Проектная деятельность в архиве в рамках концепции «Бережливое управление»

На базе Объединенного государственного архива Челябинской области работала комиссия для проведения партнерской проверки качества образца проектов, реализуемых в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области, с применением технологий бережливого управления.

Председателем проверочной комиссии выступил Начальник Управления архивами Свердловской области Р.С. Тараборин, в состав вошли представители АО «ПСР» Госкорпорации «Росатом», АНО ДПО «Корпоративный университет Правительства Нижегородской области (КУПНО)», Управления государственной службы Правительства Челябинской области, уполномоченных органов в сфере архивного дела Курганской, Нижегородской, Новосибирской областей и Пермского края.

В процессе проверки Государственным комитетом и Объединённым государственным архивом представлены стендовые доклады, презентации и видеоролики о реализации проектов, продемонстрированы примеры обучения бережливому управлению на фабрике процессов внутренними тренерами. С докладом «Организация в государственном учреждении „Объединенный государственный архив Челябинской области” проектной деятельности в рамках концепции „бережливое управление”» выступила первый заместитель директора Объединенного государственного архива Челябинской области С.Р. Ардашова. В своем сообщении она рассказала, как архивное учреждение участвует в проектной деятельности в рамках программы «Бережливое производство».

- Мы выбрали для демонстрации каскад проектов, которые объединены у нас в одну информационную систему «Читальный зал». Сейчас эта система обеспечивает как полную поддержку работы читальных залов государственного архива, выдачи архивных дел посетителям и специалистам архива, так и учет всего комплекса работ по восстановлению архивных документов, созданию электронного фонда пользования, обеспечению работы комиссии по признанию дел находящимися в неудовлетворительном состоянии, и другие направления деятельности, – рассказала Светлана Рифовна. 

При подведении итогов партнёрской проверки участниками отмечены лучшие практики, произведён анализ чек-листов по трём направлениям, даны рекомендации для дальнейшего развития; успешной инициативой признано создание сообщества «Бережливых архивистов».

Государственному комитету 1 ноября 2024 года был присвоен наивысший уровень развития образца – Федеральный.

Познакомиться с докладом первого заместителя директора Объединенного государственного архива Челябинской области можно здесь.