудники отдела посещают ведомственные архивы для оказания методической помощи.

 - Архивисты ведомственных архивов своей работой каждодневно доказывают, что их работа важна и нужна для сохранения истории региона, – сказала Светлана Садовская. – От сотрудничества и тесного взаимодействия «ведомственников» с областным архивом зависит, насколько качественно будет осуществляться работа по комплектованию, формированию и обеспечению сохранности документов, которые находятся на временном хранении в организациях.

Представители руководства ОГАЧО и архивисты-«ведомственники» обсудили вопросы методики архивной работы (нормативные документы, новые перечни, правила работы, составление описей, номенклатуры, подготовку к сдаче дел на госхранение, паспортизацию архивов и др.), С.Р. Ардашова и С.Н. Садовская ответили на многочисленные вопросы своих коллег.

Самая приятная миссия выпала директору ОГАЧО И.И. Вишеву – поблагодарить сотрудников ведомственных архивов и наградить их за плодотворную работу.

Почетной грамотой Объединенного государственного архива Челябинской области за личный вклад в обеспечение сохранности, организацию комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации награждены: главный специалист группы делопроизводства отдела административного обеспечения ПАО «ЧМК» Газман Татьяна Тимофеевна, начальник отдела коммуникаций и документационного обеспечения ОАО «Челябинский механический завод» Протасова Наталья Михайловна, заведующая архивом АО «ЧЭМК» Жуйкова Инна Александровна, специалист по кадрам АО «Обувная фирма «Юничел» Власова Ольга Викторовна, зав. архивом АО «Завод «Пластмасс» Шошина Марина Александровна.

За активное участие в обеспечении сохранности, организации комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации благодарность Госархива вручена специалисту административно-хозяйственной службы ЗАО «ЧСДМ» Кузнецовой Валерии Сергеевне и архивариусу АО «Автомобильный завод «Урал» Ореховой Ларисе Александровне.

Сотрудники ведомственных архивов побывали на обзорной экскурсии по архивохранилищам ОГАЧО, которую провел ведущий археограф, кандидат исторических наук С.А. Кусков. Архивисты увидели, в каких условиях хранятся документы, как создается страховой фонд документации, как реставрируются документы, часть из которых когда-то хранилась в их ведомственных архивах. Закончилась встреча дружеским чаепитием.

Елена Рохацевич

Фото Инессы Ким