Семинар для источников комплектования

В архиве 17 апреля состоялся семинар для организаций — источников комплектования по работе в личном кабинете на сайте archive74.ru. Участниками встречи стали 27 государственных учреждений федерального и областного подчинения.

Открывая семинар, директор архива Игорь Вишев отметил, что подобные мероприятия стали доброй традицией.

«Они очень важны — в том числе и как возможность для представителей организаций увидеть в лицо своих кураторов, задать им все интересующие вопросы. От этого зависит качество комплектования архивных фондов, от чего, в свою очередь, — то, насколько полную и объективную информацию о жизни региона на современном этапе получат из архивных документов люди в будущем», — подчеркнул Игорь Вишев.

Участниками семинара стали делопроизводители образовательных учреждений (в том числе крупнейших университетов Челябинска), музеев, библиотек, творческих коллективов, медицинских и спортивных организаций, судов, а также регионального отделения Соцфонда, Контрольно-счетной палаты, избирательной комиссии Челябинской области, Управления лесничествами, МФЦ, трудинспекции и Управления федеральных автомобильных дорог «Южный Урал». Отдельного упоминания удостоился новоиспеченный источник комплектования — русский народный оркестр «Малахит».

Прежде чем перейти к деловой части, Игорь Вишев и заведующая отделом комплектования Светлана Садовская вручили почетные грамоты архива представителям организаций, наиболее отличившимся за последнее время в деле пополнения Архивного фонда Российской Федерации. Это Южно-Уральский и Челябинский госуниверситеты, избирательная комиссия Челябинской области, Исторический музей Южного Урала, Южно-Уральский технический колледж, Бюро медико-социальной экспертизы и Центр медицины катастроф.

На сегодняшний день в списке источников комплектования архива значатся 223 организации. И на всех на них в архиве только шесть кураторов. Понятное дело, что при таком количестве курируемых организаций (без малого по четыре десятка на одного архивиста) и их разнообразии существует риск различных сбоев во взаимодействии. Чтобы их минимизировать, в 2025 году архив реализовал проект личного кабинета организаций на платформе АИС «Читальный зал». Участникам семинара этот продукт представила его идейный вдохновитель — первый заместитель директора Светлана Ардашова.

Завести личный кабинет очень просто — достаточно ввести в поле регистрации ИНН организации. После этого специалист-делопроизводитель получает в свое распоряжение полный набор онлайн-инструментария для комфортной работы, включая прямую связь с куратором. Подобный канал взаимодействия становится особенно актуальным в ситуации, когда надежность многих привычных средств цифровой коммуникации уже не гарантирована.

У пользователей личного кабинета есть и несколько дополнительных «плюшек». Во-первых, они могут пользоваться услугой заказа дел наравне с другими исследователями, а также имеют доступ к каталогам видеодокументов и музейных предметов, что может пригодиться, например, при подготовке корпоративных фильмов и собственных выставок.

В завершение Светлана Ардашова напомнила участникам семинара, что архив ждет от своих источников комплектования не только бумажные документы, но также фотографии на любых носителях, видео- и аудиозаписи. Встреча завершилась чаепитием и экскурсией по архивохранилищу.

Текст: Руслан Сафин

Фото: Инесса Ким

СМОТРЕТЬ ФОТОАЛЬБОМ