Семинар для делопроизводителей

Лето в самом разгаре, а в архиве продолжается учебный год. В конце июня состоялся очередной семинар для организаций — источников комплектования, где ведомственные архивариусы и делопроизводители познакомились с работой в личном кабинете на платформе АИС «Читальный зал».

Проект личного кабинета был реализован в 2025 году с целью оптимизировать взаимодействие архива с источниками комплектования и минимизировать риски различных сбоев. Дело в том, что на сегодняшний день свои документы в госархив передают на постоянной основе 223 организации Челябинской области. И на них на всех существуют только шесть архивистов-кураторов — то есть каждый из них ведет одновременно почти по четыре десятка организаций. Личный кабинет — это своего рода электронный органайзер, где совершенно точно ничего не потеряется и не забудется.

Участниками нынешнего семинара стали 16 областных учреждений самого разного профиля деятельности. Среди них стоит отметить филиал фонда поддержки участников СВО «Защитники Отечества» и Челябинское авиапредприятие. Последнее пока что не входит в перечень источников комплектования — переговоры о сотрудничестве между архивом и аэропортом «Курчатов» начались только этой весной. Согласно достигнутой договоренности, на первом этапе архив взял на себя оказание методической помощи авиапредприятию в области делопроизводства.

По традиции в ходе семинара директор архива Игорь Вишев вручил грамоты организациям, наиболее активно пополняющим Архивный фонд Российской Федерации. Среди присутствующих это были Уральский институт Академии труда и социальных отношений, Челябинское региональное отделение политической партии «Яблоко», Союз обществ охотников и рыболовов Челябинской области, Челябинское областное отделение Всероссийского добровольного пожарного общества и Челябинское областное отделение Российского детского фонда.

Фото: Инесса Ким