Профессия архивиста по своей сути и значимости уникальна

Л. П. Тананайская,

зав. отделом формирования Архивного фонда

Государственного комитета по делам архивов

Челябинской области

(Из сборника «Архив – хранитель времени». 2004 г.)

Моя трудовая деятельность в архивной службе области началась с февраля 1981 года. По профессия я педагог. В 1981 году наша семья переехала в Челябинск из Средней Азии, где я работала в узбекской школе преподавателем русского языка и литературы. Свою профессию я любила и никогда не думала, что изменю ей. Но судьба распорядилась по-иному. Мы приехали в Челябинск в январе, учебный год уже был в разгаре. В бюро занятости мне предложили место младшего научного сотрудника в Государственном архиве Челябинской области. Должность была временная, и мысли были о том, что поработаю до лета, а с нового учебного года вернусь в школу.

Временное оказалось постоянным, и уже 21 год своей жизни я посвятила архивной службе Челябинской области. И нисколько об этом не жалею. Профессия архивиста по своей сути и значимости уникальна. Работа с документальными памятниками истории позволяет «переходить» из века в век, захватывает тебя полностью. Я считаю, что в архиве работают или один год и уходят, или остаются на всю жизнь. Остаются те, кто влюбился в эту профессию, для кого она стала смыслом жизни.

Полтора года работы в отделе информации, публикации и использования документов оставили неизгладимый след: лекции, статьи, тематические перечни, выявление документов, азы археографической обработки документов – все это, несомненно, пополнило мой запас знаний о профессии архивиста. Тогда и решила, что остаюсь работать в ГАЧО.

Осенью 1982 года была назначена на должность зав. отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства. Я сменила на этой должности А. П. Финадеева, который стал директором госархива. Наверное, без помощи Александра Павловича, без его советов трудно было бы освоить это совершенно новое для меня направление в архивной работе.

В то время отдел состоял из трех человек, которые курировали свыше 200 организаций, учреждений и предприятий по вопросам делопроизводства и архивного дела. Мы старались сохранить преемственность в работе отдела, но в то же время применяли новые формы работы с ведомствами. Это был отдел единомышленников, влюбленных в свое дело. Поэтому любое начинание, любая новая форма работы находили понимание у сотрудников отдела В. А. Федуловой и Н. Х. Карпушиной. С ними все было по плечу. Мы пришли работать почти одновременно, это направление работы нам было незнакомо.

Занимались самообразованием. Очень много читали методической литературы, изучали опыт работы других архивов страны, проводили в отделе учебу. По итогам 1983 года наш отдел был признан самым читающим в методическом отделе. Шел процесс накопления знаний и внедрения их в работу.

В 1983 году отдел участвовал в научно-исследовательской работе сразу по трем темам. По одной из них мы были головной организацией, т.е. координировали работу архивистов Свердловской, Курганской, Тюменской, Оренбургской областей. Было трудно, но интересно заниматься наукой. И конечно же, постоянно оказывал нам помощь в научной работе молодой тогда еще директор А. П. Финадеев.

Год от года отдел становился научно-методическим центром по вопросам делопроизводства, комплектования, ведомственных архивов. Ежегодно отделом разрабатывались лекции, методические пособия, рекомендации.

Именно в 80-е годы были разработаны такие лекции по делопроизводству, как «Роль и значение ЕГСД в делопроизводстве учреждений», «Язык и стиль служебных документов», «Правила составления и оформления служебных документов», «Подготовка документов к сдаче на госхранение».

Мы не только разрабатывали лекции, но и активно их читали в учебных центрах, институтах, на заводах. Ежегодно свыше тысячи человек были охвачены учебой по делопроизводству.

Постоянно оказывали  методическую и практическую помощь заведующим ведомственными архивами организаций, учреждений и предприятий. Повышали их статус и значимость. Были разработаны методические пособия, рекомендации для заведующих ведомственными архивами: «Учет документов в ведомственном архиве», «Требования к описям, представляемым на рассмотрение ЭПК», «Планирование и отчетность работы заведующей ведомственным архивом», «Формы использования документов ведомственного архива» и др. Ежеквартально проводились курсы для заведующих ведомственными архивами, данные методические разработки внедрялись в работу.

Мы понимали, что если будет налажена работа с организациями – источниками комплектования, то история Челябинской области на стадии ведомственных архивов будет сохранена. А для этого мы применяли следующие формы работы: смотры, конкурсы, взаимопроверки, дни ведомственного архива, совещания, семинары.

Именно в 80-е годы было организовано соревнование среди ведомственных архивов за звание «Образцовый ведомственный архив». Были разработаны условия смотра, подводились итоги, лучшим присваивалось звание «Образцовый ведомственный архив» с вручением диплома. На базе образцовых ведомственных архивов проводились дни ведомственного архива, где активно шел обмен опытом работы среди заведующих. Ежегодно на областном совещании представителей ведомств лучших награждали грамотами. Используя опыт, знания заведующих, мы привлекали их к взаимопроверкам. В ходе таких проверок также шел активный обмен опытом по работе ведомственных архивов.

Опыт работы нашего отдела был заслушан на зональном совещании в г. Оренбурге.

Десять интересных, незабываемых лет работы в данном отделе сформировали меня как архивиста. Повышение квалификации при Московском государственном историко-архивном институте, при ВНИИДАДе, практика в Красногорском государственном архиве кино-, фото-, фотодокументов, несомненно, обогатили запас знаний об этой удивительной профессии.

В январе 1992 года я перешла работать в комитет по делам архивов, где продолжала заниматься формированием Архивного фонда, т.е. истории Челябинской области. Но частичка души и сердца осталась в госархиве, где я по-настоящему освоила профессию архивиста.