Пополнение модуля «Музейные предметы»

В модуль «Музейные предметы» архивной информационной системы «Читальный зал» внесено уже более 3000 предметов — половина нашей коллекции. Из них почти 600 полностью аннотированы, имеют архивный шифр, фотографию, описание и строго определенное место в хранилище. Любой из этих предметов пользователи архива могут получить для использования в своих выставочных проектах.

Нетипичная для архива предметная коллекция возникла стихийно благодаря фондообразователям, которые вместе с бумажными документами сдавали на хранение личные вещи, посуду, сувениры, одежду, игрушки, бытовую технику, произведения декоративно-прикладного искусства... В какой-то момент их стало так много, что возникла идея создать собственный музей. Под хранение предметов отвели отдельное помещение на цокольном этаже основного здания, сейчас там находится порядка 6000 разных ретро-редкостей. Правда, долгое время коллекция была неупорядоченной, и на поиск нужного предмета могло уйти до нескольких часов.

«Было принято решение систематизировать собрание. Для этого в АИС „Читальный зал“ создан модуль „Музейные предметы“, доступный любому пользователю. Предметы отсортированы по 20 критериям, для каждой единицы хранения заводится своя электронная карточка, где можно посмотреть фотографии, почитать описание. Те предметы, которые соотносятся с фондообразователями, автоматически попадают в опись соответствующего фонда. Для остальных предметов создан отдельный фонд М-1», — рассказывает первый заместитель директора областного архива Светлана Ардашова.

Предметы из коллекции Объединенного государственного архива Челябинской области экспонировались на выставках Каслинского историко-художественного музея, музея ЮУрГУ «Народы и технологии Урала» и челябинского лицея № 11. Сейчас, когда есть модуль «Музейные предметы», получить их стало проще и быстрее.

Текст и фото: Руслан Сафин

На фото: хранитель музейной коллекции Дмитрий Васильев с одним из предметов — фигуркой «Обезьяна» работы скульптора Бориса Тряпицына